摘要：从本质上来看，火电厂基建档案是对基建工程项目进行全面记录的重要文件，通过基建档案，一方面能够为基建工程的审计和检查工作提供便利，另一方面也能够作为处理工程中的事故问题的依据。随着电力行业的不断发展，为了满足社会和人们的需求，工程的复杂性和系统性越来越强。如果不能够有效提升基建工程管理水平，将会对火电厂基建工程的顺利开展形成严重的阻碍，影响火电厂行业的健康可持续发展。
关键词：火电厂；基建项目；档案管理
随着近几年工程项目建设的快速发展，给火电厂基建工程档案管理工作提出了巨大的挑战。火电厂基建工程档案管理主要是将建设项目从立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等方式进行管理，包括项目前期文件、施工文件、竣工图、监理文件、竣工文件及竣工验收文件等。基建工程档案能够有效的反映整个建设项目真实的建设过程。
1火电厂基建工程档案管理中存在的问题分析
1.1档案管理模式陈旧
大部分火电厂基建工程具有周期相对较长、阶段多、涉及的部门广泛等特点，从而给档案管理工作造成巨大困难，并且在具体基建工程中还会出现延误工期等因素，造成档案管理不及时，容易出现差错，引起档案管理滞后，严重者甚至出现档案分散、丢失等现象，给基建工程发展造成障碍。
1.2档案管理人员意识较差
在火电厂基建工程档案管理中存在部分领导与管理人员对档案管理的重要性意识不足，同时因为基建工程队伍流动性相对较大，档案管理人员不稳定，从而极易造成基建档案管理工作脱节严重，引起部分档案资料流向不清，还有就是档案管理人员对工程施工的技术、流程等不了解，缺乏基建档案管理的实践能力，使得档案管理在收集、整理和归档过程中出现不及时、不规范等现象，对档案管理造成严重影响。
1.3档案管理制度存在不足
部分火电厂基建工程档案管理制度不完善，没有规范的档案管理方法和具体的操作流程，并且基建档案管理的每个环节都存在一定的缺陷。现阶段，基建工程参建单位较多，没有统一的档案管理标准，其格式和内容也是五花八门，因此给档案管理部门造成巨大困难。基建工程参建单位对档案管理监管、检查以及指导等职能严重不足，对基建工程档案管理工作的实施造成影响。
2火电厂针对基建工程档案管理对策分析
2.1创新火电厂基建工程档案管理模式
完善的档案管理模式对火电厂基建工程档案管理工作的顺利实施有重要作用，因此在档案管理过程中需要严格按照管理程序、管理标准开展。档案管理人员还需要对以往管理经验进行总结，并结合新时期的具体要求对基建工程档案管理模式进行创新。在对档案管理创新中共分三个方面：第一，重视基建档案的收集工作，将档案管理工作中每个环节进行紧密相连，防止因为个别档案资料不全而对整个管理工作的顺利实施造成影响，火电厂基建档案管理部门需要对管理工作进行全程跟踪、监督和服务，并且加强对档案管理工作的宣传，制定合理的档案管理模式，将流程和方法进行统一，在确保档案无误后才可进行归档和移交；第二，提升档案管理质量，经过以上分析档案管理中具有工期长、环节复杂等，对此档案管理部门需要做好档案管理的分类、编号、组卷以及保管等工作，严格按照基建档案的形成规律实施，并且还需要与各参建单位时刻保持联系，制定统一的操作规范，建立分类清晰、结构合理、内容完整的基建档案管理模式；第三，在确保安全不会出现信息泄露的前提下，将纸质档案转换成电子文件，录入档案管理系统进行存储，同时做好备份处理，防止因为潮湿、火灾等造成基建工程档案出现毁损、丢失等现象。
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2.2构建高素质的档案管理队伍
如果想要提升火电厂基建工程项目的质量和水平，推动企业的健康稳定发展，就必须要充分的认识到人才培养的重要性。企业与企业之间的竞争，归根结底还是人才之间的竞争。一支高素质的基建档案管理人才对于基建档案管理水平的提升有着非常重要的意义。在今后的发展过程中，必须要加强对管理人员的培养，提升他们的专业能力和业务水平，促进管理人员树立强烈的责任意识，认真对待基建档案的管理工作，避免由于人为的错误而造成的基建档案管理的低效。
2.3树立先进的档案管理意识
在对管理人员进行培训的过程中，不仅仅要注重对管理人员的专业水平和业务能力的培养，还要对管理人员进行思想上的引导，促进管理人员形成严格的归档意识，确保管理人员在实际的档案管理工作中能够对工程项目的各个阶段的产生的档案及时归档。
2.4提升火电厂基建档案管理工作的服务质量
火电厂基建档案管理工作的本质在于服务。火电厂基建档案是对企业基建工程项目的全面记录，是企业持续稳定发展的重要基础。因此，在今后的火电厂基建档案管理工作中，相关的管理人员必须要充分的认识到基建管理工作的重要性，积极提升服务质量，为火电厂基建工程提供全面可靠的档案基础。除此之外，还要加强对服务方式的扩展，提升服务的多元化，为企业经济效益的提升奠定了坚实的基础。
2.5做好竣工验收环节的档案管理工作
在工程项目的竣工验收阶段，档案管理的关键在于质量问题。相关的基建档案管理人员，在这一环节的工作中，必须要将质量监督的作用充分发挥出来，对工程的质量进行全面的审查，一旦发现问题要进行及时处理。除此之外，管理人员还需要对工程的相关材料进行整合和归档，为今后工程项目的顺利开展提供参考资料。
2.6健全档案管理体制
健全档案管理体制是促进档案管理工作有效实施的基础，重视过程管理。在管理体制实施时需要做到以下三点：第一，在签订合同时，需要详细记录和说明移交档案的质量要求、档案数量以及具体的归档时间，同时制定基建工程合同制、监管制和契约等起到约束性作用，从而确保档案的有效性实施监控和规范作用；第二，控制火电厂基建档案管理工作与工程建设同步进行，在工程项目申请立项成功后需要马上开展档案的收集和整理。在工程竣工验收过程中，也需要及时对文件归档验收，档案管理整个过程做到及时性和准确性，以此提高基建档案管理的质量和效率；第三，在档案管理过程中应按照“三纳入”和“四同步”全面开展，其中“三纳入”是指纳入基建工程计划、岗位责任制、基建工程规章制度；“四同步”是指基建工程立项、工程工作检查以及工程建设进度、工程竣工同步。
3结语
火电厂基建工程的档案管理工作，不但是对火电厂基建工程项目的全程信息整合和归档，而且是顺利开展火电厂基建工程项目的重要基础。不论是工程项目中出现的质量问题，还是工程事故问题，都需要以火电厂基建档案为依据进行处理。在竞争日益激烈的行业中，企业如果想要在激烈的市场竞争中占有一席之地，就必须要充分的认识到火电厂基建档案管理工作的重要性，积极引进和学习先进的管理经验，构建科学合理的管理模式，加强管理人才的培养，以此来提升企业的基建档案管理水平，为企业的健康可持续发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]郭志绥.基建项目档案管理的实践与思考[J].中国管理信息化，2018，21（02）：137-139.
[2]方蕾.浅析"三统一"模式在电厂基建项目档案管理中的应用[J].办公室业务，2016（24）：74.
论文作者:蔡颖英
论文发表刊物:《电力设备》2018年第33期
论文发表时间:2019/5/16
标签：档案论文; 基建论文; 基建工程论文; 火电厂论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 管理工作论文; 《电力设备》2018年第33期论文;