石家庄市 050051
摘要：近些年，随着全球经济的飞速发展，我国为了更好的适应国际经济发展环境，不仅加强了我国建设项目的管理体制改革，也不断完善了我国工程项目管理人才的培养工作，为我国建筑工程业的发展提供了强有力的支持。随着建筑工程业相关工作的不断完善，建筑工程业存在的弊端也日渐清晰。本文针对建筑项目管理中协同管理的应用进行了分析并提出了相应的对策，以供大家参考研究。
关键词：建筑管理；项目管理；协同管理
引言
随着世界经济贸易的加强，各国间经济来往日益密切，我国在市场经济的促进下，不断发展第三产业和高新技术。而今，科技手段不断更新，现代机械化水平不断提高，面对国际市场的高竞争力，我国为了更好的适应国际经济发展环境，不仅加强了我国建设项目的管理体制改革，也不断完善了我国工程项目管理人才的培养工作，为我国建筑工程业的发展提供了强有力的支持。随着建筑工程业相关工作的不断完善，建筑工程业存在的弊端也日渐清晰。在当今各种项目充斥的社会里，如何管理工程项目就成了国家与社会一直所关注的问题。
一、项目管理的协同管理概述
（一）协同管理概述
协同管理是指以协同的思想为核心开展管理工作。在这一前提下，可以使管理对象与管理系统之间的内部联系更加紧密，有利于整个系统协调程度的进一步提升。这种管理模式的产生与建筑项目的需求有着密不可分的内在联系。它的出现及其在建筑项目管理中的应用，使项目管理的理论与实践上升到了一个全新的高度。从系统构建的角度上看，协同既是一种理念也是解决复杂系统问题的一种有效方法，通过它可以使系统的功能获得提升。
（二）协同管理的内容
在建筑项目中，协同管理的主要目标是对参建各方进行协调，它是项目能否顺利进行的关键之所在。其具体包括以下内容：
第一，人际关系协调是指对建筑项目中人与人之间的关系、部门与部分之间的关系进行协调。
第二，组织关系协调主要是解决项目部内部的分工与配合问。
第三，供求关系协调具体是指协调项目中各类资源的供应，如人力、物资、信息等．确保资源供求平衡。
第四，配合关系协调即对参建各方之间的配合关系进行协调．共同达成项目的既定目标。
二、协同管理理论在项目管理中的应用
（一）协同管理内部人际关系
在协同管理内部人际关系的过程中，应将以下几方面落实到位：
第一，应该着重强调沟通，应当定期开展意见交流，以使员工的思想认识实现统一，同时还应当将每个员工的工作协调好，以便更好地实现项目的预定目标。
第二，应当不断地对员工的个人能力进行提高，根据以人为本的原则，以行为科学作为指导理论来协同管理员工，同时不断地加强对人力资源的挖掘，努力为员工提供一个可以充分展现自身创造能力的平台，激发他们的工作积极性，调动他们的创造性，以便更好地服务于项目目标的实现。
第三，应当及时地处理好员工之间出现的冲突和矛盾，防止矛盾恶化，对工作的顺利开展造成不良影响。
第四，应当地物质奖励、教育培训激励以及工作激励等激励方式加以恰当的选用，以提升员工的工作积极性，保证项目目标的更好实现。
（二）协同管理内部组织关系
建筑工程项目部通常包括多个部门，应当对各部门之间的关系加以充分协调，以促使他们相互支持、彼此合作。在协调内部组织关系的过程中，协同管理包括诸多方面，在实际项目中可将内部的合作与分工作为重点。
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第一，为了确保顺畅沟通信息，应当制定一个相对完善的信息沟通体制，除了应当对正式信息的沟通加以重视外，还应当注重非正式信息的沟通，以确保期项目信息沟通的有效性。
第二，应当合理地设立岗位与机构，防止出现人员不足、建设重复的情况。而且还应当对各岗位与机构的权利和职责加以清晰划分，建立一个相对健全的责权利体系，同时还应当对相关的奖罚制度和考核制度加以编制，以保证岗位及机构工作的顺利开展。
第三，应当对科学、有效的办法加以选用，以解决项目中出现的不协同问题，从而避免冲突和矛盾的出现与恶化。
（三）协同管理内部需求关系
因为电力工程项目通常牵涉到诸多的内容，而且往往需要较长的建设周期，这样便会增加协同管理的工作量。为了保证项目的顺利开展，则必须协同管理好内部的需求关系，主要可从如下几个环节入手：
第一，调度阶段。在工程项目的施工环节，要求各个专业之间相互协作，同时必须将调度工作落实到位，通过合理地调度，可以使各工序之间实现合理的衔接，使各工种之间实现密切的配合，从而为项目的顺利开展提供保障。
第二，计划阶段。在计划阶段应该针对各部门对资源的各种需要，恰当地配置好资源，通过制定科学有效的资源需求方案，再根据方案来将资源分配给各个部门，这样可以有效的防止出现资源配置不协调的现象。
（四）协同管理项目外部关系
1.协同管理总包项目部和项目分包商之间的关系
第一，总包项目部应当强化与项目分包商之间的沟通交流，以保证信息与意见传递的有效性、顺畅性，以免分包商与项目部在沟通上出现冲突。
第二，应当将总包项目部和项目分包商之间的经济利益协调好，防止出现不必要的经济纠纷，阻碍项目的开展。
第三，应当将总包项目部和项目分包商在工程项目中所应承担的责任、义务以及所享有的权利加以明确划分。
第四，如若分包商和总包商之间发生冲突，应立即处理，当调解无效时，可申请仲裁。
2.协同管理总包项目部和业主之间的关系
协同管理好项目部与业主之间的关系是保障建筑项目顺利开展的基础，可从如下几个环节来协同管理项目部与业主之间的关系：
第一，施工前：在此环节，项目管理者应该积极参与工程承包合同的签署，以便充分掌握其中的细节性及关键性部分，在合同中应当将双方的责权利清楚地标注出来，并由业主来落实各项关于项目施工的内容，如场地、资金等，而施工材料和机械设备以及施工人员等内容则由项目部负责。之后再制定出科学有效的施工组织设计，并与业主共同参与施工组织设计的审核。待做好与施工相关的各项事项后，应当立即制定出工程开工报告。
第二，施工中：在此环节应当将如下几方面的协同管理工作落实到位：把控好施工进度、交接验收好原材料和施工机械设备、处理好设计变更、控制好施工质量、收付进度款等。
第三，竣工验收：在此环节中，项目部与业主应当依据合同规定，办理交工验收手续，项目部应整理好有关的交工资料，并在完成验收后，把所有资料递交给业主。
3.协同管理项目部总包项目部与监理单位之间的关系
监理主要负责监管施工中的各个方面，如工期、质量等，因此，总包项目部应当无条件地服从监理单位的监管。为了保证顺利开展监理工作，项目部应该积极配合监理工作，并将完整且真实的技术资料及原始记录等提交给监理单位。
结语
协同管理属于一个全新的建筑管理方式，其通过把项目中各个部分合理地整合起来，使建筑项目的质量与效率实现有效的提升，使企业资源得到充分地利用，使建筑企业的经济效益得到了有效的保障。因此，应当将协同管理理念全面推广应用于项目管理之中，这样方能促进建筑行业的健康、稳定发展，推动我国经济建设的可持续发展。
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论文作者:杨春庆
论文发表刊物:《建筑细部》2019年第11期
论文发表时间:2019/11/6
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