摘要:在现代化企业管理体系建设过程中,内控管理是企业适应现代化管理体系的重要体现,建立内控管理体系符合企业可持续发展的要求,完善的内控管理体系对抵御风险起到重要的作用。本文通过介绍企业内控过程的重要性,归纳总结了企业在内控管理过程中存在的薄弱环节,提出了企业应对内控薄弱环节的具体措施。
关键词:企业;内控管理;薄弱环节;应对
1 引言
企业应从企业内部的管理改革工作入手,通过全面的管理手段将企业内部管理控制工作落实到位,将其应有的功效切实发挥出来,推动企业日常各项工作的全面开展,将企业本应实现的经济价值与社会价值发挥出来,实现良好的经营效果。企业无论从内部制度的设定、审计工作的开展以及专业管理能力等方面,都有着很大的优势,然而一些诸如舞弊等影响企业健康发展的问题日益凸显,说到底还是在内部控制管理的过程中出现了很大的漏洞。本文针对企业内部与管理控制相关的问题展开了阐述,以期通过细致地探究找到解决这一问题的有效方法,使企业无论在管理水平还是控制方法上都有一个较大的提升,推动企业的稳健发展。
2 当前企业管理存在的不足之处
2.1 管理制度落后
我国传统的国营企业制度是在计划经济体制下,适应特定的历史条件和生产水平要求而形成的。这种环境下的企业运营特点是产权单一而抽象,产权的存在被条块分割,采用行政化的手段实施财务管理和人力资源管理策略,受此体制影响,许多企业所有权和经营权不分,体制混乱,权责不清等问题时有发生,从而导致微观经济发展动力不足,经营效益低下,长期处于低收益或是亏损状态。尽管在实施改革开放政策以后,经过多年的探索,许多企业在管理体制创新方面取得了一定的成效,但还是存在许多不足之处,具体表现为人员岗位安排不合理,权责不清,财务管理体系混乱等,没有从根本上解决管理体制僵化的问题。
2.2 企业内部风险评估体系不健全
在全球经济一体化的影响下,企业在经营发展过程中面临的市场竞争力愈发激烈,如果缺乏完善的内控管理,就会增加企业面临市场风险。而在风险管理中,风险评估的重中之重,对制定风险控制措施有重要意义。因此,在经营发展过程中,必须结合企业的经营特性和发展现状,对各项影响因素进行全面分析和探究,从而找到风险隐患,制定控制方法,将不安全风险隐患控制在萌芽状态。但在实际发展中,一些企业过于重视经济发展效益和成本的控制,并没有对风险高度重视,风险管理的意识也有待提升,尚未构件完善系统的风险管理体系,在企业内控管理中,管理水平较低,无法根据市场情况,制定完善有针对的风险处理措施。
2.3 缺乏专业的信息化管理人才,缺乏管理手段
制约企业信息化管理发展的因素还有专业人才方面的缺失,进行信息管理的人员综合素质有限,对于大数据和信息化的了解程度不深,不能有效发挥信息技术和大数据在企业管理中的优势,实现企业信息化管理的有效推进。如前文所说,大数据是一种新型的数据处理技术,学习大数据处理的专业人才有限,人才的缺乏使得大数据在企业信息管理中的发展停滞不前。要想充分发挥大数据对于企业管理的作用,需要对大数据的处理进行明确的分工,实现数据信息的最大化利用,而人才的缺失使得大数据处理人员的分配十分不足,对于数据处理也没有进行明确的分工,处理的数据不能充分发挥其指导作用,严重制约的企业信息化管理的发展。
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3 增强企业内控管理工作的具体策略
3.1 提升内部控制管理意识
在落实内控管理过程中,为充分发挥内控管理的价值和作用,避免流于表面,就必须定期对内控管理人员进行培训和管理,从而逐步提升管理人员对内控管理的认知度。然后在通过管理者把内控管理的重要性、作用、意义等层层传递给基层管理人员,逐步提升全体人员的综合职业素质。此外,要定期开展关于内控管理的文化建设相关工作,在企业网站、期刊、报纸等上对内控管理进行宣传,加强全体职员对内控管理重要性。内控管理人员还要定期和员工进行沟通交流,提高员工对内控管理的重视度,从而实现全员参与。
3.2 优化人才资源配置
企业员工缺乏工作积极性,主要有以下两方面的原因:一是岗位设置不合理,只以行政的命令要求员工完成指定任务,而没有给予他们更多发挥自我才能的空间,导致他们丧失对工作的热情,长期办事效率低下。二是奖励制度存在缺陷,由于企业自身的经营状况较为特殊,即使经过多年的改革,许多企业的分配制度仍存在不足之处。为此,创新企业管理模式,优化管理策略,其关键是要优化人才资源配置,注重提升他们的工作效率和积极性,使他们重新发现自我价值。管理层需要坚持以人为本的思想,关心员工的现实需求和发展意向,合理安排岗位,最大程度发挥他们的才能。另外,还需要调整分配形式,设置更多绩效奖励制度,不仅能增强他们的工作积极性,形成相互竞争的工作氛围,还能鼓励他们为企业发展献言献策,找到自身的归属感。
3.3 构建全面的风险评估机制,做好预警工作
现阶段,企业正处于日益革新变化的市场环境之中,这既给企业未来的发展之路提出了警示,也推动了企业现有管理模式与管理机制的不断变化。对于企业而言,需要面对的各种风险与挑战更加棘手,管理的难度也在不断升级。鉴于此,企业高层管理人员应将风险防范工作当作企业现有工作的重点项目来抓,并通过建立合理的风险评估秘预警机制促进该项工作的全面开展。财务风险作为企业经营管理过程中的一大难点,很容易在日常经营的过程中出现资产流失的情况,企业可以建立相应的预警指标,要求相关工作人员结合日常积累的工作经验与工作事宜做好风险预警指标,保障现金流的正常使用,避免各种坏账的出现。
3.4 采用信息化管理技术
企业和企业之间的竞争,多体现在人才竞争上,高水平的内控管理人员,可确保各项工作顺利开展,提升企业的软实力,从而在激烈的市场竞争中占得一席之地。因此,必须在对信息化技术人才培养上,引进先进的ERP管理系统,提升内控管理效率和质量,定期开展关于ERP系统操作的培训工作,促使每位人员都能充分掌握ERP系统相关的理论知识和操作技巧,提升对信息化内控管理的认识。此外,企业的管理人员在日常管理过程中,要敢于应用创新的思维,结合内控管理理论,对企业经营管理中可能发生的风险进行分析、识别、评估、处理,从而提高企业的经营效率。
4 结束语
综上所述,企业既为我国经济的快速增长提供了强有力的支撑,也推动了市场经济的繁荣稳定,作为企业管理人员如何将内部控制工作落实到位,使企业更好地适应现有的市场经济环境,提升自身的市场占有比重是较为关键的。管理人员应从企业内部管理控制工作入手,进行积极地调整与改进,促进企业自身综合竞争力与管理水平的不断提升。
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论文作者:张秀龙
论文发表刊物:《基层建设》2019年第26期
论文发表时间:2019/12/18
标签:企业论文; 内控论文; 管理人员论文; 风险论文; 过程中论文; 工作论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第26期论文;