工程物资管理与成本控制论文_徐龙辉

工程物资管理与成本控制论文_徐龙辉

迪尔集团有限公司 山东济宁 272000

摘要:近年来,我国行业种类不断增加,在多种行业当中,建筑行业是非常重要的,可以说是基础建设行业,在我国社会经济快速发展的条件下,建筑行业经济也得到了快速发展。但与此同时,企业之间的竞争力不断增加,内部发展压力也不断提升,该行业在本质上属于一种传统行业,不仅需要运用传统型的发展模式,还要应用传统型的管理监督模式。但在我国很多建筑行业当中,其内部监管技术还不成熟,导致一系列内部管理问题出现。只有从根本上提升物资管理效率和成本控制效率,才能从根本上提升企业发展效益。所以,深入分析工程物资管理和成本控制有效措施十分必要。

关键词:工程物资;管理;策略

1、当前工程物资管理的现况分析

在具体的工程物资管理过程中以及成本控制过程中,都要严格遵循物资管理的标准要求,还要把物资管理当作核心指导方向,要想从根本上落实成本有效控制工作,必须提前落实物资管理工作。但在当前的工程物资管理当作,还存在一系列尚待解决的问题,这些问题的存在,会从根本上降低物资管理实际效率。

一方面,针对供应商来说,只有结合供应商实际情况的基础上制定科学合理的物资管理方案,才能从根本上降低物资成本和相关费用。但在当前的工程建设当中,往往都把保证工程质量、缩短工程施工期限当作核心内容,没有在结合供应商需求的基础上加强物资管理。这样就会导致物资质量大大降低,还会导致物资成本控制不规范问题出现。要想明确企业和承包商之间的连接情况,必须改变常规物资管理模式,不能仅仅注重自身利益,还要考虑供应商的需求,但在当前的很多企业当中,往往无法和供应商良好合作,无法保持良好关系。

另一方面,针对建筑工程企业来说,在具体的物资管理过程中,往往要把库存管理当作核心内容,只有加强内部库存管理,才能从根本上落实物资成本控制工作。

但在当前的工程建设当中,内部库存管理工作效率还比较低,库存管理工作无法正常开展,尤其在明确工程造价之后,无法有效明确物资需求量,另外,还会提升库存管理成本和物资管理费用。

2、应对工程物资管理及成本控制在发展过程存在问题的措施

2.1要在掌握工程物资管理情况的基础上

做好管理规划工作。相关专业人员研究结果表明,在实际的工程物资管理规划当中,所用的成本和费用比较低,和工程寿命不成正比,规划费用过低的话,会导致工程造价相关问题出现。所以在实际的工程物资管理过程中,必须在联合工作实际情况的基础上,保证工程正常有序进行,针对企业来说,要在结合内部情况的基础上,明确工程造价。针对内部审核机构来说,要加大内部管理力度,避免物资压制等问题出现,要在保证各部门良好交流协作的基础上落实好相关工作。

但在具体的工程物资管理规划过程中,还要注意避免相关问题出现,首先,在规划过程中,要在联合工程实际情况的基础上和结合工程设计图纸内容的基础上,加强对工程施工内容的有效预判,从根本上明确和确定经济费用。还要减少无用的施工流程,减少工程施工费用。然后,针对审核部门和机构来说,要极强对工程物资的有效审核,之后制定科学合理的造价计划,要保证审核意见足够清楚,还要选择专业技术人员进行现场调查和确认。

另外,针对建设单位来说,也要进行有效的签证确认。在一定的经济条件基础上,企业必须在掌握市场价格变化情况的基础上增强市场竞争力,还要在保证物资依据充足的基础上控制成本。

2.2提高工程物资管理调研的有效性

管理者在进行工程物资管理中,需要安排特定的工作人员制定完善的管理规划,因此,需要相关工作人员进行物资管理的调研工作。管理者需要进一步提高对物资管理现状调研的资金投入,保证工作人员有良好的工作条件。管理者在进行工程物资管理调研工作时,需要在这之前制定完善的调研方案,将工程成本控制工作中容易遇到的问题作为方案的主要制定方向。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在具体的物资管理工作中,管理者需要将原方案与企业的内部审核机制相联系,防治在物资管理工作中出现压制物资的现象,进一步提高物资管理调研的准确性。管理者在实际的工作过程中,不仅要与企业内部的审核机制进行联系,也需要与其他部门进行合作,提高物资管理工作的整体适应范围,进一步提高工程管理的整体工作质量。管理者在工程物资管理的工作过程中,事先要对工程的整体图纸进行了解,确保调研工作方案与工程设计情况相吻合。

2.3提高管理人员专业素质

在工程物资管理的整体工作过程中,管理工作人员发挥了重要的作用,对于提高成本控制工作质量有着重大意义。因此,管理者必须结合工程的实际建设情况,并且结合人力资源部门,进一步提高管理人员的专业素质。第一,管理者需要充分了解物资管理方面的人才市场发展方向,针对工程企业的实际情况,明确人才招聘的渠道,制定完善的人才招聘计划,提高引进物资管理工作人员的整体水平。第二,管理者除了在招聘渠道方面进行相关工作,还必须借助人力资源管理部门对应聘管理者进行选拔,并进行严格的考核工作,保证物资管理人才在最大程度上符合公司的实际发展需要;第三,除了招聘高素质的物资管理人才,人力资源部门需要建立起完善的培训工作体系,鼓励工作人员参与到物质管理专业知识的培训中,进一步构建完善的物质管理工作考评标准,进一步明确物资管理工作人员的责任,充分完善物质管理工作人员的晋升渠道。

2.4制定完善的物资采购计划

由于工程企业部门众多,因此管理者需要针对各部门的需求,制定完善的采购计划。在后续的物资管理工作中,工作人员需要提高采购计划的时效性,保证在工程建设周期内,符合工程企业的需要。为了提高工程成本控制工作的准确性,管理者在实际的工作过程中,需要针对工程项目的实际情况,及时建立针对成本控制的监管制度,当工作人员出现无计划采购物资的情况时,管理者可以根据监管制度的规定,采取相应的措施惩罚工作人员,进一步避免工作人员出现超计划采购物资的情况。管理者在制定物资采购计划时,需要进一步提高采购计划的灵活性,保证在施工过程中,施工人员可以及时改进施工材料及设备,满足不断变化的工程建设整体需求。

2.5要落实工程物资成本控制工作

在实际的建筑工程建设当中,不仅要保证建筑施工设计方案足够完善和优化,还要从根本上提升建设现场管理效率。首先,要从根本上保证建筑工程变更合理化和规范化。具体来说,如果在工程建设中出现工程变更问题的话,会导致一系列问题出现,不仅会导致工期受到影响,还会导致物资成本明显变化,所以必须加大对工程变更的控制力度。

在产生工程变更问题之后,要在结合国家标准要求的基础上实施相关措施,还要在最短时间内实施变更计划。必要时要在优化建筑结构设计情况的基础上落实规划工作,从根本上满足结构设计标准需求,从根本上控制物资成本。

然后,工程施工相关部门必须严格按照合同内容和相关标准要求进行施工。在具体的工程物资管理和成本控制过程中,加强合同管理是非常重要的,因此,相关管理人员必须全面掌握合同内容和相关条款,在出现工程纠纷之后,结合合同内容进行解决,还要保证合同履约到位,避免索赔问题产生。针对那些不按照合同内容操作和不履行先关义务的,企业有权向施工部门索赔。

最后,要在结合工程实施实际情况的基础上,保证物资采购工作落实到位,从根本上减少建筑工程物资管理所用费用和所用成本。在实际的工程施工费用中,物资费用占有比率是比较高的,必须着重加大物资成本控制力度。在具体的建筑工程物资采购过程中,必须了解多方建材行情,对比不同采购商的价格,最终选择信誉和可信度最高的采购商进行采购,另外,在实际的采购过程中,要防止材料消耗过大问题出现。

3、结语

综上所述,当前工程管理者在工程物资管理及成本控制方面已经有了长远的进步,但是在当前管理工作的现状分析中,管理工作人员对成本管理工作及物资管理采购计划没有很高的重视程度。因此,管理者需要采取措施,及时提高工作人员的素质,为整个成本物资管理工作打下坚实的基础。

参考文献:

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[3]冯荣彬,李菁.火电厂建设项目工程物资管理存在的问题及分析[J].物流科技,2016,33(07):33-35.

论文作者:徐龙辉

论文发表刊物:《当代电力文化》2019年第07期

论文发表时间:2019/8/15

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