精益管理模式在降低住院药房调剂差错的效果探讨论文_陈容,徐燕

柳州市妇幼保健院产科门诊 545001

【摘 要】目的:探讨精益管理模式在降低住院药房调剂差错的效果。方法:选择我院2014年1月-2016年1月住院药房调剂差错事件308件;根据干预的实施时间分为非干预组(2014年1月-2015年1月)和干预组(2015年1月-2016年1月)。其中干预组采用精益管理模式,对比非干预组和干预组的工作满意率。结果:与非干预组(80.52%)对比,干预组调节差错发生率(19.48)明显更低,数据比较差异具有统计学意义,P<0.05。结论:精益管理模式在降低住院药房调剂差错中具有显著的疗效,具有很高的应用价值和意义。

【关键词】精益管理模式;住院药房;调剂差错

目前,药物品种越来愈多,人们对医疗服务的要求也在不断提高,住院药房在医疗机构中占有重要的位置,药房调剂不仅关系到患者的药物疗效和生命安全,还对医疗服务的质量产生一定的影响[1-2]。在本文中主要通过对我院住院药房调剂差错事件进行分析,探讨精益管理模式在降低住院药房调剂差错的效果。

1、资料与方法

1.1一般资料

选择我院2014年1月-2016年1月住院药房调剂差错事件308件;根据干预的实施时间分为非干预组(2014年1月-2015年1月)和干预组(2015年1月-2016年1月)。

1.2精益管理方法

1.2.1住院药房环境改善

其一,改善药房分区布局和药架的摆放。把药房分为注射用药区、口服药品区、外用药品区、高危药品区、冷藏药品区、口服摆药区、药品核对区,其中口服摆药区和药品核对区放在最里面,避免受到外界干扰。其二,药台整理:在调剂的过程中做好药台的整理工作,保持台面整齐、干净,对摆药台凌乱的不整洁现象进行警告和惩罚。分类摆放药品,并且不能够随意变动摆放的位置,以免药品摆放分散,有利于为取药提供便利[3]。对于特殊药品,例如高危药品、精神药品、麻醉药品,则按照制度进行严格、规范的摆放[4]。在药架上贴上标识,并且加上看似、听似、高危、多规、近效期等标识,把这类药品拍照,并且在一旁注释,制作成学习板张贴在学习区中,提醒药师,以免出错。

1.2.2升级电子设备

电脑、打印设备是否能够正常运作对药师的工作效率产生一定的影响。过去药房的电脑、打印设备经常发生故障,导致漏发药的发生。因此需要重新购置新的电子设备,以满足日常工作的需求,同时专门安排药师对每个病区的医嘱药品进行审核。

1.2.3合理安排人力资源

安排专门的人员负责抽查和复核摆药制度,对药物调剂加强监督,促使药师自觉提高责任心和重视程度。按照分科负责制管理长期医嘱摆药,安排专门的科室为药师的工作室,提高业务熟练程度。合理安排排班制度,安排年资高、经验丰富的药师和年资低、经验较少的药师为同一班次,让优秀的药师带领年轻的药师,随时指导下级药师组号调剂质量的工作。改善人员不良的工作方式方法。由于住院药房工作劳动强度高,工作内容枯草,烦琐事情多,药师工作压力大,容易引起调配差错的发生。还有的药师自身业务能力较低,精神不集中,导致调剂差错的发生。因此,住院药房应当合理安排排班采取分时段上班制度,将全部人员集中在最繁忙的中午时段,合理分配工作量,避免过度疲劳;其次,加强药师的业务知识培训,定期开展各种学习班对知识进行复习和肱骨,及时了解药学信息和知识的发展动态,不断扩大和更新药师们的知识面;其三,应当提高工作积极性和树立认真负责的态度,培养药师们的纠错意识和危机意识,培养凡配药后必先自我纠错才交其他人核对的工作习惯,充分认识调剂差错的危害性,克服麻痹思想,充分调动药师发现问题和解决问题的主动性与能动性,有效地培养药师的团队意识,增强员工的归属感和凝聚力,从而为中心药房各项工作的持续改善优化奠定基础[5]。

1.2.4定期进行差错分析讨论

在管理住院药房调剂工作的过程中,应当着重对细节的管理,完善细节,做好预防性管理,采取事实驱动管理的方法进行管理。每天对药师出错的信心及时反馈给药师,让药师及时认识自身的差错,并且予以详细的登记。每个月对差错进行分析和讨论,寻找解决方案。

1.3统计学方法

采用SPSS20.0统计学软件进行统计分析,对正态分布的数据进行t检验,对非正态分布的数据进行卡方检验,采用平均数±标准差的形式表示数据的分布趋势,P<0.05表示数据的比较差异具有统计学意义。

2、结果

3、讨论

精益管理属于一种现代新型的管理模式,在国内外医疗机构中得到广泛的应用,并且应用效果显著。本研究通过对我院调剂差错的回顾性分析,采取该种新型方式对住院药房调剂工作流程和资源配置进行优化,获得明显的成效,促使调节差错的发生率明显降低。由此可见,该种科学的管理方式应用于住院药房调剂工作中行之有效,有利于提高药学人员分析和预防差错的能力,能够提升药学管理者的决策能力和执行能力,对有效防止发药差错#保证患者用药安全有着深远的现实意义。

综上所述,精益管理模式在降低住院药房调剂差错中具有显著的疗效,具有很高的应用价值和意义。

参考文献:

[1] 阳怡,白兆平.精益管理对住院药房调剂差错率的影响[J].世界临床医学,2016,10(9):261,263.

[2] 罗杰,许大国,罗芳等.我院开展精益管理的实践与体会[J].中国医院管理,2011,31(9):36-37.

[3] 易利华,赵阳,胡敏敏等.构建精益管理链提升我院管理品质和服务的探索[J].中华医院管理杂志,2014,30(3):174-177..

[4] 迟艳.浅谈住院药房调剂差错原因分析及预防[J].中外健康文摘,2010,07(36):367-367.

[5] 周莉华,李海,刘向荣等.住院药房常见调剂差错分析及对策[J].江西医药,2011,46(7):657-658.

论文作者:陈容,徐燕

论文发表刊物:《航空军医》2016年第18期

论文发表时间:2016/10/18

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