党校图书馆计算机数据资源建设之我见，本文主要内容关键词为：党校论文,我见论文,图书馆论文,计算机论文,数据论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
1 问题的提出党校图书馆系统的现代化建设，已有不少馆度过了艰难的起步阶段，目前，都面临着一个如何使来之不易的计算机设备尽快发挥实际效益，让校领导和读者确实体验到图书馆现代化看得见摸得着的好处，以便争取后续投资，进一步完善系统功能，朝着更高的目标进军的问题。
从目前已上马的馆(室)的应用情况看，大多数还停留在采访、编目等内部管理工作环节上，少数馆能直接用于读者服务工作的也只是图书流通环节，而最能体现计算机系统功能的公共查询和情报检索、信息咨询等服务领域，由于缺乏数据库的支持，或一时还难以提供有价值的信息服务，或虽能提供部分检索服务，也由于实用数据的匮乏，而难以满足读者的需求。这是当前党校图书馆现代化建设的一个亟待解决的关键问题。
2 通力合作，加速数据库资源建设
图书馆计算机系统效益的发挥，关键在于数据资源建设。而数据资源建设是一个庞大的系统工程，仅仅靠本馆自身的力量，在短时期内是难以完成的。从国内外图书馆数据资源的建设实践经验看，一个大型的实用数据库，大多是合作开发的产物。一些独立开发的数据库，也往往带有商业开发的性质，将从售价中收回开发成本并取得利润。从投入产出的角度看，由于计算机数据资源具有极强的再生能力和共享能力，复制和共享的成本极低，相对于开发成本甚至可以忽略不计，因此数据资源的应用成本与用户的数量成反比，用户越多成本越低。
合作开发，资源共享，是一个系统数据资源建设的必由之路。对党校图书馆系统的数据资源建设来说，具有更加紧迫的现实意义。
首先，数据资源建设已经成为加速党校图书馆现代化建设的制约因素。目前已经完成本馆书目数据库建设的馆，还只是少数，且标准不一，质量如何、能否共享还有待检验，至于其它实用数据库的建设更难以提上日程。
第二，设备、人力不足，特别是技术力量不足，是党校多数图书馆的普遍现象。以目前的实力，多数党校图书馆独立建立大型实用数据库实在力不从心。不少馆因设备、技术力量不足，为建库工作发愁，不上，现代化将停滞不前，仓促上阵，将耗费大量精力，且周期长，质量也难以保证。
第三，经费不足，加之现在国内数据软件市场资源有限，且价格过高，而且适合党校需要的商品化数据软件更少，采取外购数据来加速本馆数据资源建设的路子也难以实现。
第四，党校图书馆性质相同，馆藏资源结构大同小异，服务对象、信息需求基本一致，在注意发挥各自的地区特色和行业特色的基础上，实现合作开发和资源共享，不仅可能，而且是当务之急，刻不容缓。
我们必须打破封闭式的小生产、不计投入产出、与现代化格格不入的旧观念，树立现代化、社会化大生产的新观念，充分发挥党校图书馆系统的整体优势，采取一切切实可行的形式，通力合作，加速党校图书馆数据资源建设，进一步推动党校图书馆现代化的进程。
3 党校图书馆系统数据资源体系
目前，党校图书馆的数据资源建设，仍停留在书目数据库的建设上，对于全方位、多层次、多角度的数据资源体系的建设，尚无暇顾及。书目数据库的建设，对于开发和利用馆藏图书资源无疑具有重大意义，也是图书资源合理布局和共享的基础。但是，对于现代化多功能的文献信息中心来说，仅有书目数据是远远不够的。特别是随着社会信息化程度的提高，人们对适时信息的需求，将大于对知识积淀的图书形态的信息需求。特别是党校图书馆的服务对象，大都是具有相当知识基础和丰富实践经验的各级领导和理论工作者，他们获取文献信息的目的，已不仅仅是获取知识，而更多地是从理论与实践的结合上开展研究，以指导社会实践，因此，这种需求倾向更加突出。要全方位、多层次、多角度地满足他们的文献信息需求，必需建立相应的数据资源体系。
馆藏图书是当今馆藏资源的主体。因此，书目数据仍然是当前图书馆数据资源体系的基础，对于开发和利用图书资源，推动馆藏资源的合理布局和共享，提高整个系统的文献保障水平，有着十分重要的作用，理当摆在当前数据资源建设的首位。
报刊信息资源，由于其出版发行周期短，当前仍然是传播适时的文献信息的主要载体。因此，馆藏报刊数据资源，特别是篇目数据，是满足读者适时信息需求的重要信息源。目前已有报刊篇目数据商品软件，可供利用，只是更新周期长了一些，需要我们补充一些急需的适时数据和馆藏数据。
党校图书馆一般设有资料室或资料员，注意收集和整理反映本地区、本行业改革与发展的重要文献和各类背景资料。有的还专门建立了诸如省情、市情资料室，成为本馆的特藏。如果各馆都建立相应的数据库，通过网络实现共享，为党校教学科研和领导决策服务，就有了丰富的资源保障。
丰富的党内文献资源是党校文献资源体系的一大特色。在不违背保密原则的基础上，对于已公开发表的和能在较广范围阅读的党内文献，也应分别建立相应的题录数据库，以满足党内外不同读者的检索需求。
我认为，党校图书馆机读数据资源，应充分反映上述几个方面馆藏资源状况，包括：党校系统联合书目数据；党校相关报刊资料目录数据和题录数据；特藏文献题录数据(包括各类载体形式、如缩微胶片、录音录像带等)；重要文献的文摘、全文数据；供学术研究或理论学习的专题数据库；党的建设、国家建设与发展的重大事实数据(如：大事记、统计资料)等，构成一个较为完备的资源体系。有了这样的数据资源，一旦党校图书馆网络建成，就可在网络上实现共享，进一步推动党校文献资源的合理布局和共享。
4 合作开发数据资源的途径
上述数据资源体系的建设，必须走合作开发的路子，才有可能以较低的投入，在较短的时间内建成一批实用数据库，及时提供服务，解决本文开头提出的问题，进一步推动党校图书馆现代化的进程。
合作建库的愿望，早已有之。1994年九江会议上，华北组讨论中就曾提出联合建库的设想，试图凭借中央党校图书资料中心和北京市委党校图书馆的实力，组织联合建库，后因许多具体问题难以解决而未能实现。看来寻求行之有效的合作途径，是联合建库的关键。根据党校系统的实际，这里提出一些合作开发的设想，为大家讨论合作开发数据资源的有效途径，抛砖引玉，共同探讨加速数据资源建设的路子。
4.1 关于书目数据库的建设
据少数已完成或接近完成的一些馆介绍，对其投入之大、困难之多，感触颇深，而且标准不尽统一，质量如何、能否交流和共享还不好论定。好在多数馆才刚刚开始或尚未建库，能否利用已建成的数据资源，供尚未完成建库任务的各馆共享，采取套录的方式，既可减少建库工作量，加速各馆书目数据库的建设，又有利于统一党校系统书目数据标准和质量。目前虽有商品化的书目数据，如北图书目数据等，一则价格高，再则与党校馆藏结构不尽吻合，利用率不高。我们何不利用自己系统内部的资源，以较低的价格、较少的投入购买本系统的已有资源，降低整个党校系统的建库投入，使提供数据的馆和共享馆双受益。从一定意义上说，这也是一种数据资源建设的合作形式——大家出钱，一家出力，资源共享。实行这种合作方式在指导思想上，要明确我们之间的交换是一种合作建库的形式，而非商业行为，确定一个适当的价位，同时，要对共享数据的质量和标准化水平有一个统一的标准，防止出现由于数据质量不高、标准不统一，而难以交流与共享的局面。
据了解，图书馆界已有一些联机编目中心，正在征求用户。我们应该进一步了解其性质，看是否也是一种商业行为，是加入这类联机编目中心合算，还是我们自己建立联机编目中心合算。树立投入产出和系统整体效益的观念。联机编目是一个方向，应在这方面加强研究，以跟上我国图书馆现代化建设的步伐，提高我们书目数据建设的水平。
4.2 关于报刊资料数据资源建设
报刊篇目数据量大，从投入产出效益和尽快发挥计算机系统功能出发，我认为，可充分利用社会上商品化的报刊篇目数据，即买即用，可立即提供报刊篇目检索服务，发挥效益。此举累积投资虽大，但分年投入，尚可承受，且可减少索引刊物，提高馆藏报刊的利用率和信息服务功能。如实现联网，对建立报刊资源共享体系，推动报刊资源的合理配置和共享，其作用更大。有条件的馆可以购买，但不要一轰而上，应适当协调，在党校系统内可分别购买不同商家的数据，在不违背知识产权法的前提下，寻求共享的途径，如提供脱机检索服务。目前这类数据更新周期长，我们应着力于建立适时的专题题录和文摘数据库，每个专题库除包括报刊题录以外，还应包括各类特藏资料文献题录以及相应的文摘数据。可根据各馆馆藏状况，合理分工，通过网络实现合作建库和共享。
为实现合作建库，推动报刊资源的合理布局和共享，应尽快合作建立全国党校图书馆馆藏报刊联合目录和特藏资料文献目录。各馆建立本馆的相应数据，用软盘报送汇总馆，可以统一由一家汇总，也可分两级或三级进行，逐级汇总上报，最后形成全国党校联合报刊、资料目录，免费分发各馆，或视汇总工作量和实际投入，酌收少量工本费。
4.3 关于全文数据库的建设
有了全文数据，在网络环境下，读者只要能上网，就可直接看到自己所需要的文献，而不必受地域和印刷类文献借阅的种种限制，不仅可在本系统，还可在全国乃至世界范围内实现共享，是最为重要的共享资源，最能体现图书馆现代化的优越性。
由于全文数据录入工作量极大，应力戒重复劳动，合作建库更为必要。对于符合党校需要，市场上又可以买到的商品化全文数据库，可酌情购买，并采取适当方式在系统内部共享；而党校自身产生的特有文献，应尽量利用印刷过程中形成的机读数据，采取适当方式征集，如校刊、各馆办的《教研参考》之类的刊物，以及本校教学科研人员出版的各类成果，本校形成的其它有入藏价值的各类文献，都可广泛收集，逐步形成本馆的全文数据库；对于读者需求量大，现有馆藏副本难以满足读者需求，特别是异地馆之间的互借需求，又有长期保存价值的少数文献，也可用常规方式录入，或利用汉字识别系统转换成机读数据。
对逐步积累的全文数据，应及时通报，并采取适当方式提供交流和共享。有条件的馆可单独或合作开发有党校特色的专题数据库，不仅可在党校系统内部共享，而且可以制作成软盘或光盘产品。
4.4 上述几个方面数据资源的合作开发，大都需要网络环境的支持。而建设一个标准较高可实现联机适时查询的网络，受各种因素的制约，在短时间内恐难以完成。近年来国内兴起的一种大众化远程网络——BBS(英文Bulletin Board System的缩写，直译中文名为：电子广告板)，其投入不多，一台稍高档次的微机(如386、486)，一部直拨长途电话，一块MODEM卡(调制解调器)和通讯软件，就可以访问BBS站。就是建立一个BBS站，发挥部分网络中心的职能，所费也不多。我们可以先行采取BBS的方式，在党校系统内联网，既可推动数据资源的合作开发，又可通过网络实现资源共享，还可积累网络建设的经验，待条件成熟，向更高标准的网络迈进。为此投入的设备，作为网络终端，就是上INTERNET国际网，也可派上用场。
4.5 为了党校图书馆事业，我们应该提倡集体主义和无私奉献精神，但也要建立适当的补偿机制。只有两者有机地结合，才有可能使我们的合作持久健康地发展。