李洪霞
（中铁建工集团北方工程有限公司，天津市滨海新区 300451）
摘要：建设项目的物资管理工作是工程管理中的重要组成部分，工程物资成本在总投入中比例很高，做好工程项目物资管理直接关系到工程的经济效益。目前，我国建设工程项目的物资管理仍然存在一些问题，其管理水平还有很大的上升空间，采取标准化的管理技术，提高物资管理水平是确保工程顺利进行的关键。鉴于此，本文对工程项目物资管理存在的问题及对策进行了分析探讨，仅供参考。
关键词：工程项目；物资管理；问题；对策
一、工程项目物资管理存在的问题
1、物资仓储管理工作不当
在物资仓储管理过程中，一般都由小型的承包单位来进行管理，而这些小型的承包单位缺乏专业的知识技能，因此在实际工作中，经常发生物资仓储管理不当的情况发生，这主要是因为一些小型承包单位缺乏专业的物资仓储管理人员，大多数物资仓储管理人员都只是负责物资搬运，而管理能力相对较差，无法满足工程企业实际需求。
2、缺乏完善的配套管理设施
许多企业的财会部门还处于手工管理的阶段，而其物资管理工作的开展力度更是十分的薄弱，经常呈现出流程化的管理模式，没有做到切实的追求利益，更加缺乏主动积极的管理模式。同时，现阶段的企业物资管理，无论在计量工具、还是在计量手段上，都存在较为落后的现象，一些企业在面对大量的生产资料时，经常会选择估计加统计的方式进行管理，最终的管理效益可想而知。此外，企业忽视管理的现象十分严重，很多企业的领导阶层和生产作业部门，都对物资部門缺乏一定的准时提供要求，而在实际的生产运作当中，如果延误了生产，就需要物资部门承担相应的责任。为此，施工物资管理人员将当前的工作重点放在了预算的计划上，按照物资的种类和质量以及交接的期限及时提供各种所需物质，许多时候宁愿整体的物流管理水平较低，也不愿意承担相应的改革风险。
3、物资采购管理力度不够
物资采购是工程物资管理中的重点，物资采购决定了工程的物资成本，因此，做好采购工作可以有效降低工程成本，提高工程效益。目前，部分工程物资采购人员的素质不高，个别人员为了谋取私利，采购不达标的施工材料，导致工程施工质量受到威胁。其次，个别采购人员对不了解材料市场，没有掌握物资的基本价格，没有进行多家对比，采购较为随意，导致物资成本增加。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
二、工程项目物资管理的对策
1、加强物资仓储管理
对于物资仓储管理，对工程物资的管理也具有重要作用，所以应安排专门的管理人员对物资仓储进行有效管理，并且应对仓储管理人员进行教育培训，提高对物资仓储的管理能力。在具体的工作中，仓储管理人员应对充分了解仓储的情况，同时还应及时的记录每项物资的消耗计划，对于不同的部门，应及时的进行沟通，对于仓储中的物资都应记录清楚，这样为物资采购计划的制定提供重要基础，使得物资采购做到合理、及时，避免工程企业出现物资紧张的情况发生，使得工程企业的工作顺利的进行。
2、创建信息共享平台，对物资使用情况进行实时控制分析
创建信息共享平台，提升信息传递速度和准确性，对项目一定时间内的材料成本消耗、材料余量、盈亏情况以及亏损原因情况进行信息系统动态记录，克服了以前物资用量明细查询复杂、材料消耗及盈亏情况掌握不及时的缺点。根据信息共享平台的数据进行每周物资节超分析，及时纠正物资用料浪费或者不足等情况，并通过经济学手段计算合理物资库存、工程周均成本等，明确下阶段成本预控方向与重点，及时调整工程项目进度，降低工程造价。
3、建立完善的企业物资管理信息系统
供应商管理模块。建立合格供应商信息库，实行准入管理制度、稳定发展。对于合格供应商按区域化、类别化进行统一管理，定期组织考评打分，整理记录，收集最新的供应商信息，完善供应商信息档案，及时更新供应商的供应能力、信誉度等基础数据。
合同管理模块。对企业的一般采购，单一来源采用、竞争力谈判采购、招标采购进行相关的合同管理，整理记录采购合同的签署过程、履行过程中的所有相关信息，采购价格的市场询价、合格供应商的统计、竞标价的审定会签等相关信息。
仓库管理模块。对物资的入库、出库、库存情况进行信息化动态管理。对入库物资应该根据质量特性，制定科学的存储、保管和保养措施，防止质量下降或报废。对出库的物资及时办理领取、发放手续，采用系统自动生成的方式，对出、入库的单据生成打印，对每项库存的相关情况。运用科学的统计分析方法和现代化手段，定期分析库存状况，控制计划、调剂余缺，减少闲置物资避免积压，优化物资库存。
物资消耗、报表模块。根据出库领料信息，每月系统会自动生成物资的消耗情况报表及其他相关报表，定期分析物资消耗情况。
4、精益化采购管理
转变原有多头采购方式，将价格博弈关系转换为以生产计划为导向的供应商竞标与评估的长期合作关系，通过对供应商的企业资质、产品质量、地理位置、供应成本等几个方面入手，标准化、准时化操作，保证供应链完整健全。并且建立供应商预备方案，当遇到突发情况时，可以快速响应，保证物资供应能够满足水利项目建设与管理需求。
5、建立完善的监督管理体系
为了保证采购工作的规范性，还应建立完善的监督管理体系，制定严格的管理制度，应对各个环节进行跟踪，包括查询、谈判以及采购等，保证各个环节的规范化、程序化，对于大量物资以及特殊物资，可以采用招标方式进行购买，做到物资购买透明、公开，避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施，规范采购流程，可以将信息化技术应用到管理中，实现工程物资管理的信息化，提高管理人员的管理效率，减少管理人员的工作量，避免出现影响工程企业发展的行为发生。
6、加强合同管理
企业与生产厂家应严格按照相关要求，签订合同，同时应明确合同内容，包括合同双方的权利和义务、物资价格以及售后服务等，并且严格按照合同内容执行，对于合同内容执行的情况，还应进行监督，避免出现合同内容未执行的情况。另外还应注意合同中一些细节地方，对其进行优化，加强合同管理水平，做好工程物资管理工作。
7、充分的利用网络工具
主要是借助计算机和网络通信，将需要采购的物资信息进行初步整理，包括物资的规格型号、市场的询价、供应商的信息等内容汇总后提供给决策者进行参考，利用计算机和网络通信对企业物资信息和数据进行传送和储存。相对于物资管理信息系统来说，这种物资管理信息化水平比较原始、技术水平低。
结束语
随着我国经济的不断发展，工程建设工程逐渐增多，促进了工程企业的不断进步，物资管理作为工程管理控制的重要组成部分，是工程建设活动开展的基础，对工程企业具有促进作用，所以加强工程物资管理至关重要。在工程物资管理过程中，应对存在的问题进行分析，包括物资采购、仓储管理以及合同管理等等，解决工程物资管理存在的问题，制定合理的采购计划，并且加强仓储管理以及合同，建立完善的监督管理体系，使得工程物资更加的科学、规范，笔者认为未来还应加强工程物资管理工作中存在的问题及其对策，进而促进我国工程企业的发展。
参考文献
[1]马玉国，舒欢.工程项目物资供应商选择研究[J].工程管理学报，2014，28（01）：93-97.
[2]邹健，曾皓.对电网工程项目物资管理引起财务问题的探讨[J].商业会计，2014（08）：31-32.
[3]曹莉.统计分析在炼化工程物资管理中的运用[J].石油工程建设，2014，40（04）：84-86.
[4]郭素洁.铁路基建工程项目物资管理工作要点研究[J].知识经济，2014（17）：88-89.
论文作者:李洪霞
论文发表刊物:《中国住宅设施》2018年1月下第2期
论文发表时间:2018/9/18
标签：物资论文; 工程论文; 物资管理论文; 情况论文; 工程项目论文; 管理人员论文; 采购论文; 《中国住宅设施》2018年1月下第2期论文;