档案资料管理工作在整个疾控中心发展过程当中都起着不同凡响的作用。通过对疾控中心档案管理工作的不断强化,才能实现各项基础工作顺利开展的目标,这充分说明疾控中心档案管理工作的重要性与必要性。疾控中心病例、设备以及人事方面的档案管理工作,都是疾控中心在开展日常管理工作时需要高度重视的内容。从各个细节着手,实现对档案管理工作质量的全面把控,尤其是要提高对各项注意事项的重视程度。
一、疾控中心档案管理存在的问题
1.档案管理内容容易出现缺失的现象
在我国疾控中心的档案管理过程中,档案资料容易出现缺失,甚至有时候还会出现造假的现象,这些问题都严重降低了疾控中心档案管理资料的真实度。造成这种现象的主要原因包括:
一是当前大部分疾控中心在发展的过程中,没有认识到档案管理的重要性,从而在设备、技术方面的投入较少,这样便导致管理工作人员在搜集档案信息时,无法确保各类信息的准确性,甚至当工作人员在整理资料的过程中,便很容易造成档案资料出现失真的现象,进而对以后利用档案资料埋下隐患;
二是当前疾控中心档案管理工作人员的业务素质较低,整理档案资料的能力欠缺,不容易发现一些造假的问题,这样便导致很多虚假的信息进入到疾控中心的档案中,造成了疾控中心档案管理信息失去了可信度。
2.落后的管理方法与管理手段
现在社会是信息化社会,不断发展的信息技术对各项工作都提出越来越高的要求。通过相关调查与分析可以发现,很多疾控中心在开展档案管理工作时,仍旧使用较为传统的方法与模式,在开展日常管理工作时使用传统方法是导致无法满足时代发展与需求的重要因素。资料分类、整理以及布局等都是日常管理工作的重要组成部分,利用传统的方式管理这部分内容会导致疾控中心脱离当前快速发展的医疗环境以及社会形势。静态形式是现阶段疾控中心在开展资料管理时应用的主要方法,并不能实现对现代技术的大力度使用,所以疾控中心档案信息化发展目标的实现受到诸多阻碍。
3.档案的更新速度和利用效率低
在整个医疗系统的发展过程中,由于疾控中心并不是一线的医疗阵地,这样便造成相关档案管理人员在日常工作中没有及时更新疾病的发病情况。更重要的是由于当前疾控中心对档案资料的利用效率较低,大部分工作人员并不关心档案资料的整理。这样的现象便造成疾控中心工作人员在遇到新病情的时候,无法快速采取有效的措施进行治疗。
二、强化疾控中心档案管理的注意事项
1.强化服务意识
疾控中心并不是一成不变的,而是在社会发展的大背景之下发生不同程度的变化,这对档案管理工作人员提出较高要求,必须在全面认识当前发展形势的基础上,实现对传统管理模式的不断转变,尤其是要提高对档案资料管理的重视程度,打破忽略档案资料应用的现状。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆疾控中心档案管理人员在日常工作中一定要树立相应的服务理念,促使传统被动的服务形式实现向主动服务形式的逐渐转变。疾控中心领导人员也会逐步提高对档案资料管理工作的重视程度,将最为便捷的渠道提供给疾控中心工作人员,用于档案资料查找,充分发挥档案资料的价值与作用,为疾控中心发展贡献自己的力量。
增强疾控中心档案管理工作人员的服务意识。在疾控中心的档案管理过程中,服务是档案资料管理的一项基本属性,在档案管理工作中占有非常重要的地位。因此,当前疾控中心领导人应该重视档案资料的利用,认真指导档案管理工作人员做好服务工作。当遇到一些特殊的病情时,档案资料便可以为其提供重要的信息支持,充分发挥自身的价值,因此,在疾控中心的档案管理过程中,相关领导人应该不断强化档案资料的开发利用,尤其是在新时期快速发展的社会背景下,更需要加强疾控中心的档案资料的管理,最大限度的发挥档案资源的作用,有效促进疾控中心的管理水平,从而确保疾控中心各项疾病控制工作顺利开展。
2.领导负责制的推行
制度规范、管理设备设施以及组织机构等,在现阶段的疾控中心档案管理工作中始终作为基础性工作内容存在。领导责任制是现代疾控中心档案资料管理应用的主要方式,可在真正意义上实现对各种责任制度的贯彻落实,有效管理基础性工作。同时还要着重提升管理人员的业务素质以及综合水平能力,可以通过定期参加培训的方式,改善工作人员素质水平低下的问题。为后续档案工作的顺利开展奠定坚实基础。
3.注意创新档案管理模式,确保档案中心信息的严密性
在疾控中心的档案管理中,其中心档案资料主要包括以下几个方面的内容:疾控中心的发展业务、医用机械设备、疾控中心财务、检验设施和影像。在疾控中心的档案管理中,一般应用较多的管理模式就是采用科室以及中心档案管理室两种管理模式。但是由于疾控中心的档案管理受到传统的计划经济的影响较深,在模式和方法的应用上比较僵硬。因此,在疾控中心的档案管理过程中,一定要充分认识当前社会经济发展的形势,不断创新管理模式,强化改革力度,提高疾控中心各个部门的资源共享程度。只有这样才能够确保疾控中心档案资料管理工作的严密性,从而不断提高疾控中心档案管理的质量和水平。
4.注意档案管理的信息化建设,有效构建科学合理的管理体系
随着现代社会快速发展,疾控中心在加强档案资料的管理时必须加强现代信息技术的建设,从而构建科学合理的现代化档案信息管理体系,实现疾控中心档案信息管理工作的自动化,不断加强档案管理工作人员对电子资料和相关设备的控制,进而有效提高疾控中心档案管理工作的水平。
结语:本文主要针对一般疾控中心档案管理工作进行研究,希望管理人员能够结合此篇文章,因地制宜,创造出适应自身疾控中心工作的方法,以促进我国疾病预防控制技术的发展,提升档案管理的效率。
参考文献:
[1]陈莉,赵志杰.试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项[J].世界最新医学信息文摘,2015,15(a2):171.
[2]李苗苗.疾病预防控制中心档案信息化管理探讨[J].电脑迷,2016(8).
论文作者:刘海天
论文发表刊物:《中国西部科技》2019年第3期
论文发表时间:2019/4/4
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