董茹惠
塔城新捷能源有限公司 新疆乌苏市 833000
摘要:近年来，随着市场竞争的逐渐加剧，企业的生产经营成本越来越受到企业经营者的关注，对企业物资采购管理的优化已经成为刻不容缓的问题。本文根据企业在物资采购工作中遇到的实际问题，分析了优化物资采购管理对企业经济效益的影响，并提出了相应的改进方法和措施。
关键词:物资采购；采购管理；经济效益
引言：
随着市场经济的不断完善和发展，企业物资采购管理也越来越重要，可以说它已经成为企业经营管理的重要组成部分，对企业的经营成败起到至关重要的作用。因此，作为企业而言，必须采取必要措施进行采购管理的计划、组织和协调控制等活动，合理确定采购价格，，以便满足企业采购管理的需要。
一、 企业优化物资采购管理的意义和目标
任何企业在生产经营活动中面临的最主要的问题就是运营成本，而企业运营成本的核心就是物资采购成本。如果企业对物资采购的管理科学得当，就能够有效降低采购成本，从而使企业在生产经营中获取更大的利润；反之，随着企业运营成本的增加，实际利润得不到很好的保障，企业就会在竞争激烈的市场环境中逐渐被淘汰。做好优化企业物资采购管理工作不仅能够有效降低企业的采购成本，保证采购物资的质量，更是能够控制企业在生产经营中的支出环节，避免很多不必要的浪费。并且目前企业采购人员的腐败现象时有发生，企业通过加强物资采购的管理工作，还能够及时发现并制止采购腐败，为企业挽回经济损失。因此，企业对物资采购管理进行优化的根本目标就是通过加强对企业的物资采购环节进行科学管理和控制，降低企业的生产经营成本，提高企业的经济效益，保障企业的经营质量。
二、 目前企业在物资采购管理中遇到的问题
（一） 对物资采购的监管不严
部分企业采购人员缺乏抵抗利益诱惑的能力，在采购过程中滥用职权，以权谋私、“吃回扣”等现象比较严重。许多企业对物资采购的管理比较松懈，缺少对采购行为的监管，没有建立起行之有效的监督机制；部分企业虽然存在物资监管人员，但却与物资采购部门共同归属于物资管理部，使得企业对物资采购的监管流于形式，甚至出现监管人员与采购人员共同违规违法的现象，没有真正发挥出监管部门应起的作用。
（二） 缺少对市场的调研
企业在进行物资采购时，往往存在“老关系、老客户”的思想，采购渠道比较狭窄，缺乏对市场的调研工作，没有在市场上对同一种商品的价格和质量进行充分的比较，导致企业采购回来的商品出现价格高、质量差的现象，严重影响了企业的经营质量和经济效益。
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（三） 采购人员素质参差不齐
由于部分企业管理者缺乏对物资采购管理的认识，在选聘采购人员时，未能对其综合素质进行系统的考察，大多采购人员并不具备专业的采购知识和业务技能，很难运用专业的采购手段为企业进行商品的采购。而且大部分企业需要采购的物资种类繁多，采购人员很容易因为自身素质问题使得选购出来的商品不能满足企业的实际需要，进而影响到企业正常的生产和经营，给企业带来不必要的经济损失。
（四） 物资采购管理体系不健全
很多企业缺少物资采购管理体系的建设，采购人员对物资的选购只是需要得到物资采购部门领导的同意即可，缺乏与企业其他部门的沟通与协调，很容易造成物资采购部门一家独大的局面。而且部分企业为了节省人力资源成本，甚至没有成立专门的物资采购管理人员，提交物资申请计划的部门和采购人员是同一个部门，同一个人，这些都会造成企业缺乏对物资采购成本的控制，从而影响企业的财务管理，增加企业的经营成本。
三、 优化企业物资采购管理的方法和措施
（一）强化企业对物资采购的监管力度
由于企业的物资采购工作与企业的生产经营成本密切相关，并且采购费用的数额通常十分巨大，因此，企业必须加强对物资采购的监管工作，确保企业真正实现公开化、透明化采购。企业需要成立专业的监督部门，通过对物资价格和商品质量进行调查监督，对企业物资采购环节出现的违规行为能够及时的纠正和处理。在实际监督工作中，企业还可以采取多部门联合的方式，开放各部门对物资采购的监管权限，提高企业整体的监督效率，从而满足企业对物资采购工作的监督需求。
（二）提高采购人员的整体素质
企业的物资采购是一项对采购人员整体素质要求十分高的工作，要成为合格的采购人员，不仅需要采购人员对采购流程非常的熟悉，更是需要具备较高的专业水准和业务素质。采购人员需要熟悉市场情况，掌握所采购商品的技术和性能指标，熟悉国家有关的政策和法律法规，规避采购风险和贸易陷阱，并掌握一定的谈判技巧，能够在与生产厂家的价格谈判中为企业争取到更大的利润空间。从思想上杜绝腐败现象的滋生。 企业要加强对采购人员的管理，企业采购人员是企业物资采购工作的执行人员，仅仅靠一个采购人员的力量去完成采购任务是极其微弱的，必须建立起采购组织，通过组织内人员的优化配置和沟通合作，才能达到良好的效果。因此，企业必须加强对采购人员的管理，进一步提高其整体素质。
第一，作为领导要认识到采购工作也是技术含量较高的工作，因此在选拔采购人员时要着重选择知识水平和技能较高的人员从事采购工作。采购人员需要根据自身的知识、经验结合市场的特点，对市场信息进行有效掌控和分析，针对市场价格的变化及时调整采购策略。
第二，企业要加大对采购人员的培训力度，避免培训的表面化和形式主义的倾向，注重培训的实用性，使得采购人员经过严格的培训获得相关的采购知识和必要技能，并且与实际的采购工作结合起来，做到学以致用。此外，企业还要采取措施治理采购人员工作涣散现象，提高其工作效率。
（三） 制定合理的采购计划，完善物资采购制度
企业需要在物资采购工作中制定细致周密的采购计划，在进行采购工作前详细核实物资库存状况，根据库存情况和现阶段的市场价格制定需要采购物资的数量，一方面能够避免企业因库存过多造成物资积压，占用企业的流动资金，另一方面能够避免所购商品价格虚高，从而降低企业的经营成本。企业还应该根据自身的经营情况对采购计划及时进行改变和调整，如果企业的经营情况暂不乐观，企业的经营风险比较高，那么企业就应该减少或暂停物资采购，及时回笼企业流动资金，以免造成更大的经营损失。企业要在物资采购管理中，建立健全科学规范的采购制度，明确划分出企业各部门间的责任，规范采购计划的审批流程，制定出物资采购管理的相关标准。
四、结语
目前，我国的经济正处于高速增长时期，非常有利于企业经营规模的发展的壮大，但是各种原材料价格的上涨和人力资源成本的逐渐增加也给企业带来了较大的经营压力，优化物资采购管理能够切实帮助企业节约经营成本，提高企业的经济效益，对企业的进一步发展具有重要的现实意义。
参考文献：
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[2]于文博.物资采购管理优化对企业经济效益影响研究[J].经贸实践,2016(22):126.
[3]罗继承,陈星宇.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].中国管理信息化,2015,18(08):123.
论文作者:董茹惠
论文发表刊物:《防护工程》2018年第24期
论文发表时间:2018/12/12
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