农村牧区电费抄核收集约化管理的实践论文_景兆辉

农村牧区电费抄核收集约化管理的实践论文_景兆辉

(国网黄化供电公司 811200)

摘要: 随着电力营销信息化建设的不断推进,电网企业在大营销体系背景下,深化应用营销管理新技术、新手段,借助信息技术,逐渐取代人工作业,实现了“抄表自动化、核算智能化、回收费控化、缴费电子化、账务规范化”的电费抄核收管理模式实践创新,化解了农村牧区乡镇供电所缺员矛盾,提高了抄核收工作的规范化和自动化水平,体现了“工作高效化、人员最精化、服务最优化”。

关键词: 供电企业; 电费抄核收; 集约化管理

引言

电网企业提出全面建成“客户导向型、业务集约型、管理专业化、机构扁平化、管控实时化、服务协同化”的“一型五化”大营销体系,实现电力营销业务在线监控、服务实时响应的高效运转机制,进一步提升业务管控能力和客户服务水平。“大营销”体系建设之后,部分供电企业结合一线班组缺员现状,通过深化应用用电信息采集系统和智能表安装覆盖,将过去人工抄收的方式逐渐向自动化、智能化方向转变,解放人力资源充实到优质服务工作中,保障优质服务水平持续提升。通过抄核收管理革新,流程优化,基于用电信息“全采集、全覆盖、全费控”的建设要求,推进“抄表自动化、核算智能化、回收费控化、缴费电子化、账务规范化”的电费抄核收管理模式变革,既实现了电费抄核收业务管理更加统一、规范和高效,又促进了供电服务水平和业务管控能力的进一步提升。

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一、电费抄核收集约化管理的基本做法

电费抄核收集约化管理是基于用电信息“全采集、全覆盖、全费控”的新型电费抄核收管理模式,通过整合优化岗位设置,理顺抄核收业务流程,充分利用现代通信信息技术,实现“抄表自动化、核算智能化、回收费控化、交费电子化、账务规范化”的模式变革 ,达到电费抄核收业务管理“集约、智能、高效”的目标。

1. 抄表自动化

1.1优化业务职能。调整优化抄表班组业务职能,着力打造“一专多能”业务班组,在乡镇供电所设立综合业务岗,通过强化采集运维、计量业务、抄表核算等综合业务培训,提升抄表人员综合业务能力,实现抄表、采集、计量、故障报修等业务融合,化解基层班组缺员矛盾。每月通过计量在线监测,密集监控采集、计量、业扩流转等异常业务,督促基层单位限时处理,缩短了业务流转链条,做到了人力资源高效配置。

1.2深化自动抄表应用。进一步规范固化抄表例日,依托SG186营业业务系统和电费“集抄集核”模式,实现抄表计划自动生成,抄表数据自动获取,抄表示数自动复核,示数正常客户自动发至核算环节,示数异常客户工单拆分并发起补抄流程,在一天内完成现场补抄,杜绝了漏抄、估抄问题,缩短了抄表时间。针对现场通信信号不稳定,表计采集示数无法正常召回等问题,开展抄表掌机现场补抄,上传至用电采集系统,确保抄表数据可用率,提高了抄表效率和质量

2.核算智能化

优化电量电费核算流程。依托SG186营销业务系统,配置系统核算规则,自动开展电量电费核算。在电量、电费审核环节,系统自动筛选电量、电费突变等异常问题,由核算人员拆分工单派发至供电所进行核查,并限时处理完毕,消除了服务隐患,确保核算规范性。

3.回收费控化

加大具备远程费控智能表更换安装,深化费控管理应用。对具备远程费控条件的所有低压客户签订费控协议,实现费控功能的全覆盖和全应用。同时,针对未实现费控功能的高压客户(大工业客户),积极推行购电制,每月依托用电采集系统开展客户用电量监测,通过95598短信服务平台及时通知客户进行购电,确保预收电费适度、合规。通过实行多种电费结算方式,规避电费风险,确保电费回收率100%。

4.交费电子化

4.1 多方合作,打造便捷缴费圈。为打造客户便捷缴费圈,近年来,地方供电企业加大与辖区和商业银行合作力度,开展电费代收业务的基础山上,推出POS电费代收系统,安装自助缴费终端,收费网点基本覆盖农村牧区所有的供电营业网点。与此同时,加大电费社会化代收工作,在交通不便的自然村,设立“代收网点”,实现统一建档、统一挂牌、统一监督考核,切实保障代收网点的稳定性和服务质量。

4.2 共享资源,拓展电子缴费渠道。为方便客户缴纳电费,确保电费回收,供电企业通过开展用电宣传,向客户推广应用网上银行、微信、支付宝等第三方电子支付方式,同时深入推广“电E宝”线上缴费应用,实现了农村牧区客户缴费“足不出户”,提升了客户缴费的便捷性。

5.账务核对高效化

5.1规范电费账务管理。严格按供电企业电费账务管理要求,推进营、财两套业务系统贯通融合,深化应用信息系统监测功能,做到电费按日解款入账,应、实收数据准确,账款相符,核算科目清晰准确。

5.2账务核对高效化。积极与供电区域内的农业银行、邮储银行等金融机构沟通对接,开展电子化对账业务,减轻对账压力,提升对账效率。

6.推行突出问题集中核查

6.1 实施“零度户”集中核查。供电企业电费管理部门在电费集抄集核管理模式下,每月针对零电量用户开展集中核查,充分依托用电采集系统开展表计反向电能示值监测,判断错误接线导致的不属实零度户审核工作,确保电量、电费核算准确性。

6.2实施客户异常档案集中核查。客户档案信息的准确性是实现智能化核算的基础,为保证客户基础档案和量价信息的准确合规,将电费审核机制拓展到新装增容、变更用电、计量装置更换等业务流程中,重点管控审核计量方式、电价执行、计费参数的准确性,发现问题,及时督促发起业务流程进行整改,降低了电费异常问题的发生,确保客户档案信息规范度的提升。

二、搭建”一个平台”,夯实制度保障,确保抄核收集约化管理高效运转

(一)搭建服务信息平台。为进一步提升服务质量,促进信息传递的便捷性,供电企业对供电区域内用电客户的联系电话进行梳理和统计,并在营销业务系统内完善客户联系信息,大力向客户推行“95598服务短信”订阅工作,即时向客户告知电量电费信息,余额告警及缴费提示等信息,使客户能够及时了解用电情况,真正实现了用电透明化,提升了客户满意度。

(二)夯实规章制度保障。在用电信息采集运维管理方面,制定《用电信息采集运维考核办法》,实现采集运维质量量化考核。在基础指标管理方面,制定《公变台区、专变台区营销指标精益化管理指导意见》,推行“五率”指标承包落实到人(即“采集覆盖率、采集成功率、费控执行率、自动抄表核算率、停电事件上送率及台区线损达标率)。在抄核收管理方面,制定《电费抄核收集约化实施意见》《电费社会化代收实施方案》等规章制度,保障抄核收各环节规范操作、有效监督、激励考核。

论文作者:景兆辉

论文发表刊物:《电力设备》2017年第32期

论文发表时间:2018/4/13

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