网上电子期刊研究，本文主要内容关键词为：期刊论文,网上论文,电子论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
利用电子媒体的形式出版和发行期刊和各种连续出版物的尝试，在最近20年中从未停止过。其中最早的一个是始于1976年10月的EIES项目。随着计算机技术、海量存储技术和网络技术的进步，电子出版也得到了相应的发展。光盘数据库和各种联机数据库的应用，大大方便了广大学者和信息工作者获得文献全文和文摘。但是Internet的兴起，特别是World Wild Web的迅速发展，为电子出版提供了前所未有的动力和发展空间，从很大程度上改变了电子期刊的发展进程，也必将在左右学术界获取信息的方式的同时，深刻影响他们学术交流的方式。作为信息工作者，如何适应从纸质出版到电子出版的快速变化；如何帮助用户迅速、高效地利用好这些网上信息资源也是摆在每个人面前的新课题。
1 电子期刊的含义
对于“电子期刊”的定义，几乎没有统一的认识，本文的目的不在于给出精确的定义，而在于提供尽可能多的内容以供参考。
电子期刊的含义十分宽泛。 一种观点认为电子连续出版物（E —Serials）试图在组织形式和出版周期模拟它的印刷版本， 在出版过程中，同印刷本一样有着编辑和评论家的参与；另一种观点认为电子期刊同印刷本期刊类似，除了它们的格式不同。作者认为，从字面上看电子期刊可以指任何通过电子媒体出版和发行，或者可以通过计算机和通讯工具得到的连续出版物。在这种定义下，电子期刊可以是指存放在CD—ROM 数据库或者是各种联机数据库中的已有的纸张媒体杂志的电子版本（Paper Based Electronic Edition），或者是仅仅有电子版本的纯粹的网上刊物（Electronic—only Journal）、邮件列表（Mailing List），或者时事通讯（Newsletter）等形式，也可以是以上所有形式的总称。不仅电子期刊本身的界限十分模糊，即使在电子期刊和它的印刷版本之间的界限也正在变的越来越模糊。由于计算机技术在出版领域的广泛应用，在期刊出版的整个过程中，所有的文档都可能先以电子版本的形式存在，然后再转为印刷版本。作为本文的研究对象，本文中的电子期刊是指通过Internet出版和发行的连续出版物。
2 网上电子期刊的特点
网上出版的优势在那里？这个问题不仅涉及到电子媒体本身的优势，它还涉及到了网上出版的审查方式和电子出版的文件格式。
首先，电子期刊的时效性强。它的时效性体现在两个方面，其一是从出版到上架周期短，许多杂志在出版前或出版当天就可以从网上获得电子版的文章，而通过邮政途径获得期刊往往会推迟几周到几个月，这个问题对于国外的期刊尤为突出。其二，电子期刊的时效性更体现在它的审查制度和出版周期上。在传统的出版模式下，从寄出原稿到文章呈现在读者眼前，往往会经过短则几个月长则一年的审查、编辑等过程。因此，科学家们已开始借助于预印本（Preprint）使论文在正式出版前就得以流通。美国LOS ALAMOS国家实验室的物理学家们已经先走了一步，他们于1991年在网上创立了E—PRINTS服务，这项服务每天会从2万名研究人员那儿得到4万次服务要求，这不仅因为E—PRINTS更快，而且它更民主，也不会错过最新的学科进展。
其次，电子期刊内容丰富。目前电子文献的文件格式虽然尚未形成标准，但已初露端倪，它主要集中在PDF和HTML两种格式上，其中PDF格式对电子出版来说具有显著的优势。由美国ADOBE公司推出的PDF格式的最大优点是能够在电子版本中保留印刷本的所有版面格式和外观特性，并且支持超级链接和声音、动画等多媒体效果。虽然限于网络目前的带宽，多媒体并未得到充分的应用，但我们可以预见一旦多媒体技术能在科学文献的交流中得到广泛的应用，传统印刷本的吸引力还能有多少呢？
最后，电子期刊为学术交流提供了前所未有的便捷。正如上文所提到的，PDF和HTML格式的一大特点即支持超级链接，并通过超级链接， 引用和被引用文献、网上的相关资源和数据库都能被方便的组织在一起。在这种条件下，英国《经济学家》杂志曾作过一段精彩的评论：“它（电子期刊）的价值在于，除了通过几个鼠标点击就可以搜索所有的杂志和检索任何文章之外，更在于这些文章和杂志被连接起来的方式。已经有许多程序员在开发所需的软件以保证当一篇文章引用另一篇文章时，只需鼠标点击被引文献，即可以跳转到第二篇文献并且同时列出所有引用该文献的文章。通过这种方法，如同一张不可分离的大网，科学世界的每个发现都建立在它之前的千百个发现之上，所有这些发现由一系列的鼠标点击联系了起来。”事实上，通过超链接组织起来的不仅是文献，所有的科学家也被联系在一起，只需一下鼠标点击，就可以给对方发送电子邮件了。 以网上著名的生物学和医学站点BioMedNet （biomednet.com）为例， 站点的核心是收集了大量电子期刊的联机图书馆和经过评估的MedLine数据库（Evaluated Version of MedLine ），电子期刊中所引用和评论的内容，在这个版本的MedLine 数据库里作了标记，并加了注释，BioMedNet 的使用者可以方便地在电子期刊和数据库之间进行浏览。
当然，电子期刊还有许多其他特点，比如海量存储，存取方便等等。但是，以上三点原因已足以使它超越传统印版本期刊。
3 电子期刊的发展回顾
电子期刊的发展大致可以分为两个阶段。从1991年至1996年前后，网上电子期刊的出版尚处于试验阶段，数量上大量增长，不断有新的刊物出现，也不断有杂志停刊，这个时期由于网络的使用者主要还是学术界，所以一些网络的爱好者和学术团体承担了出版者的角色，他们的目的在于促进学术交流；从1996和1997年开始，随着Internet的商业价值被逐步发现，主流出版商也开始加入这个领域，他们的目的在于如何通过网上Internet拓展传统的服务范围。由此电子期刊的发展进入了第二阶段。
在第一阶段，电子期刊的数量的增长是最令人感兴趣的内容。对电子期刊数量的精确统计是不可能也是没有必要的，正如我们不可能也不必要确切地知道网上拥有了多少个Web服务器一样。 但是通过对网上主要的电子期刊目录的研究，我们可以清楚地看到电子期刊的发展轨迹。通过图1可以发现电子期刊的总量在1991年至1997年的7年间平均增长率高达115%。根据今年3月份的最新数据（NEWJOUR ）现有的电子期刊和时事通讯的总数已经达到7383种。
在1991到1995 年之间的电子期刊的数据都略少于时事通讯， 但从1996年开始情况开始发生了变化，电子期刊从数量上和增长幅度都大大超过了时事通讯，主要原因是因为主流出版商和发行中间商大规模地开展了期刊上网，将原先许多享有盛誉的出版物放到了Web服务器上。 比如著名的REED—ELSEVIER出版社、ACADEMIC出版社和OCLC等。
主流出版社和发行中间商的进入，代表了电子期刊市场由无序走向有序，由试验阶段过渡到商业运行阶段的开始。到目前为止， REED —ELSEVIER出版社已经将它的1000多种期刊送上了网，ACADEMIC出版社的177种期刊中有175种有了电子版本，在1997年OCLC的FIRSTSEARCH 服务开始提供来自7家出版社和预定代理商的约100种期刊。
图1 电子期刊的增长
4 电子期刊的出版和发行策略
虽然网上已经有了许许多多的电子期刊项目，但到目前为止，这个市场尚未形成一套固定的运行模式。无论对于学术界还是信息工作者，如何在这个相对混乱的市场中利用好电子期刊资源都是一个棘手的问题。本文将对若干具有代表性的电子期刊项目进行个案分析，以便对电子期刊市场有个比较深入的了解。
4.1 PROJUECTMUSE
缪斯项目是期刊电子化的最早的尝试之一，是约翰霍普金斯大学出版社和艾森豪威尔图书馆的一个合作项目，旨在于提供对由约翰霍普金斯大学出版社出版的超过40种的期刊的联机访问。这个项目的独特之处在于它的“按域名访问”（DOMAIN ACCESS）的访问策略。 在这种模式下，只有经过授权的特定域名下的用户才能够访问。也就是说，在特定域名下的所有计算机，通常是一个特定机构的所有计算机都能够联机访问到所有的期刊。因此，这个项目的价格策略也因为这种访问方式而显得十分不同，它的价格根据一个特定域名下的计算机数量或IP地址数量来决定，即期刊的订阅价格很大程度上是由机构规模大小决定的。缪斯项目由于它的区别化的价格策略而显得很有吸引力。
4.2 ACADEMIC PRESSIDEAL
Academic出版社是全球著名的学术刊物出版机构，它的电子期刊项目是从1996年开始的，并计划对以后的期刊提供全部的电子访问。到目前为止，其全部177种出版物中的175种已经有了电子版本。AP是最早进入电子期刊市场的传统出版商之一，它的电子期刊服务并不建立在出版社的站点上，而是由IDEAL代理，并通过联机数据库检索全部期刊。 同时对于目录和文摘提供HTML格式的访问，对于文献全文提供PDF 格式的文件。由于这是一个跨国的合作项目，除了主站点以外，在英国和美国加州还设有镜象站点。这个项目以它极其复杂的价格策略闻名。
4.3 OCLC ELECTRONIC COLLECTION ONLINE
OCLC的ECO项目可以在一个集成的Web环境下，向会员图书馆提供来自不同出版机构的大量的电子期刊。当然，会员图书馆必须首先同出版单位签订许可协议并支付费用，然后再向OCLC支付一定的费用。1997年OCLC已经拥有9家出版社的260种期刊，它的最终目标希望能提供几千种期刊。ECO的一些独特功能是它与OCLC服务的集成，包括从OCLC 文摘和索引服务向ECO期刊的链接，在文献的检索上提供高级选项，提供PDF格式的文件和超级链接以及对ECO所有期刊使用情况的统计分析。OCLC 还提供对电子期刊的长期存档，即使会员单位不再续订某种杂志，它仍将有权访问曾经订阅的那部分期刊。OCLC正在向出版商申请数字化文献的发行授权，以确保当OCLC不再继续经营时，用某种适当的形式向会员单位提供电子形式的过刊。
4.4 国内的电子期刊
中国的电子期刊最早是从电脑业开始的。到目前为止，由于出版体制与国外的差异，中国缺少大规模的学术性期刊出版单位，因此也很难找到网上集中提供学术性期刊的站点。但是我们欣喜地注意到中国科技信息研究所万方数据公司的网站已经成为中国最大的电子期刊提供站点，到本文写作时为止，它免费提供了12个大类的188种期刊， 其内容分布如表1所示。
表1 万方数据公司提供的科技期刊
综合性期刊22医药卫生46
工业技术 34通讯计算机
7
数理化学 12天文地理13
航空航天
7环境科学 4
生物科学 13农业科学15
交通运输
2国内英文期刊13
万方数据公司是在科技情报领域具有传统优势的公司，目前它所提供的科技期刊都是经过授权的过刊，文件格式为HTML，所有的期刊都提供了目录，但一部分能访问所有的文章、一部分只能访问经过选择的文章。
5 影响电子期刊发展的主要问题
虽然越来越多的主流出版商已经进入这个市场，但至今尚未建立稳定的访问和价格模式。而且电子期刊的发展如同Internet本身的发展一样，许多带有普遍性的问题有待解决。
5.1 价格
无论对于出版商还是订购者，价格都是最敏感、最复杂、最令人困惑的问题。对于出版商来说，他们的目标在于如何降低由于印刷本期刊的订购量减少而带来的收入损失。而对于广大订购者来说，他们的目标在于如何通过利用电子期刊来降低采购成本以应付经费的削减和印刷本价格不断上涨的双重压力。
根据现有的一些电子期刊项目， 其价格制定策略大相径庭。 ①以BUSINESSWEEK为代表的商业新闻期刊，它的电子版能够提供比印刷本更具有时效性和交互性的商业信息，而且由于其站点拥有大量广告收入，所以往往能提供两周至30天的免费试用时间；②以ZIFF—DAVIS 出版的PC MAGAZINE、PC COMPUTING为代表的流行计算机杂志， 它们的站点往往免费提供经过筛选的文章作为其印刷本的广告；③约翰霍普金斯大学的缪斯项目，对于其印刷本的订户再订购电子版本时能获得60%的折扣；④英国的THE INSTITUTE OF PHYSICS让其订购者免费访问电子版本。⑤ACCADEMIC PRESS采用了较为复杂的价格策略， 它的全部电子期刊由International Digital Electronic Library的站点提供，获得电子版本的费用是印刷本的110%。
事实上， 电子期刊的出版商可以分为两类，一类是象 ZD 和Businessweek这样的出版商，他们以大众媒体的身份出现，免费提供著名期刊的电子版本往往能给站点带来大量的访客和广告收入。而象Academic Press这样的出版商，原本他们的最终用户就非常有限，他们的站点没有广告的支持，所以电子化是对他们的一个巨大挑战。
5.2 知识产权
围绕电子媒体的知识产权保护问题，在现有的知识产权保护的范围内至今尚未得到很好的解决。目前，电子期刊面临的版权问题有两个：一是如何使授权用户能够充分的使用电子期刊而将那些未经授权者据之门外。到目前为止，主要使用两种措施，①设置密码；②过滤IP地址，只有特定域名下的用户才可以访问。这两种方法的缺点是，前者对于团体用户不够灵活和安全，而后者对于个人用户会带来使用的不便。另一种可行的方法是使用基于Web的脚本登陆， 利用登陆的信息在图书馆流通系统中进行检索，确定使用者的身份。二是如何规定用户对电子期刊的使用权限，特别是复制和传播。由于电子媒体本身的特性，再加上通过网络，数据的复制和传播极其容易，而且无法对数据流进行全面的控制，至今缺乏可靠的保护手段。现有的措施只能是依靠出版商和用户之间的合同与协议来维持。
5.3 过刊的保存
图书馆和其他文献提供机构的重要作用之一就是保存文献以备今后使用，那么在电子时代，谁来承担这个任务呢？OCLC为我们提供了一个可供参考的方案，它的联机电子收藏（Electronic Collection Online）已经声明将对其所代理的所有期刊提供永久的电子存档。
5.4 质量控制
许多电子期刊，特别是仅有联机版本的电子期刊和时事通讯往往在收到稿件的短时间内即将其上网，缺乏有效的审查制度和质量控制。但是，如何在质量控制和时效性之间达到平衡，是一个有待解决的问题。在这里，预印本是一种不错的拆衷方案。
6 如何获取电子期刊
虽然许多传统的出版商都开始提供最重要和最有价值的电子期刊，但是在网络环境下，非正式交流也显得日趋重要，网上每天都会有新的电子信息资源出现，信息工作者应该如何帮助学术界迅速有效地获得他们所需要的信息？提示服务（Awareness Service）是最重要的。 除了搜索引擎以外，国内外已经有许多站点设有专门的电子期刊索引，国内的比如香港中文大学图书馆的按字母排序的电子期刊索引，国外的如DIRECTORY和NEWJOUR等。
DIRECTORY是美国图书馆研究协会（ARL）从1991年开始出版的，每年出版1期，现在的最新版是1997年的第7版。DIRECTORY 主要分成两部分。一部分是电子期刊和时事通讯（E—JOURNAL AND NEWSLETTER ）：第二部分是Internet上的学术团体和学术会议（Discussion Group andE—conference）。除了私人通信之外， 网上所有的学术交流资源都在DIRECTORY的收录之中。其中第二部分是按照主题和学科体系分类， 但分类标准不是很明确。第一部分是按字顺排序。
NEWJOUR原先是作为DEIRECTORY项目的一部分， 并对它进行了拓宽，现在已经正式和DERECTORY分离作为一个独立的项目。 它的特点是更新快，几乎每周都有新的电子期刊被提交，NEWJOUR 对所有的电子期刊按照字顺排序。
这两个目录各有所长，DIRECTORY 资料详实但每年只有一次更新，无法反映电子期刊的最新变化，而且其联机数据库只能授权订购者使用；NEWJOUR更新速度快，但是资料的详细程度不够，但它是免费的， 并且提供更新告示邮件列表。两者的共同缺点是，他们所收集的资料都是人工主动提交的，而不是象搜索引擎那样由软件机器人在网上定期搜寻，然后提交数据库的。因此，当一种期刊改变Web 地址或者停止出版之后，数据不能得到及时更新，很可能造成死链（DEADLINK），产生许多无用的数据。
7 结论
电子期刊，作为网络信息资源的一部分所带来的影响是巨大的，因为这不仅是对出版业的一次重大冲击，也远不止是图书馆和信息服务机构的数字化，它将深刻地改变人们对信息、特别是学术信息的获取、交流和传播方式。电子期刊减少了信息生产者和信息用户对中间环节的依赖，使迅速的双向交流成为可能。不但如此，从DIRECTORY 可以看到，除了私人电子邮件未被列入之外，几乎所有的网络环境下的学术交流方式都被列入了目录。从这点可以看到，在网络环境下，非正式的学术交流作用正在得到加强，尽管现在还存在质量得不到保证等种种不足，但它的前景值得关注。