摘要：企业在经营发展的过程中，是无法缺少档案管理工作支撑的，企业的各项工作运转在完成之后都会变成档案，由档案管理工作人员进行整理，在这个过程中就需要工作人员的细致工作，来帮助档案管理工作能够发挥出自身所具有的作用，在利用的过程中能够拥有更高的效率，企业的物资工作和档案管理之间也有着千丝万缕的关系。本文首先阐述企业物资档案管理的意义，并提出相应的方法，希望能够提高企业物资档案管理的工作效率。
关键词：企业；物资；档案管理；意义及方法
企业当中不同的部分虽然都没有专门的档案管理工作，但是档案管理工作却影响着企业各个部门的工作，企业在开展各项活动的过程中会留下各种档案，这些档案虽然在短期内无法起到作用，但是在日后的工作当中却有着非常重要的参考作用，尤其是在当前的市场环境当中，由于经济的飞速发展和现代化水平的不断提升，企业档案资源管理工作显的愈发重要，企业的物资管理部门也应该充分利用档案管理的作用，提高部门能力。
一、企业物资档案管理的意义
（一）传承文化理念需要企业物资档案管理工作的支撑
物资档案当中保存的资料包含着企业采购部门的历史发展和其中的重要资料，是一个企业采购部门大量文化的沉淀部分，所以说能够帮助企业进行有效的文化理念传承，能够更加真实的反应企业在发展过程中企业自身的工作目标、发展进程等等，也能够给这些事实提供一定的依据，所以说企业物资档案管理工作拥有着文化理念传承的意义，在公司今后的发展道路上，新员工们能够通过对这些档案资料的查看了解公司的历史进程，让新员工们产生更强烈的企业自豪感，提升新员工的企业归属感，帮助新员工更好的投入到工作当中，并且在这个过程中累积的各种信息资源，也能够给企业在今后的发展道路上提供一定的借鉴意义，帮助部门和企业获得更加长远的发展。
（二）更加准确的业务流程记录
企业物资供应工作档案由于自身的性质，能够帮助企业将企业在发展过程中的物资采购情况和各种淘汰物资的处理都需要用档案进行详细的记录，从而让每一项工作都能够有始有终并且拥有一定的数据支撑，真实的反应和记录企业在开展业务的过程中各项数据的变化。另外企业通过在档案资料库当中的搜索和档案提取，也能够将采购过程中所产生的各种单据进行核对，从而保证企业在运营过程中不会出现暗箱操作的情况[1]。
（三）帮助部门更好的利用档案资源
物资在供应的过程中，随之而来的是大量的供应商资料和在运转过程中的各种记录，这些记录并不是无用数据，在之后公司的运转过程中能够进行二次利用，有效的数据二次利用能够帮助部门改善自身在运营过程中存在的问题，让企业获得更加长远的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在部门内部，可以利用档案开架预览、编制交流档案目录和深加工的方式来提高档案资源的利用率和利用效果，当前的现代化水平能够帮助信息获得更加高效的利用，也能够让管理水平带来有效提高，让档案的作用最大化发挥，掌握在采购过程中的主导地位。
二、企业物资档案管理的方法
（一）档案管理制度应该合理有效
档案管理在工作的过程中应该具有详细的制度支撑，如果想要让工作效果最大化发挥，那么档案管理制度就应该合理有效，拥有一定的科学数据支撑，而如果想要制定合理有效的管理制度，首先要对部门当中的实际情况拥有一个非常详细的了解，依据实际情况建立一个合理规范的标准，让档案管理工作在运转的过程中能够拥有一个明确的工作目标，并且将工作过程中的职责分配到每一个人身上，明确责任划分，从而保证工作过程中出现问题能够迅速找到相关的责任人，也能够给信息的去向和有效性提供保障。并且还应该在物资档案管理工作的过程中建立相关的赏罚制度和考核制度，提升工作人员的工作积极性[2]。
（二）利用信息化加快档案信息的现代化建设速度
当前的社会环境，现代化信息建设在各个领域都已经有着非常深入的渗透，档案信息管理工作也应该尽快加快自己的现代化建设速度，让档案管理工作能够向着信息化发展，提升档案管理工作的工作效率，让档案管理工作能够跟上时代的发展，符合企业的发展速度，将档案信息管理工作信息化之后，能够有效提升档案信息管理工作的工作效率，让档案信息管理能够拥有更高的利用率，并且简短文件和档案之间的转化时间，保证文档管理能够一体化进行，让企业在需要利用档案信息来进行战略决策时能够更加迅速，数据更加准确。
（三）提高物资档案管理人员的工作素质
随着物资档案管理工作的工作目标变多，并且现代化建设速度的加快，物资档案管理工作的工作人员一定要注意提高自身的工作素质，加快自身的现代化水平学习，让屋子档案管理人员能够熟练的使用各种现代化设备，从而为物资档案管理工作的现代化建设打下铺垫，并且企业也应该对物资档案管理人员开展定期的培训，让工作人员的理论和实践技术都能够跟上物资档案管理的工作需要[3]。
结束语
综上所述，在当前的企业物资档案管理工作当中，应该尽快意识到企业物资档案管理工作的重要性，加快物资档案管理工作的现代化建设水平，并且建立合理有效的管理制度，提高部门凝聚力，并且开展相关的工作人员培训，保证档案管理工作能够跟上时代发展趋势，提高企业竞争力。
参考文献
[1]秦东,蔡鹏程,刘富荣.企业加强物资管理工作措施分析[J].商,2015(23):18.
[2]翟长宝.浅析企业如何加强物资管理[J].中外企业家,2015(04):94+98.
[3]陈溦,廖展望.企业物资档案管理的意义及方法探讨[J].商场现代化,2014(23):126-127.
论文作者:耿华,何永
论文发表刊物:《电力设备》2018年第6期
论文发表时间:2018/7/5
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