电力企业档案信息化建设探析论文

电力企业档案信息化建设探析论文

电力企业档案信息化建设探析

兰翔1常新彦2张汉青3

1. 国网河南省电力公司新县供电公司 河南 信阳 464000;2. 信阳华祥电力建设集团有限责任公司新县分公司 河南 信阳 464000;3. 国网河南省电力公司新县供电公司 河南 信阳 464000

摘 要 我国科学信息技术逐渐被广泛运用,近年来,信息化技术在档案界也发挥着越来越重要的作用。电力行业的快速发展使得基础的档案收集、整理以及管理的工作也朝着精细化的方向发展。在这种情况下,有必要对电力企业档案进行信息化建设,提升企业对档案信息的开发利用率,从而充分发挥出其在企业建设过程中的巨大作用。基于此,本文主要就电力企业的档案信息化建设进行了研究与分析。

关键词 信息技术;电力企业;档案管理

引言

随着智能化程度的提升,电力企业为了实现更好的发展,需要积极跟随时代的发展,顺应社会需求,对工作进行创新。通常情况下,电力企业的规模比较大,为了提升企业内部管理的信息化水平,入手点应该为档案管理的信息化建设。档案管理的信息化建设有助于企业未来的发展,所以,电力企业有必要积极推进档案管理的信息化进程,为企业综合竞争实力得提高奠定坚实基础,企业能够顺应时代得发展潮流不断进行创新。

1 电力企业的档案信息化建设现状

尽管电力企业已经逐渐意识到档案管理信息化建设工作对电力企业发展所存在的重要意义与价值,但是实际工作开展过程中依然存在着各种问题,主要体现在以下两个方面:

1.1 与其他信息管理脱节

对电力企业的档案管理进行信息化改造本质上就是提升文档管理的一致性,具体指的是将生活活动、文档管理以及档案信息整理等工作进行有效衔接,进而提升整个体系对信息的处理水平,提升电力企业综合管理的衔接性以及有效性。但是企业实际的档案管理信息化水平还比较低,管理机制还存在不健全的问题,这使得档案信息管理未能与真实的生产管理等环节建立起有效衔接,这对文档的一体化管理造成了巨大的冲击。

1.2 条件基础薄弱

现在电力企业的档案信息化管理的基础条件相对薄弱,相关的人员未能全面意识到目前档案信息化建设工作的整体状态,信息化程度相比较而言比较低。由于本身缺乏设备以及必要技术的支持,电力企业无法深入开发档案信息资源管理的潜在价值。当下呈现的状态是数字化信息资源匮乏,相关专业的人才储备数量明显不足,这极大地限制了电力企业档案管理质量的提升[1]

2 推进电力企业档案信息化建设的举措

2.1 提升档案的标准以及规范化

为了从根本上推进电力企业的档案管理信息化建设进程,有必要提升档案管理的标准化以及规范化进程。首先需要确定出统一的上网目录的标准,这主要是由于整个电力企业档案信息内容复杂、形式丰富多样,提升工作的规范性,有助于提升整个企业的运作效率。为了从根本上提升电力企业档案管理的规范性水平,使得人们能够比较轻松便捷地开展网上信息查询工作,就需要建立起统一的标准体系,为查询工作的准确性提升奠定基础。其次,需要对电力企业内部的各项规章制度进行有效明确,电力企业的档案信息具有比较强的保密性。所以电力企业需要将自身整体状况分析清楚,在此基础上,对档案管理的信息化建设工作进行研究,实现对信息资源的高效利用,充分借助计算机技术来进行管理活动,这有效地体现着电力企业档案信息化管理的基础性要求以及质量标准[2]

参照组:该组患者予以四联疗法,使用的药物为兰索拉唑,使用剂量为15mg,一天2次,阿莫西林,使用剂量为1000mg,一天2次,左氧氟沙星,使用剂量为200mg,一天2次,枸橼酸铋钾,使用剂量为220mg,一天2次。

2.2 增加资金投入

作为电力企业,为了有效推进企业的档案信息化建设进程,首先需要保证足够的资金支持,资金的缺乏有可能阻碍与档案管理相关的信息技术的开发与研究。当然,信息化档案管理技术对工作人员的综合能力也提出了更高的要求,对档案信息化建设工作中投入资金的数量决定着企业对优秀人才的吸引力。从本质上来讲,电力企业档案管理的信息化建设不仅仅需要新技术以及新内容的支持,更需要融入档案信息化管理的相关经验,这些经验有助于为相关的技术人员提供创新性的思路。除此之外,还需要积极地将光盘技术以及计算机科学信息技术充分地与电力企业的档案管理信息化建设工作结合起来,吸收行业内的优秀经验和相关技术,以此来提升电力企业档案信息化建设的先进性[3]

1.龟背竹 对尼古丁、甲醛、苯等有害气体有很强的吸收性。龟背竹是非常典型的耐阴植物,切忌阳光直射,生长期间需要每天浇水,补足水分。

他出院时,父亲不敢给他钱,却给他买了一大包德芙巧克力,说:“你小时候就爱吃巧克力,那时候家里没钱,都买些最便宜的。”后来的一天,他接到继母的电话,说父亲中风了。他一直以为自己恨不得父亲死,可看到父亲的一瞬,他知道自己真的错了。父亲昏迷不醒,几天几夜,他都守在父亲的床边,父亲的命终于保住了,却一直痴傻着,手脚也不会动,就会傻乐。

2.3 引进优秀的专业人才

为了实现档案管理信息化建设的水平,首先需要从思想上提起重视。这也就意味着电力企业在进行档案信息化管理的过程中,积极引入先进性的优秀专业人才,促使档案管理工作水平不断提升,为其信息化建设提供保障。同时,先进人才有助于推进电力企业的持续性发展,这主要是由于档案管理专业人才的技能水平以及素质状况会对企业档案管理的信息化建设进程起到良好的推动作用。作为电力企业,若是忽视了对优秀人才的引进,那么即便是使用再先进的设备也无济于事,人才才是决定档案信息化建设水平的基础。当然在工作的过程中,企业也需要重视对人员综合素养以及专业水平的提升,建立起专业的培训体系,为档案管理人员定期开展计划性的培训[4]

3 结束语

随着智能电网时代的到来,电力企业档案管理的内容也逐渐增多,相关人员逐渐意识到对电力档案进行管理的重大意义。电力企业朝着现代化的方向发展,这也需要管理水平的不断提升,那么对档案管理进行信息化建设就是非常必要的,作为电力企业需要积极发挥出现代信息技术对档案管理工作的价值,促使电力企业朝着更好的方向发展。

参考文献

[1]牛玉存.试论档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务,2019,(7):55.

[2]刘宇.推动电力企业档案信息化建设 促进档案开发利用[J].时代农机,2018,45(10):216.

[3]孙立业,张国民,周娟.档案信息化管理系统在电力企业中的应用[J].办公室业务,2018,(17):52-53.

[4]高子静.推动电力企业档案信息化建设 促进档案开发利用[J].档案学研究,2017,(S2):32-35.

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