推进企业财务管理信息化的策略探讨,本文主要内容关键词为:企业财务管理论文,策略论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。
随着经济全球化和国家综合国力不断提高,特别是以计算机技术、通信技术和网络技术为代表的信息技术得到迅猛发展和广泛应用,引发了各行各业的信息化发展浪潮,传统的会计电算化系统越来越不适应现代企业对于财务管理信息化的需要,企业财务管理信息化是指利用现代信息化技术改造现有的企业会计管理系统,实现企业对财务管理计算、分析、决策和监督等现代化企业财务管理要求,最终实现企业管理数字化和管理信息化。企业管理信息化是企业管理的重要方面,是提高企业管理水平和效率的重要手段之一,现代企业财务管理信息化特征有以下几点:
一是财务管理信息化涉及面广。企业财务管理信息化在企业日常的管理工作中涉及到企业采购和销售等各个环节,各个部门对于财务的管理和使用需要财务管理部门的管理和监督,同时财务信息化也与市场经济上的各个活动主体有着各种各样的联系。
二是财务管理信息化是企业管理的核心。企业的财务管理涉及到企业管理的各个方面,在现代企业中,通常以财务信息化管理为核心,采用现代价值管理的思路提高企业的管理和效率,保证企业的财务状况良好,为企业的下一步发展奠定了重要的基础。
一、现代企业财务管理信息化发展现状
我国企业财务管理最初阶段是企业财务管理的手工阶段,即对企业财务通过人工进行算盘操作,随着企业管理对财务管理要求自动化发展和计算机的发展,企业财务管理也进入了电算化管理,随着信息技术的发展和借鉴国外企业先进的财务管理方式,同时企业意识到财务信息化的重要性,促进了我国企业的财务管理向信息化发展,通过企业财务管理信息化发展,我国企业的竞争力和管理效率有了明显的提高。
1.企业财务管理信息化研究和二次开发不足。近年来,现代企业在财务信息化的财务分析和财务评价方面做了有益的探索,但是和国外相对成熟的财务评价体系相比还存在着一定的差距,当前我国财务管理信息化建设中,财务管理多用于企业日常事务中,而对于财务管理的分析和决策发展严重不足。
2.企业财务管理信息化对企业决策的支持力度不足。当前,我国企业的财务流程的缺陷和局限性等问题普遍存在,特别是一些大型企业集团的决策信息需要从十几至数十家分公司中获取,按照集团决策流程逐步的获取下面公司的财务信息,使得公司集团财务决策信息的实效性和准确性极低。
3.企业财务管理信息化人才建设不足。人才建设是企业快速平稳发展的前提,越来越多的企业都非常重视企业高端管理人才的开发和培养,企业不乏拥有各类技术人员,但是很多企业对既精通财务又对熟悉企业财务信息化管理的高端人才却是严重匮乏。许多企业的财务人员学历不高、缺乏信息化管理能力以及其财务管理理念严重落后,他们已经不能适应现代企业管理的需求,培养一批高端人才对于加快现代企业信息化管理的进程意义非常重大。
4.企业对财务管理信息化的意识不足。在企业管理信息化的过程中,许多企业仍然更多的重视财务信息化管理中的硬件建设,而对财务管理信息化中最重要的软件开发重视程度不够。一些企业对财务信息化建设的认识还停留在模仿上,对现代化管理信息资源的需求了解不够,没有认识到财务管理信息化是实现管理现代化的基础,而且大部分企业财务管理的应用软件重复现象严重,企业内部的信息共享程度不高。
5.企业对财务管理信息化安全的重视不足。很多企业财务管理信息化建设的网络管理人员业务素质偏低,安全防护手段落后,导致网上财务信息泄密和窃取事件等在一些企业时有发生,给一些企业造成巨大的经济损失,降低一些企业对财务管理信息的兴趣和动力。
二、企业财务管理信息化的思路
1.企业财务管理信息分阶段建设开发。企业财务管理信息化建设必须与企业本身的实际情况相一致。立足于现代企业的长远利益,要制定坚持科学发展的规划,在规划中要体现成本与效益相互促进。在企业财务管理信息化开发中,一定要坚持整体规划在先,对一些中小型企业,可能开发经费不足,但是可以分阶段开发,按照由易到难、由简单到复杂的步骤逐步开发。第一阶段,进行企业财务管理信息整体规划,突出重点,消除使用者疑虑,增强企业的财务管理信息建设信心;第二阶段,积极稳妥开展企业财务管理信息的特色开发,根据本公司的实际情况,开发具有本公司特色的财务管理信息系统,提高本公司财务信息的使用率;第三阶段,提高企业财务管理信息的深度开发,逐渐推出适合本公司实际情况的企业财务管理信息的应用,使企业财务管理信息成为公司管理的主要决策依据,提高公司的管理效率和经济效益。
2.企业财务管理信息价值深度开发。企业财务管理信息建设对于提高企业的管理和经营有着巨大的作用,一些企业由于认识肤浅导致企业财务管理信息的利用率严重不足。通过开发企业财务管理信息的价值,提高企业财务管理信息的利用率,可以结合企业实际情况,利用企业财务管理的信息价值,开发出能够促进企业进一步发展的各种财务应用,提高企业内部的资源共享。
3.加快企业财务管理信息网络安全技术开发。加强企业财务管理信息安全保护工作,在一些重要边界部署安全网关,加强防范病毒和防止黑客入侵等网络安全防御设施建设,加强对一些重要的资源数据进行访问权限控制,而且对一些重要的企业财务管理信息资料进行备份。把安全防范责任真正落实到单位每一个人,切实做到企业财务管理信息安全可靠。
4.加大企业财务信息标准建设。在企业财务信息标准建设过程中,根据本公司企业财务信息发展需求,制订适合本公司发展的以面向应用和突出重点为原则的标准体系,制订本公司的技术标准体系和管理标准体系,同时要充分借鉴国内外已有标准,优先制订本公司急需的、基础性的和关键性的标准体系,确保本公司的各系统间的互联互通和资源共享。
三、提高企业财务管理信息化水平的对策
1.提高企业对财务管理信息化的管理观念。要想加强企业的财务管理信息化建设,必须从根本上转变企业的管理观念,坚持以人为本,通过提高企业人员的素质和现代企业管理观念,将企业管理信息化的观念贯彻到整个企业内部,为财务管理信息化建设提供良好的环境。在企业的经营管理中,通过切实抓好企业内部的财务管理,才能带动企业管理水平的提高。只有建立起有效的财务管理机制,改变财务管理落后的思想和观念才能真正发挥其效能,实现企业管理信息化,通过建立财务管理信息系统,强化工业企业财务管理。随着科学技术的进步和市场竞争的增强,企业进行财务管理的方式也要做出相应的变化和调整,来适应新型的企业环境,提高企业财务管理的网络化、柔性化和虚拟化。
2.培养高素质人才。人才建设是企业进行财务管理信息化建设的一个重要方面,要加快企业财务管理信息化的进程,就必须使企业充分认识到人才在企业财务信息化管理中所处的核心地位。首先要求企业管理人员必须掌握一定的财务管理知识和工作管理方式,同时在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。对财务管理信息化的重视,也会使企业重视培养既懂企业生产经营又精通信息技术的高端综合性人才,也能保障财务管理信息化的建设成功。其次,通过对财务人员的技术培训可使财务人员不断汲取有关当前国内外有关财务信息化建设的新知识,可以使他们根据不断变化的财务信息的了解,提高对企业的运行状况进行评估和风险分析,同时应当重点培养高素质和综合性财务信息化建设的人才。
3.提高企业财务管理信息的通用性和共享性。为提高企业的管理效率,应当充分提高信息的共享性和资源的有效利用,企业在进行财务管理信息化建设过程中,应当坚持研制开发适合本企业的财务信息与业务流程一体化平台。通过使用统一的平台使企业内部的财务信息统一,能够很大程度提高信息的共享度和信息的利用率,从而使企业管理更加有效率。
4.加大企业财务管理信息化资金投入。在企业每年的规划中应当对加大企业财务信息建设的投入,开发或购买比较成熟的财务软件,全面实行企业财务管理信息化,同时每年要加强软件的更新和开发,有效的提高企业财务信息的真实性与可靠性。
四、结语
当前,我国企业财务管理信息化建设尚处于初级阶段,企业在财务管理信息化管理工作中要积极总结系统使用经验,通过不断摸索和掌握财务管理信息化的运用规律和开发功能,才能使财务管理信息化为企业的健康发展做出更大的贡献,随着企业对自身的财务管理信息化建设的完善和发展,它将为企业的发展提供更多的机遇。