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摘要：建筑工程监理内业资料管理是建筑工程监理管理中必不可少的一环，由于监理资料整理的迟缓影响工程验收，造成工程难以如期竣工等诸多问题，必定会给监理和建设方、承租方造成很大损失。在此就建筑工程监理内业资料管理阶段进程进行分析，并就监理内业资料管理存在的主要问题，提出相应的改进措施，以便能够提高建筑工程监理内业资料管理的效率。
关键词：建筑工程监理；内业资料；阶段进程；措施
建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂的工作，监理资料包括：建设工程的相关合同、监理规划、监理实施细则、安全监理实施细则、旁站监理方案、会议纪要、来往函件、监理日记、监理月报、监理工作总结、质量验收资料和安全验收资料等。根据《监理规范》第7.4.1条中要求：“监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序”，那么该如何做好监理资料的管理工作呢？
一、监理资料管理的工作要点
1、建立有效的内部责任制和工作制度
建筑工程越大，监理资料管理工作越复杂繁琐，因此监理在资料管理过程中必须分工合作，建立有效的内部责任制，划分监理工作范围。根据监理资料管理特点，制定“谁监理、验收，谁负责”的监理资料管理原则。监理工程师所负责的各专业相关资料的收集及汇总编制，等工程验收完成后，必须将真实、完整的监理资料交由资料员核实归档。在施工监理过程中，为确保监理资料管理的有序性，必须建立监理内部工作制度，使整个监理工作岗位有人在，工作有人做，资料及监理日志有人负责，确保监理资料的连续性、完整性。
2、重视对施工资料的监理 监理资料管理中应重视施工资料的管理，施工资料是施工过程中的所有记录，对日后施工单位质量核对起到关键作用，是施工单位质量责任的证据，对整个工程来说也是相当重要的，在施工准备及施工过程中监理要严格把关，坚持报验必须资料先行的原则，在整个施工监理资料管理的过程中要做到及时、真实、有序，同时对施工资料的质量控制也应从工序、分项、分部工程做起，细分目标，步步把关。
3、监理要加强与业主间的沟通工作
监理资料中相关的施工合同、勘察设计文件、施工图纸、设计变更、工程定位及标高资料、地下障碍物资料等，都应该由业主提供，故此，监理资料管理过程中还应与业主进行多方面交流沟通，以便得到业主在工作上的理解及支持，在相关工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作上也应该与业主协商沟通解决。
4、监理日记的重要性
监理日记是监理资料的主线，是每天记录监理工作及施工过程的重要资料，监理工程师应根据工程进度，检查监理日记是否有漏记或记错现象。
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监理资料管理中存在的相关问题
监理市场自成立以来正在逐步的完善，监理队伍及水平也在逐渐增长。虽然如此，但监理资料管理中还是存在许多问题，监理提交的监理资料漏洞百出、不完整等现象屡见不鲜，监理资料总的来说主要有下面相关的几个问题：
1、监理资料整编及填写不符合规范
监理资料的整编及填写到目前为止都还没有一个完整且统一规范的格式文本，例如建筑、交通、水利等各专业部门都有各自的用表，监理在项目中的表示无法统一，有些资料管理人员也没有系统规范的学习资料收集及整编，造成监理资料没有按照工程状况整编，时序性不强；纸张大小、笔迹颜色、资料归案及编号都不一。
2、编写、收集、整理不及时 在资料收集过程中由于总监理工程师人员安排不够妥当或对资料整编不够重视，使得很多资料不能及时编制，时过境迁，资料往往无法靠记忆弥补，造成资料整编工作远远落后于工程进度资料内容的系统性、完整性不够监理资料涉及内容广泛，有些监理单位内部制度不严，资料收集时总是缺斤少量，有的缺少钢材、水泥、砖等材料的合格证或检验报告，有的监理日志上记有质量事故的记录等，这些都直接影响建设工程监理资料的系统性和完整性。
4、资料内容的准确性、真实性不够
监理资料必须准确、真实，但在实际操作过程中，由于有些监理人员对监理规范、施工规范等不清楚，在收集资料过程中随意编造数据，试图掩盖质量问题，如：某监理月报统计数据和本月计划数据不符时，监理人员就修改统计数据等。
二、针对监理资料管理问题的解决措施
1、加强专业监理人员的培训
为了使监理资料认真、及时、准确、规范有效的完成，必须对监理整编工作相关人员进行培训，加强对他们的教育，使他们了解资料整编过程的阶段性、实效性、特殊性，能明白监理资料整编工作的意义及责任，不断激发他们工作的积极性与主动性，充分提高他们对资料整编的责任心，使监理资料整编工作不出现弄虚作假、胡编乱造等现象。
2、建立健全监理资料管理网络 为了保证监理资料的完整性、准确性，监理单位必须建立监理资料管理网络，监理单位公司资料室具体负责监理资料的管理，指导、检查、督促项目监理机构监理资料的归档工作。实行内部责任制，谁监理、验收，谁负责的管理原则，每月月底前应将整理好的资料认真检查，在召开工程例会、汇报监理工作的同时也要汇报监理资料管理的情况，以确保监理资料的质量。
3、做好监理日记工作
监理日记是监理相关人员每天都应该进行的一项重要工作，监理工程师、监理员每天在项目实施工程
中，对项目进展、项目状况、工程事件逐日逐事进行一一记录，此项原始记录是工程付款、工程质量事故调查、处理合同争议与纠纷的重要佐证材料，是监理单位比较重要的归档材料。其在时间上有较强的连续性，是资料管理人员进行监理资料整编的主线。总监理工程师必须每天根据项目情况进行审查监理日记。
4、加强目标控制，规范资料归档
目标控制是指在工程实施之前项目监理机构根据工程的特点，制定监理资料的归档目标，要求在工程的实施过程中根据制定的规划进行跟踪分析、比较。若发现资料缺少、漏项，应及时纠正，以保证工程监理资料管理目标的实现。这就要求监理人员及时发现是否有漏记部分、及时收集工程实际情况及相关信息资料，并加以分析比较，判断工程监理资料管理是否仍在目标控制以内，以规范工程监理资料的归档。
结语
总之，监理内业资料管理是工程监理中不容忽视的一项基本工作。由于在管理中存在着一些问题，可能会对整个工程造成一定影响。因此，需要加强研究，采取相应的措施提高其管理效率，为工程监理质量提供保障。
参考文献
[2]许文涛，荣瑜，洪爱娟.浅谈工程监理档案资料管理工作.治淮.2008（12）
[2]仇献忠.总监做好监理资料管理.中国电子商务.2010（4）
[3]隋晶.浅谈建筑工程监理内业资料管理办法.活力.2010（6）
论文作者:张宏伟
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年7期
论文发表时间:2019/7/9
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