摘要：互联网时代的到来对档案管理工作产生了巨大的冲击和影响，是对档案管理部门职能和工作水平的考验。互联网的不断发展对于档案管理工作的变革具有一定的推动性，有利于在一定程度上有效的保护档案信息资源，优化档案业务办理流程，探索档案潜在价值。
关键词：互联网背景下；档案管理；安全防护
一、档案管理工作的基本特点
1、存储性
大部分传统档案都通过纸质或其他形式进行合理保存，但该保存方式存在明显的不足，如字迹模糊、纸张发黄、纸张老化等问题，这样无形增加了档案管理工作的难度。但互联网技术的发展有效的解决了上述的问题，将档案通过不同载体进行有效存储，这样档案的载体由不易保存的纸质纸张变为各类可移动便携式设备，例如，U盘，硬盘，光盘等。
2、可移动性
当用户需要通过档案获取某些特定信息时，可以有效的对档案存储信息进行压缩、扩折等相应操作，这样可以在一定情况下确保档案信息的独立性，且能够在不同载体之间具有一定的灵活性，以便用户可以随时随地的获取自己想要了解的信息内容。
3、可控制性
互联网的发展带动信息技术的创新，档案管理人员可以根据用户的基本要求，有效的修改和调整存储在计算机上的数据信息内容。互联网背景下档案管理工作具有新的动态属性，且能够根据特定的需求条件将不同的数据信息存储至不同的载体。
二、目前档案管理工作的现状
1、管理模式落后
知识经济时代，人们对信息的需求更大，要求也更高。人们希望获取档案信息的途径更多，查看信息更加便捷，信息可使用的时效更长，而档案管理工作者也希望档案管理工作能够更有效率，更易于管理。基于这种情况，显然原有的档案管理工作模式并不能满足当下的要求。首先是一部分地区纸质文件档案的操作方法跟不上时代发展，效率低下，成本高，不易于查看的档案管理既不利于工作人员管理，也不易于使用，导致档案信息不能真正发挥它原有的作用，为社会发展服务。其次，即使有的地方率先利用了电子化管理模式，也利用得不彻底，只是皮毛，并不能真正发挥电子信息化的作用。基于以上情况，建立一套有关于档案管理工作的现代化管理模式，提高工作效率，最大限度实现档案信息的长久保存，信息资源共享，满足人们的信息需求，服务于社会实践才是当下档案管理工作者要做的事情。
2、管理者素质低下
互联网时代给档案管理工作提出了很多新问题。档案管理工作也已经进入了新的阶段。但面对这种新的发展形势，档案管理队伍的素质和管理水平却没有跟上来。不少档案管理工作者仍然采用老旧的管理理念，没有对网络化、信息化产生正确的认识，利用互联网操作的业务水平也没有跟上，导致不能有效利用互联网进行档案管理工作。在面对互联网给档案管理工作带来的安全性问题时也缺乏正确的认识和及时的解决应对办法。
在遭遇信息被窃取和数据丢失的情况不能进行有效的防范，事情发生了也不能及时解决。归根到底，互联网只是为档案管理工作提供了一种先进的技术手段，要想落到实处，真正为档案管理工作服务，关键还是要看人的操作。
三、互联网背景下档案管理工作的安全防护
1、增强档案管理安全保护工作的重视程度
档案系统是档案管理工作的主要载体，是档案安全性的基础保障。相关部门在构建档案管理系统的同时更应该关注档案管理系统的安全问题，与此同时，需要将档案管理工作放在第一位。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆国家综合档案馆的首要职责主要是保管党和政府机关等相关部分的档案，是档案永久保存的存储空间。不同级别的国家档案馆依法集中接收、管理本级党政机关、社会组织的档案，以及政府公报等。因此，基于上述的具体分析可知，档案管理系统主要是建立在一定原则基础上，在对档案馆进行设计之前，需要进行详细的选址，目的主要在于在对其进行管理的过程中可以有效的进行安全性能评估，进而在一定程度上避免自然灾害的发生。
档案馆建筑质量的有效保证可以依据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》等相应的基本原则。在保证其安全性的基础上有效的确保其质量、面积以及基础设施等，从而为档案管理工作建立有效的“避风港”，不让每一份档案受到任何的损害，切实的保证每一份档案的安全性。
2、提高档案管理工作人员的综合能力
从纸质时代逐渐发展至互联网时代，世界的变化也将档案管理工作推进转型期，互联网背景下档案管理工作也对相关工作人员有了更加严格的要求，对于档案管理的安全来说，其仅在人的一念之间。对于不同档案管理的人来说，该项工作看起来相当的简单、轻松，但是实际上，对于档案管理工作者来说，“一入档门深似海”才是他们真实写照，由此，可知提高档案管理工作人员的综合能力应该从以下几点入手：
2.1专业知识素养
在互联网时代我们需要的是拥有专业知识与技能的全方位人才，同时我档案管理工作更是一门实践性与专业性并存的工作。只有档案管理工作人员熟悉理论知识，具有良好的业务管理能力，才能在一定程度上引领档案行业的飞速前行。互联网背景下对档案管理人才的综合素质要求更高，要求该方面的相关人员不能仅专注于其中一点内容，需要全方位、多角度的发展，进而通过教育培训和自学不断提升自己的档案管理工作能力。
2.2重人重岗重责
在从事档案管理的工作人员中，需要极其认真负责的人担任该职责，与此同时，各个相关部门最好能够安排在编的人员从事档案管理工作。主要原因在于，一方面他们对待档案管理工作能够更加熟悉和认真；另一方面，防止因档案管理相关人员的频繁流动而发生档案泄密。互联网时代的到来，为我们的新一代创造了更多的工作机遇，提供了大量新型的岗位，但是拥有专业档案管理技能的相关人才较为短缺，进而在一定程度上造成了供需失衡状态。
3、完善档案管理工作的安全防护措施
在档案管理安全防护措施完善的过程中，需要借助互联网发展的新趋势，通过新科技工具建立档案管理安全防护系统，与此同时，实施重要档案异地备份管理保存，这样的话一旦发生档案失窃或严重事故，也可以在一定程度上有效的降低损失。在档案管理工作的安全防护上需要从根源杜绝潜在的隐患，要严格的检查电子档案保存的相关数据信息内容，从而保证电子档案长期存储的安全系数。加速进行档案管理的数字化工作模式，若该单位的档案管理相关部门自身具备能够独立完成档案管理的工作，可以独立的保存自己的相关档案数据信息。若不具备自己独立管理档案的相关部门，也可以在外界辅助的状态下保存自己的相关档案数据信息。但需要注意的是，借助辅助资源管理档案数据信息的相关单位需要严格审查该中介资质条件，要选择规范且誉度较高的公司来管理档案，与此同时，需要对外包的中介资源进行实时的监控，这样可以在一定程度上有效的降低档案被窃取的风险。
结束语
作为档案管理工作者，首先，我们要正确认识信息化，要用好互联网来为档案管理工作服务，推动其发展。其次，我们也要认识到互联网有利与弊两个方面，在利用信息化为档案管理工作服务的过程中更要用严谨的态度来对待它，做好互联网时代档案管理工作的安全防护。具体措施有：第一，建立行之有效的管理制度；第二，引进高素质的档案管理工作人才；第三，管理者要转变管理理念；第四，要提供稳定的技术支持。这样才可以有效降低信息化给档案管理工作带来的风险，提高档案管理工作的安全性。
参考文献：
[1]吴雅鸣.互联网时代档案管理信息安全保障体系建设研究［J］.兰台内外,2017(6):20-21.
[2]李雪莹.探析互联网时代档案管理面临机遇与挑战[J].现代营销(经营版),2018(6):53.
论文作者:华蕾
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/18
标签：档案论文; 互联网论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息论文; 在一论文; 安全防护论文; 《基层建设》2019年第23期论文;