摘要:财政项目审核工作是财政资金监督管理的重要手段,如何通过创新项目预算审核中心的工作与管理模式来加强管理职能、提升工作效率、抓住资金监督的关键点。笔者因在审核中心工作多年,对于审核工作较为熟悉,希望通过对目前基本工作情况及存在问题的分析,结合财政资金监督管理工作的要求,通过信息化手段切实解决与提升当前的审核工作。
关键词:电费审核;信息化建设;思考
深化应用是信息系统成为公司经营和发展重要平台及核心能力的本质要求,是实现信息化与业务融合的必由之路。深化应用要贯穿于各类业务的全过程,只有通过全面深度使用系统,才能实现基础信息及时处理、业务高效协同、互动服务快速响应、智能决策支持,并在此基础上进行业务融合和提升,真正将各级人员从简单且繁冗的工作中解放出来,真正实现信息化与业务深度融合。
一、电费审核信息化建设的不足
1.1营销系统功能需要即时优化
电费审核长期以来一直延续着建帐立卡、手工计算与电子计算审核并行的传统审核模式。在此模式下,一是过度依赖帐卡登记信息,忽略电子档案信息的完整及信息的更新的优越性,阻碍了电子档案信息与计费结果之间信息关联、传送的接口电子化进程。二是手工核算审核的存在,造成以手工计算审核内容为依据,滞缓了电费审核信息化。
1.2电费审核信息化缺乏整体性和系统性
专业程序软件一般只负责具体业务的集体应用及推行,各个部分之间缺乏必要的联系。因此,所形成的电费审核模式,有些相互之间不能兼容,会影响到数据的同一性和正确性,从而导致工作效率大打折扣。
1.3多措并举,促进电费审核信息化深入发展
电费审核信息化的发展是在确保数据准确、信息安全的基础上实现电费审核电子化的逐步深入发展。由浅渐深,逐步取消手工业务,并将电费相关各业务模块充分信息融合的过程。
取消手工帐卡,完善档案信息电子化的发展。档案信息囊括从业扩、计量、计费等多方面信息,将档案信息从建档到归档所有环节,环环相连,信息共享,形成内容全面的闭环信息链。
梳理算法规则,进一步完善电费计算的电子化发展。算法规则的完善与制定,可以取消手工计算的工作模式,提高电费计算的准确性。同时将电子计算改为后台自动计算,避免前台因手工计算时间过于集中,提高工作效率。
准确定位电费审核条件。用审核条件代替人工逐户排查。根据业务要求与规则制定电费审核条件,让审核条件筛查异常数据信息,准确定位核查信息内容,提高工作效率及准确率。
1.4电费审核管理手段和企业的治理方式不适应
许多中小城市的电费审核工作,其内部治理、审核条件设置大多欠规范,从而使得电费计算上传常出现不及时、数据不规范的问题,使营销系统的高效能性和先进性打了折扣。
二、提高电费审核信息化的策略
电费审核信息化建设是一项整体性、系统性的工作,应依据一体化建设的思路,牢固效率观念、树立服务、应用三个观念,既要注重技术的先进性和开放性,又要考虑营销系统技术发展对电费审核结果的要求和作用,打破资源的壁垒,推进电费审核工作的重组和规程的优化,使现有的设备资源和信息资源得到最大限度的利用。
2.1加强电费审核信息化的治理力度
按照同一性的原则,要坚持主要营销系统电费审核软件中数据库结构、代码体系和软件主要功能模块及其使用的同一;在软件开发应用的方面,要严格同一性规则,要有预见性,从大局出发,立足长远,推广运用适应满足集中处理大量数据的软件。另外,还应该保有适当的灵活性,对于营销系统软件运行中出现的后续的问题和不足,应当进行有益的、局部的完善和补充,正确处理好灵活与同一两者之间的关系,使得整个营销系统的信息共享有所保障,可以进一步利用和挖掘整个营销系统的信息资源。
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2.2加强员工培训,提高应用水平
提高全员培训先进营销系统技术的应用能力,注意加强全员营销系统信息知识培训,特别是注重复合型人才的培养。核算员应加强营销系统信息技术知识的学习,取长补短,互相学习,共同进步。有针对性加强电费审核业务软件的培训,提高核算员的营销系统应用水平。支持鼓励核算员参加计算机专业技术水平考试,为营销系统信息化建设提供良好的环境。
2.3加强计算机应用,提高电费精细化管理
电费审核精细化治理必须得到现代计算机信息技术的支持,业务与计算机应用水平应当加强合作,提高电费审核发行治理的整体水平。在实际应用营销系统的过程中,核算员应对审核数据的正确性、及时性负责,在营销系统信息治理部分也应对核算员进行技术培训,提供使用建议和技术支持,定期检查电费数据的正确性、及时性,保证电费数据的安全性,真正利用营销系统对电费抄核收全过程实行严密的监控和治理,提高电费审核治理的精细化水平。
2.4利用营销系统,提高资源共享
在充分发挥计算机的各种效能,使资源得到优化配置,提高效益的基础上,要合理利用现有的资源,充分考虑本部门信息化的发展现状,在确保信息资源利用最大化的条件下,科学规划使得电费审核信息化建设的经费投入更加合理。坚决反对在营销系统信息化建设的经费投入更加合理。坚决反对在营销系统信息化建设投入方面的“两个问题”:第一是盲目投资。我们要做到舍得投资,更要谨慎投资,增收节支;第二是吝啬投资。电费营销系统工作必须跟上全面的发展形势,否则就会拖企业的后腿,影响企业全局的发展。
加强各部分的协调工作,以连通和共享有关电费部分的动态信息,实现相关部门横向和纵向的信息交流与协作。例如,通过与银行联网,使得电费用户可以自行到银行交费,或者网上缴费、电话缴费等更加方便快捷的方式。逐步建立起若干个相互连接的内部网络体系,真正意义上实现公司内部信息的共享。
三、电费审核信息化建设成效明显
(一)突破传统电费审核模式,促进电费审核电子化
电费审核长期以来一直延续着建帐立卡、手工计算与电子计算审核并行的传统审核模式。在此模式下,一是过度依赖帐卡登记信息,忽略电子档案信息的完整及信息的更新的优越性,阻碍了电子档案信息与计费结果之间信息关联、传送的接口电子化进程。二是手工核算审核的存在,造成以手工计算审核内容为依据,滞缓了电费审核信息化。
(二)多措并举,促进电费审核信息化深入发展
电费审核信息化的发展是在确保数据准确、信息安全的基础上实现电费审核电子化的逐步深入发展。由浅渐深,逐步取消手工业务,并将电费相关各业务模块充分信息融合的过程。
取消手工帐卡,完善档案信息电子化的发展。档案信息囊括从业扩、计量、计费等多方面信息,将档案信息从建档到归档所有环节,环环相连,信息共享,形成内容全面的闭环信息链。
梳理算法规则,进一步完善电费计算的电子化发展。算法规则的完善与制定,可以取消手工计算的工作模式,提高电费计算的准确性。同时将电子计算改为后台自动计算,避免前台因手工计算时间过于集中,提高工作效率。
准确定位电费审核条件。用审核条件代替人工逐户排查。根据业务要求与规则制定电费审核条件,让审核条件筛查异常数据信息,准确定位核查信息内容,提高工作效率及准确率。
四、结束语
信息系统深化应用只有起点没有终点。通过全面建设财务一体化信息化平台,进一步挖掘数据应用,持续推进信息系统深化应用,为管理层和决策层提供实时的、完整的信息,提升企业管理水平,全面推进企业的发展。
参考文献:
[1]金明,林建坤.信息化深化应用给财务电费核算带来的变化[J].中国管理信息化,2012,15(08):6-7.
[2]徐立波.提升电费核算管理水平的几点思考[J].中国新技术新产品,2015(14):170.
[3]王宏涵.供电公司电费核算管理存在问题分析[J].科技创新与应用,2016(10):166.
作者简介:
牛军萍(1978-)女,工程师,大学专科,毕业于宁夏大学,电力系统自动化专业。
论文作者:牛军萍
论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期
论文发表时间:2018/11/28
标签:电费论文; 信息论文; 系统论文; 手工论文; 信息化建设论文; 业务论文; 工作论文; 《电力设备》2018年第21期论文;