于长生
山东电力建设第三工程有限公司 山东省青岛市 266100
摘要：现如今，伴随着我国经济的快速发展，大型工程项目遍地开花，而工程项目的施工又离不开机械设备的强有力支持，因此，机械设备的采购管理显得尤为重要。在对设备采购的过程中，其采购质量的好与坏对于一个项目的施工有着关键性作用，因此做好工程机械设备采购工作，才能进一步保证项目的成功。所以在本文中，主要针对工程机械设备采购管理做出分析研究，希望可以为同行业工作人员提供相应的参考价值，只有这样才能全面提高工程机械设备在采购过程中的管理，加强采购管理水平。
关键词：工程机械；设备采购；管理；分析
引言：在工程施工过程中，工程机械设备作为重要的物质基础，其质量的好与坏有着不可忽视的作用，与此同时，采购的价格也在一定程度上直接的关系到项目成本，因此，不断提高工程机械设备的采购管理工作是每个企业必须要做好的一项工作。
1.采购管理的分析
1.1定义和目标的分析
为了能够更好的保证企业得到高效运行，采购管理必须要从外部资源的获取和服务的过程中进行管理，通过采购方案和计划等相应措施，使其可以满足采购的高效性和科学性方面要求。采购的基本目标是帮助企业获得所需要的物料或者一定服务，也可以利用最合适的价格获得一定数量的物品，最终提高施工质量和施工效率。
1.2采购管理的原则以及任务分析
一是对于采购管理任务而言，主要是采购所需要的物资能够满足施工需求，对于合格的供应方进行相应的组织和评价工作，并建立起合格的供方名单。在供方质量合格的前提下，建立起相应的记录文件，对供方作用进行充分发挥，只有这样才能保证质量得到有效的控制。
二是采购管理的原则。在进行采购的过程中，如果采购过早或者是过晚，都将会对采购的效率带来直接影响，如采购过早会占用项目资金，而过晚将会影响现场施工。同时，必须要严格的控制采购成本，只有这样才能促进整体采购管理。
2.工程机械设备采购管理的分析
2.1采购的准备工作
一是在对机械设备进行采购前，技术人员必须要对所需设备的型号、性能及工况等进行综合论证，保证采购的机械设备是最适合现场需求。二是需要对技术进行合理的转换，并且做到实事求是，不可以夸大或者是缩小实际情况。如要求比较高，则采购成本将会相应增加；如达不到需求参数，会导致其作业的质量和进度受到严重影响，无法达到预期要求。三是在采购工程机械设备前，需要对设备的通用性进行综合考虑，配件等也要进一步明确，这样做的目的是能促进机械设备自身的互换性得到保障，尽可能的控制备件库存。四是在对设备进行采购前，通常都需要对国标件进行考虑，尽可能的避免使用非国标件，这样可以有效的预防对非标件的采购，降低设备在维修时的难度。
2.2关于商家的选定分析
在对需求方案正式确定后，首先就是需要做好市场调研工作，对需要了解的设备厂家的信息资料进行搜集，其中主要包括资信规模以及主打产品等，其次要保证这些信息的合理性以及准确性。因为品牌的建立需要经过严格的考验，同时也要得到市场认可，因此需要在生产体系和产品质量方面都能够得到相应的保障。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.3采购方式的确定分析
对于机械设备的采购而言，需要选择邀请以及公开竞争等方式，具体来说：一是对于公开招标而言，便是基本形式，邀请一部分供应商进行投标。二是竞争性谈判则是招标人负责邀请三家以上的供应商进行采购事宜谈判。三是要求招标为招标邀请书，通过邀请三家以上的供应商进行报价，从而对项目进行投标。四是在采购询价方面中，需要经过三家以上的供应商进行报价，从而根据其对应的性价比做好科学合理的分析，选择合理的供应商。五是对于单一来源采购而言，通常情况下都为一家供应商的采购方式，对于这种情况的设备采购，需要客观的对机械设备评估分析，这样做的目的能对市场进行明确是否只有一家，从而决定是否从相应的供应商那里进行购买。如果商品自身是存在特殊性，需要在允许的范围内从供应商进行购买，在对工程机械设备采购的过程中，需要对其机械设备的价格进行考虑，公开招标费用是不是比较高，自身经济效益如何等方面，都需要进行考虑，只有将上述的问题进行明确，这样才能选择合理的采购方式。
2.4采购合同的签订分析
一是需要发放中标通知书，同时处理相关的合同事宜。在对中标人进行确定后，便需要及时的发放中标通知书，并且要求在规定的时间内，中标人要根据其采购合同的实际规定，从而将其设备的数量和信号等信息填写到合同中。二是需要确定关键核心部件质量。对于工程机械设备核心部件质量而言，必须要给出一个具体和准确的说明，能够延长保证质量是最好的，比如发动机以及液压泵等，例如某个厂家所生产的压路机在设计方面存在着问题，刚刚过保质期便存在轮边减速箱故障，如果进行更换，那么费用是比较大，导致企业成本出现增加。三是采购设备需要配备相应的资料。通常情况下，对于产品的合格证书以及技术资料方面都具有强制性要求，虽然是大品牌，但也可能会存在着资料不完整的情况，如果有工程机械设备的配件目录，那么就能节省维修时间和成本。
2.5售后服务
对于工程机械设备而言，在使用的过程中必须要严格的遵守基本强制保养原则，同时也要对整机润滑油以及液压油等做好相应的检查，并且做好相应的记录。对于油品的更换时间和品牌等必须要做好记录，如果操作人员在更换的过程中遇到问题，那么需要售方指派相应的工程师给予技术方面的支撑，从而保证其维修保养要求。在此之外，工程机械设备的供应商需要委派专业的工程技术人员对操作人员做好相应的技术培训工作，使操作人员了解工作原理及维护保养操作内容，这样才能在一定程度上对设备进行更好的维护。
总结：通过对上述的内容进行分析研究后得知，伴随着社会的快速发展，对于企业来说，工程机械设备采购的工作是十分重要的。对于采购人员来说，必须要认真的对待每个环节，也要求采购人员具备较强的责任心，唯有采购合适的机械设备，才能更好的满足工程施工的安全和质量要求，保证工程的工期。
参考文献：
[1]赵璐.加强建筑工程机械设备现场管理探析[J].工程技术研究，2017，88(04):135-139.
[2]张清江.公路工程机械施工设备管理与维护探讨[J].江西建材，2016，89(03):202-203.
[3]冯雪.工程机械设备管理存在的问题和对策[J].中小企业管理与科技(下旬刊)，2015，99(04):123-129.
[4]敖建东.浅谈工程机械设备的日常维护保养[J].科技创新导报，2011，85(27):115-119.
[5]于晓艳.工程机械设备融资租赁的风险分析与控制[J].建筑机械，2011，89(06):123-128.
[6]陈晓红，吴小瑾，彭佳.论工程机械企业租赁营销体系的构建[J].国际贸易问题，2004，99(09):182-185.
论文作者:于长生
论文发表刊物:《防护工程》2018年第21期
论文发表时间:2018/12/11
标签：采购论文; 机械设备论文; 工程机械论文; 采购管理论文; 工程论文; 设备论文; 过程中论文; 《防护工程》2018年第21期论文;