建筑工程造价合同管理及风险控制分析论文_韩承洲

江苏基久网络科技有限公司江北分公司 江苏淮安 223001

摘要:国内经济发展增速给我国建筑行业带来了新的发展机遇,建筑企业业务涉猎领域更加广泛、发展规模更大的同时,企业必须要加强各工程项目的管理工作,有效抑制运营风险。工程造价合同是为了严格合约双方履行自身的义务、确保可享有的权利所形成的实物证明,它具有一定的法律意义,也是企业防范运营风险的手段。本文以建筑工程造价合同管理为讨论基础,分析企业加强合同风险防控的策略,为建筑行业相关人员提供一些可借鉴经验。

关键词:建筑工程造价;合同管理;风险控制

引言:

顾名思义,建筑工程造价就是指基于工程项目招标、场地调研、施工设计、物资采购、组织建设、竣工结算等全过程,对项目工程建设所投入的全部成本费用进行预估。具体来说,建筑工程成本费用主要包括原材料采购费、机械设备购置费用、建筑工程费用、安装工程费用以及其他费用等。对于建筑企业来说,加强工程造价合同管理是确保企业经济效益的必要举措,这也是本文研究的意义所在。

一、工程造价与合同管理之间的内在联系

工程造价与合同管理之间存在着必然联系,主要表现在:其一,合同管理会直接影响工程造价的结果。责任双方签署合同的根本意义在于限制双方权利与义务,因此,基于合同履行自身的义务能够提升工程项目开展效率,也能够有效控制成本消耗;其二,签署合同是避免双方争端的有效工具。在合约签署完成以后,双方的合法权益受法律保护,无论哪一方违反约定,都可以通过诉讼的方式要求对方经济补偿;其三,合同管理渗透在工程造价每一个环节。工程建设活动受合同规定所影响,从建筑施工前期准备到施工建设,再到竣工结算,以合同管理为基础,为工程施工环节提供理论支持;其四,合同管理涉及造价与施工的全过程。合同内容涵盖工程承办方式、交易支付方式、工程建设周期等基本内容,不仅要求施工环节要保证质量、降低造价,还可以减少经济纠纷[1]。

二、现阶段建筑工程造价合同管理中存在的问题

(一)工程造价环节失真

在当前的建筑市场内,一些建筑企业在招标环节为了提升中标几率,往往会采用一味压价的方式,这给企业的建设投入成本带来了影响。而过度压价则使得建筑单位难以提供真实的标底;同时,由于投资计划设计方面存在不合理现象,标底的调整可能会与施工实际情况存在出入,进而会影响整个施工过程。

(二)无法避免追加投资现象

工程造价是建筑企业施工之前必须要经历的环节,也是统筹内部资金管理、加快资金流动效率的有效方式。但目前,很多建筑施工企业对项目工程造价环节并不重视,工程造价往往在项目施工阶段或竣工结算环节才进行,这种先实施后计价的方式使得建设施工过程中经常出现资金不足、后期追加等现象,这会造成项目工程造价脱离实际预算,从而影响企业的经济效益。

(三)施工现场签证无秩序

部分内部管理体系较为成熟的建筑企业已经建立了完善的签证流程,但由于施工现场涉及人员庞杂、缺乏管理秩序,很多时候一些部门负责人为了简化签证流程,在没有核实内容的情况下就直接签字盖章,甚至还存在着施工单位代签的问题。监理人员缺乏预算与造价管理等相关知识,随意签证现象频繁发生,造成相关管理制度流于形式。

三、有效预防建筑工程造价合同管理风险的策略

(一)健全合同文本管理机制

完善的合同管理机制是企业相关部门人员开展造价合同管理的依据和保障,也是落实管理责任的有效方式。在这一过程中,建筑企业应当健全合同文本管理机制,即在项目工程实施以前,以文本的方式明确合作双方的权利和义务,避免在后期合作过程中相互推诿责任。在该项机制建立以前,企业应立足于工程施工的实际情况,要求合同签署环节要经由法务部门、财务部门等相关负责人的共同商议和各层级审批,并针对合同审核、复审以及录入系统等工作建立管理程序;工程合同管理制度建设过程中,应当以工程责任分解制度、工作报送制度、交底制度、现场签证监管制度等作为主要内容,提升工程造价合同的管理质量。

工程造价流程图

(二)加强合同文本形式及内容方面的管理

在合同签署过程中,为了让造价合同更具备法律效益性,需要对合同文本的填制形式以及内容边界等进行明确规范和管理。首先,在签订合同环节中,企业必须要保证合同文本形式及内容方面的准确性;其次,由财务部门、业务部门、法务部门以及合同管理部门等负责人组成合同签署小组,基于事前调研信息以及工程实际情况,制定科学的合同条款,以维护自身利益为主;再次,合同内容具备法律边界,因此,在设计过程中要严格遵循国家法律法规,明确义务与权利;最后,工程造价合同是影响工程施工的直接因素,因而,在合同签署完成以后应当及时备案、录入系统并做好纸质文本的管理工作,避免相关数据丢失给企业带来不利影响。

(三)有效控制工程造价管理

一方面,为了保证项目质量问题,企业在投标环节应避免压价方式的应用,加强事前预算管理意识,将工程建设全过程纳入全面预算编制环节,合理预测和评估工程预期成本、预期效益等,保证造价的真实性;另一方面,严格依据造价合同内容,对施工过程进行控制,包括施工质量、施工进度、支付环节以及成本消耗等内容,避免后期追加资金行为,并抑制资源浪费现象,有效提升企业的经济效益[2]。

(四)做好合同索赔管理工作

基于造价合同管理中存在的不足之处,建筑企业也要做好索赔环节的风险防范。在进行索赔时,要求合同双方要提供纸质材料,通过现场勘探采集证据信息,并由仲裁部门来判定责任主体。加强合同索赔工作不仅能够维护企业的合法权益,还能够降低经济损失。

四、结语

综上所述,对于建筑企业来说,加强工程造价合同管理是十分有必要的,因此,企业应当立足于自身在合同管理方面存在的不足之处,通过完善制度体系、规范文本内容、加强过程控制以及做好索赔工作等方式,有效提升企业管理能力。

参考文献:

[1]谢萍. 工程造价合同管理及风险控制分析[J]. 智能城市,2019(3):52-53.

[2]邓文辉. 试析建筑工程造价合同管理及风险控制[J]. 智能城市,2019(5).

论文作者:韩承洲

论文发表刊物:《防护工程》2019年18期

论文发表时间:2020/1/10

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

建筑工程造价合同管理及风险控制分析论文_韩承洲
下载Doc文档

猜你喜欢