摘要:针对计算机审计中存在的问题,进行科学分析,并简要介绍了计算机审计风险的内涵、计算机审计风险的形成原因,如审计内控制度存在缺陷、审计技术不规范、审计线索不完善、会计软件评审机制不完善等等,进行全面分析,提出有效防范对策,保证计算机审计工作的顺利展开,提升职业院校的知名度,希望能够给相关学者提供借鉴。
关键词:计算机审计;审计线索;会计软件评审机制;审计技术;数据模型
一、计算机审计风险的含义及其特征
计算机审计风险,主要指的是计算机审计过程之中发生的问题,审计人员通过对被审计单位进行会计电算化系统审计之后,针对审计项目情况,发表自身意见,与被审计事项实际情况不符的风险。
计算机审计风险的主要特征表现为:
(一)隐蔽性
计算机审计面对大量电子数据,数据的输入、输出需要人工完成,其余环节均由计算机系统来完成,使得审计线索越来越模糊化,审计失察现象时有发生。
(二)不可控性
计算机系统具有较强的稳定性,计算机数据处理系统的高效性也比较强,利用磁介质来储存信息,使得各项数据储存载体发生明显变化,内部控制系统作用越来越明显,一旦发生控制失灵现象,很容易引发大规模计算机审计风险。
二、计算机审计风险形成的原因
(一)审计内控制度存在缺陷
在上个世纪70年代末期,美国出现了第一例计算机犯罪案件,国际相关组织颁发了电子数据处理审计机制。而我国的会计电算化内控审计制度存在较多缺陷,新《会计法》对网络财务方面内容缺乏相应指导,使得电算化会计审核难度不断增加,增加了计算机审
计风险的防范难度。内控制度的完善程度,对计算机审计系统所输出的信息真实性影响较大。从审计单位角度来分析,如果缺乏完善的内控制度,会降低审计系统输出信息的真实性,容易引发严重的审计风险。
(二)审计技术不规范
在传统的会计记账中,主要由原始凭证和会计报表组成,原始凭证与会计报表均采用纸质记录方式进行记录,审计人员结合之前记录的各项数据,运用合理的审计手段获得相应的会计信息,而会计电算化的出现,会计信息能够直接存储在磁性介质当中,形成良好的电子数据,存储与使用更加方便,删除与修正不会留下任何痕迹。利用计算机来办理业务,具有较强的隐蔽性,使得审计工作难度不断增加。
如果采用传统的手工会计审计方式,无法达到审计的最终目的,而会计电算化条件下,审计人员很可能将篡改的财务数据当做正确数据来用,容易出现财务数据审计误判现象,增大计算机审计风险的发生概率。
(三)审计线索不完善
在计算机会计电算化系统之中,各项数据处理均由计算机来完成,已经完全脱离了常规的账簿,即出现了人们常说的审计线索中断。在实际审计过程当中,部分单位会保留一定量的审计线索,但是,很难保留全部,使得审计线索不完善,影响计算机审计工作的顺利进行。
在科学技术不断进步的大背景下,各大财务与管理软件正在不断升级,由于部分软件没有得到合理升级,使得软件内部缺陷不断增多,容易引发严重的审计风险。此外,计算机具有较强的开放性,网络信息越来越多样化,审计线索容易出现中断,数据很可能出现拦截、窃取等现象,使得计算机审计风险的发生概率不断提升。
(四)会计软件评审机制不完善
由于我国计算机会计软件的持续发展,现有的会计软件评审机制存在较多缺陷,计算机软件评审功能不完善,降低计算审计的合理性。因为计算机会计评审机制的构成要素比较复杂,会计处理手段的合理性,影响审计线索的正常利用。在传统的会计软件评审机制当中,比较注重软件运行结果,对软件开发过程缺乏科学审核,影响评审结果的准确性,使得评审结果的实用性不断下降,增大了计算机审计风险的发生概率。
三、计算机审计风险防范对策
(一)大力完善审计内控机制
因为计算机出现严重错误,很容易引发会计差错,审计人员要对输出的各项会计信息进行二次审查,如果被审计单位的工作人员随意篡改数据,则很难被审计人员发现,因此,相关人员要加强对电算系统内控制度的有效性进行全面审计,大力完善计算机计算内控机制,从根源保证计算机审计的安全性与可靠性。
对于职业院校的教师来讲,要结合手工会计特点,根据记账凭证编制情况,合理登记会计账簿,保证审计线索更为清晰,方便财务人员与审计人员的核查。在电算会计条件下,计算机审计内控机制的不完善,会降低电力数据的处理水平与效率,会计信息的输出与控制,均需要依靠计算机根据制定程度进行会计事项处理,容易出现信息错误处理现象。因此,相关人员要对计算机系统进行全面控制审查,大力完善计算机审计内控机制,并结合该机制实施过程之中出现的问题,制定合理解决措施。
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高职教师在开展会计分工与职责划分工作时,要特别关注不相容职务之间的分离,对于可能发生欺诈现象的业务,要对其进行全面监管与控制,遵守不兼容原则,避免一个人经手到底现象的出现,规定不同部门来承担相应责任,这也是职业院校审计教学的重点内容之一。通过大力完善计算机审计内控机制,能够保证计算机审计风险得到有效控制[4]。
(二)规范审计技术
会计电算化的出现,对审计人员的要求越来越高,计算机审计人员不但要具备较强的计算机知识,而且能够妥善处理审计过程之中出现的各种各样的问题,保证各项数据更加合理。从大量的实践数据能够得知,现阶段,我国审计人员虽然具备较强的财务会计知识,但是,对计算机知识缺乏足够了解,在审计的过程当中,不能够娴熟的使用计算机技术进行审计。
审计人员要明确审计规则,并了解计算机软件与硬件,包括其处理系统的使用要点,了解电子数据对审计程序实施所带来的影响,避免因计算机知识欠缺而引发的遗漏审计现象的出现,降低审计风险的发生概率。在实际操作过程当中,各大高校教师要加大对审计人员的培训力度,丰富其计算机审计知识,在满足现有计算机审计需求的基础之上,真正实现职业院校审计专业培养目标[5]。从审计人员自身角度来分析,要主动学习先进的审计技术,规范自身审计行为,充分认识到计算机审计的优势,保证计算机审计风险防范效果得到全面提升。
(三)保证审计线索的完整性
在计算机审计条件之下,计算机审计对财务处理要求越来越高,审计人员不能够仅看被审单位提供的纸质资料,还要依靠先进的计算机技术,对各项数据进行全面审核,加强对各项数据精确性的鉴定,减少假数真审现象的发生。审计人员需要结合被审单位提供的信息,对被审单位内部的数据信息系统进行评估,对各项电子数据的真实性进行科学考核,为今后的审计工作提供良好参考。
在审计的过程当中,审计人员要结合各项调查数据,加强数据采集,
并将原有的电子数据进行合理转换,以便更好的分析各项数据。通过正确处理各项会计数据,能够保障会计信息的合理性与真实性,这也是审计工作的核心。审计人员可将之前采集的原有凭证和机内凭证进行对比,并抽查打印相关日记账与机内日记账,经过综合对比之后,利用计算机等审计软件进行审计,减少审计风险的发生。
在职业院校审计教过程当中,教师可以运用数据挖掘技术,创建更为科学的审计数据仓库,并将各项数据进行合理的转换,保证审计效率与精度得到更好提升。数据挖掘技术的使用,能够帮助审计人员构建更为合理的数据模型,建立与被审单位间的数据接口,保证数据采集更加快速,提升计算机审计的风险防范水平[6]。保证计算机审计线索的完整性与合理性,对职业院校今后的更好发展起到良好推动作用,有效减少了计算机审计不规范现象的出现。
(四)健全会计软件评审机制
计算机审计工作的顺利进行,需要依靠实效性较好的审计软件与完善的会计软件评审机制,在采集财务数据时,运用更为先进的数据收集软件,该软件能够对被审单位进行全面访问,可以不利用数据编码进行访问,保证审计工作所利用的原始数据更为真实。通过不断健全会计软件评审机制,能够让计算机审计行为更加规范,保证计算机审计的风险防范效果全面提升。
因为各大职业院校内部审计人员的专业素养不同,重点为财务、审计专业人才,而计算机审计人才数量较少,内部审计涉及的领域比较广,对审计人员的要求特别高,因此,计算机审计人员要掌握良好的审计技能,还要了解会计电算化与科研管理等方面的知识,能够从海量的数据中找到审计所需要的数据,减少审计风险的发生。
此外,审计人员还要具备较强的数据整合能力,充分认识到计算机审计的优势。各大职业院校要树立正确的审计专业人才培养目标,优化计算机审计课程教学内容,为学生提供良好的计算审计实践,在提高学生计算机审计能力的同时,减少计算机审计风险的出现。
从职业院校的发展趋势来分析,传统的手工账本审计方式已经不能够满足学校发展需求,审计手段的创新,审计方法的优化迫在眉睫。通过大力加强计算机审计水平,并做好计算机审计风险防范工作,能够更好的提升计算机审计风险防范水平,保证计算机审计工作能够顺利进行。
综上所述,通过详细介绍了计算机审计风险防范对策,如大力完善审计内控机制、规范审计技术、保证审计线索的完整性、健全会计软件评审机制等等,能够更好的提升计算机审计风险防范水平,降低计算机审计风险的发生概率。对于职业院校中的教师来讲,要结合计算机审计过程中的制约因素,进行重点分析,并根据高校自身的实际发展情况,提升内部审计的独立性,建设良好的内部审计队伍,逐渐扩大内部审计范围,从而推动职业院校的快速发展。
参考文献:
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[5]刘德银.审计风险再定义及模型新探[J].审计与经济研究,2001年05期.
【作者简介】杨永玲(1983-09-19)女,北海市人,广西机电工程学校,研究方向:计算机教学
论文作者:杨永玲
论文发表刊物:《基层建设》2019年第5期
论文发表时间:2019/5/23
标签:计算机论文; 数据论文; 风险论文; 人员论文; 会计论文; 机制论文; 线索论文; 《基层建设》2019年第5期论文;