摘要:近年来,随着企业法制意识的增强,对合同管理越来越重视,为了防止因为合同问题而导致纠纷,企业加大了对合同管理中风险控制的重视。特别是随着市场经济的快速发展,合同管理中的风险逐步暴露出来,强化对风险的识别,可以更好的采取有针对性的防范对策,有效提升合同管理的质量,为合同发挥出作用奠定良好的保障。在文中主要就企业合同管理中的风险控制措施进行分析,以期强化企业合同管理的风险控制。
关键词:合同管理;风险;控制措施
引言
由于经济全球化发展之迅速,企业之间的合作、合同数量的也在不断增加,合同显示的形式和内容是复杂和多样的。合同是企业发展的基石,伴随着企业经营管理的整个过程。合同管理质量直接影响企业经营目标的实现,造成越来越多的人危及企业的生存发展,由此看来加强合同管理风险控制对企业来说是十分重要的。
1企业合同法律风险的特点
法律风险是客观存在的一种风险,企业合同的损失具有可预见性,在具体实践中,法律合同风险具有专业特征,广泛分布是不可避免的,损失严重程度和可防止控制。在与相应合同的社会活动中,作为合同主体的主要主体是解释各种法律风险,即企业的合同法律风险具有广泛的分布特征和不可避免的特征。如果无法及时处理企业的法律风险,及时正确处理解决风险,那么潜在风险将成为实际的风险,公司会因此产生巨大的损失,严重的还会破产。企业合同法律风险的客观存在是不可避免的,但它是可以预测的。要想实现企业合同法律风险的有效控制,最大限度地避免风险,以确保企业能正常、健康发展,就要在企业的实际生产中实现对风险的管理,只要适当的管理,同时满足要求的科学的企业内部管理,使企业依法管理。
2企业合同管理存在潜在风险
2.1企业合同管理的风险控制薄弱
管理者缺乏有效地控制合同风险、合同管理失败的能力。现在许多企业合同管理者不是兼职的,就是非专业人员。由于这些人缺乏合同风险管理意识,缺乏风险识别和控制能力,在一定程度上很容易成为合同管理的漏洞。由于缺乏对合作单位的信用检查,在合同或合同签订前的合同条款中造成的纠纷,解决起来的难度将会更大,这样一来,更加容易造成经济利益的潜在风险。一些企业虽然缺乏风险管理的合同,但缺乏相应的专业技能和科学管理,如果发生合同纠纷和欺诈将要承担后果,而且缺乏相应有效的应急措施,在某种程度上,造成的损失很难避免。就算有公司担保,合同的风险也无法避免,尤其在合同过程中,担保大部分是不令人满意的。
2.2法律管理意识淡薄
企业合同对有关法律意识薄弱,而且不了解对《合同法》的内容和其他有关法律、法规,在日常管理过程中忽略合同的管理,也不建立特殊的管理机制,不履行合同,主要表现在缺乏对相关项目和法律意识的了解等等。在合同阶段,更容易对经济造成严重的损失。此外,一些公司还没有意识到“合同法”和其他相关法律法规的存在,以保证合同的正常签订,以及纠纷后法律救济的重要基础。
2.3合同风险管理机制不健全,管理手段落后
企业内部的各种职能之间缺乏足够的信息沟通,合同风险管理机制运行不顺利,风险管理措施难以有效实施。在风险管理过程中,往往集中在合同管理的前后,风险管理缺乏实现,管理方法主要是静态管理,缺乏动态管理的绩效。
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2.4合同程序风险
我国法律之中合同有着较为严格的审批程序,如果是没有经过批准或者是办理审批手续的合同,同样不具备法律效力。例如对于中外合资企业就必须要经过主管部门的批准才能够生效;如果是建筑工程合同就必须要办理了规划审批并且获得了规划许可证等才具备有法律效力。而如果是没有办理批准或者是审批手续,那么就会使得合同无效或者是被撤销,要想使得合同生效就必须要办理相应的手续。还有些合同还会因为受到行政主管部门的处罚而额外的多消耗一些费用。
2.5合同内容风险
合同的内容主要是由合同条款与附属文件这两个部分所组成。其中合同条款主要包括了合同当事人的名称或者是姓名、住所、数量、质量、违约责任等各项内容,附属文件之中的内容则主要是包括了双方所约定的各种图、表、文字等多种资料。合同的内容必须要完备,如果不完备,那么就可能都会因为某些条款没有约定或者是约定不明确而导致双方出现分歧,进而导致对合同的履行造成影响。同时,合同条款之间还必须要彼此一致,在合同之中各项条款相互之间不能出现矛盾与逻辑错误,否则也会影响到合同的顺利履行。
2.6合同履行过程中的风险
当合同生效之后,双方当事人都必须要遵循诚实守信的原则对合同中所规定的义务进行履行。但是在履行的过程之中会容易因为各种想不到的意外因素对合同的正常履行带来影响,有的时候也需要对合同进行一定的修改或者是变更。如果没有经过双方协商而擅自修改或者变更合同内容,也会导致合同的目的不能实现,带来损失。
3加强企业合同风险控制措施
3.1建立合同管理风险控制意识,增强合同风险
控制能力,有效规避风险企业从事合同风险管理、风险控制意识和工作能力、企业合同管理风险控制等方面的工作。虽然关键的控制合同是有风险的,但是企业也要重视合同过程的风险。如果碰到大的合同的情况下,这个时候要特别加强控制,而且法律人员一定要参与管理过程,实施风险保险。针对企业财务风险的成本和效益,应从成本效益的角度出发,建立成本优化机制的风险防范效果,有效地规避合同风险,促进风险控制效果的最大化。掌握合同风险控制方法的关键是为了提高合同风险控制能力。把促进风险管理机制建立的重点放在关键风险点的控制上。为了防止合同的缺陷,企业对合同当事人的资格、信用调查、检查合同是否在授权的范围内,必须仔细审查合同的条款,合同监督有效实施,有效地维护自己的合法权益。
3.2建立完善的合同管理制度
企业需要建立一个完整的合同管理制度,以确保法律的实施,避免不合理的工作流程和管理指标。合同系统明确相关部门的责任,落实责任制,和随后的实践阶段会出现不同类型的问题,为了避免相互推卸责任,明确实施合同评审系统,及时处理纠纷,按照合同管理系统的实现。合同的审查制度和程序应做好准备,并在合同签订前进行审查。确定合同结算过程中的检查制度,明确合同纠纷的处理方式;严格合同的签字程序.
3.3建立、健全合同管理规章制度,使企业合同管理体系得到完善
建立和完善规章制度是实现合同管理规范化、科学化的前提,企业只制定合理的规章制度,合同管理制度不断完善,企业合同管理可以认真落实。在实践中,合同管理规则从各个方面制定,并有强有力的规章制度来鼓励和约束合同的签署和实施,并对每一环节进行进一步的管理。
结束语
综上所述,在企业的经营管理中,对买卖合同的管理占据重要地位,因此企业必须对此有足够的重视,尤其是买卖合同的法律风险,企业要加强对法律风险应对方法的研究力度,这样才能从根本提升买卖合同的管理效率和质量,从而使得企业的经营风险得到有效的降低。
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论文作者:张伟
论文发表刊物:《建筑科技》2017年第7期
论文发表时间:2017/8/31
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