王滢
齐齐哈尔市第一医院 黑龙江齐齐哈尔 161005
摘要：通过医院档案服务，不仅能够为医院各项工作决策提供重要的数据支持，而且也是医院学科建设和科研工作的重要依据。在当前医院档案服务工作中，通过强化对档案信息服务的管理，可以为患者提供网络化档案信息服务，加快推动医院的医疗建设。从而全面提升医院档案信息服务管理的水平，更好地发挥出医院档案的服务功能，为医院各项工作的顺利开展奠定良好的基础。
关键词：加强；医院；档案管理；全面发展
医院档案可以衡量医院管理水平的高低，真实的反映并记录了医院管理过程中的方方面面。因此，加强医院档案管理工作，使医院档案管理工作做到制度化和科学化，可以促使医院各方面管理水平的提高，有利于提升医院综合实力，其意义和价值非常重要。
义。
一、医院档案在医院文化建设中具有重要作用
首先，规范的医院档案，能够为医院文化的积累传承提供保障。档案在产生的过程中，真实完整地记录着医院发生的各种活动，这些资料的有效保存，为医院文化的积累提供了基础资料。其次，完整的医院档案，有利于总结医院历史，为发展医院文化服务。医院文化也会随着社会的变革不断发展和改变，目前在我国，随着医疗体制的深化，医院的生存和发展环境也发生了巨大的变化。在这种新的形势下，医院文化也在发生变革。这就要求医院在保持原有的优秀传统内涵的同时，借鉴、吸收国内外先进的医院文化建设经验，这样才能与时俱进。而医院档案，将真实地记录着医院文化的传承与变革。因此，医院档案是医院文化的重要资源，可以为医院文化建设提供素材。医院档案客观记载了医护人员在医院建设中的真实轨迹，这些资料，都为医院文化建设提供了丰富详实的素材，既能成为当代医务工作者学习医院历史、汲取前辈经验的基础资料，又能为医院今后的发展提供经验借鉴。
二、医院档案管理的功能定位
若要充分发挥档案管理的功效，首先就需要解析其的功能定位。
2.1一般性功能定位
（1）汇总整理资料。与一般档案管理一样，管理人员需要将已发生医疗活动的文档资料进行汇总和整理。汇总和整理的目的在于妥善管理这些敏感信息，从而避免造成患者隐私的外泄。同时，作为本单位医疗活动的记录，将在汇总和整理过程中，形成医院宝贵的历史资料。
（2）提供业务资料。当各业务科室针对某一患者进行诊断时，其不仅需要借助以往的治疗案例进行对比；若是复诊病人，还需要根据他以往的治疗记录给予比较。因此，这时档案管理还涉及到提供业务资料的功能。当然，这依赖于档案的标准化管理模式。
2.2特殊性功能定位
特殊功能的形成归因于医院社会职能的多元性，其不仅扮演着众人熟悉的救助职能，还承担着临床应用型课题和教学任务。此时，在以案例教学为导向，以及将以往治疗经验融入课题研究中时，档案管理的特殊功能便产生了。
（1）辅助科研。不可否认，并不是任何医院都能承担起科研任务。但至少存在这方面的需求，即使在与医科大学或其它科研机构进行合作研究的情况下，将本单位病历档案作为问题载体，也将促进自身业务的提升。
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（2）辅助教学。诸多医院都会接受实习生，甚至部分医院就属于教学、科研、临床为一体的大型机构。这时的档案管理就能在充实教学人员的授课内容，以及进行专题讲座提供关键的案例支撑。
三、加强医院档案管理工作的方法分析
3.1对档案的保管设施进行组织建设
由于医院的档案管理部门较多，尤其较繁忙的医疗业务活动，须保留大量的业务归档材料，全部以传统的方法贮存，将占有很大的空间面积。医院应积极创造条件建立较为规范的各类档案库房，并指定专人管理。配备必要的安全保管设施；定期检查档案案卷情况及人防措施，保证库房清洁、整齐。医院应该由专职、兼职档案干部组成的档案队伍，完善的档案组织机构系统和网络，使档案工作层层有人负责。医院档案信息资料实行数据库管理，可大大地减少贮存库房，并方便了检索。所有的出入院明细账均实行电脑存盘，减少了库存。加强医院档案管理的组织建设的好处在于，能够使档案管理更加的系统化和程序化，能够做好档案管理的秩序化，从而有利于档案管理工作的进一步发展和进行。
3.2做好相关的编研工作
档案管理工作是在不断的发展的，因此，档案管理人员采用的档案管理方法也不是一成不变的，需要根据在实际工作中的需要，寻找新的档案管理方法，这样才能够有助于提高医院档案管理工作的水平。因此，在实际的档案编研工作中，档案管理人员需要做以下几个方面的努力，一是，努力探索编研工作操作要领，不断提高编研成果质量，熟悉室藏，面向医院各项工作，这是选题的重要原则。二是，医院档案室在制定年度工作计划时，必须制定一个科学的、行之有效的档案编研、信息开发计划及各时期的编研规划，结合医院的发展规划及当前的工作重点，全面衡量、多方论证、认真筛选，制定一个全面的、可供分期实施的编研选题计划。在医院的档案管理工作中，通过不断的进行编研，不仅能够及时的发现医院档案管理中存在着的问题，还能够进一步提高档案管理的效果。
3.3加强对档案管理人员的监督
在档案管理工作中，还需要对档案管理人员的管理工作进行监督。通过进行有效的监督，能够及时的发现在档案管理工作中存在着的问题，并且根据医院档案管理中的实际情况，采取一定的方法对档案管理人员在档案管理中存在着的问题进行解决，能够有效的提高医院档案管理水平的提高，并且能够进一步完善医院的档案管理体系，促进医院的长远发展。
结束语
信息化时代的今天，对档案管理工作提出了更高的要求，为了顺应社会发展的趋势，应积极提高档案管理水平。其次，医院要对档案信息资源加大开发力度，使档案的利用价值达到最大化，从而促进档案工作得到更好的发展。再次，要重视培养医院档案管理人员，提高业务素质和技术水平，使全院人员对档案的利用，蔚然成风，为医院创造出更多的经济效益和社会效益，进而促进医院档案管理的科学化、现代化、标准化以及规范化，使医院的综合实力得到提升。
参考文献：
[1]]刘小梅.小议如何实现医院档案管理信息化[J]. 科学与财富，2012（6）.
[2]鲍磊.加强医院档案管理工作的有效策略[J].赤子（上中旬），2016，01.
[3]马春荣.关于加强医院档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，21.
论文作者:王滢
论文发表刊物:《健康世界》2018年5期
论文发表时间:2018/5/24
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