浅谈政府投资项目的工程变更管理论文_蔡子阳

浅谈政府投资项目的工程变更管理论文_蔡子阳

蔡子阳

身份证号码:420984198XXXX16676

摘要:传统的工程项目管理只注重实施过程中工程本身的质量、工期、投资目标的管理。作者通过分析政府投资项目的特点,提出了一种向项目前期策划和后期评价延伸的项目管理方法,强调可持续的、全面协调发展的系统思想。重点介绍了政府投资工程项目管理的前期策划方法与投资控制方法。政府投资项目建设过程中,由于工程变更而产生的造价增加占项目总投资的比重相当之大,做好工程变更管理对政府投资项目的造价控制至关重要。本文结合工作实际,对政府投资项目工程变更的现状进行分析,探讨政府投资项目工程变更的管理方法。

1. 前言

政府投资项目建设过程中,工程变更是不可避免的,这对整个工程的质量、进度、投资都会产生较大影响。统计发现,由于工程变更而产生的的造价增加占项目总投资的比重相当之大。本文结合工作实际,对政府投资项目工程变更的现状进行分析,探讨政府投资项目工程变更的管理方法。

2. 工程变更的含义

工程变更是指因设计文件或技术规范修改而引起的合同变更,具体说是指设计变更、施工条件变更、进度计划变更以及合同工作内容的增减、清单工程量的调整等。工程建设实施的各个环节都有可能发生工程变更,尤其是大型与特大型工程项目,投资规模大、时间跨度长、施工条件复杂、各种不确定因素较多,工程变更的存在已成为常态。

3. 工程变更产生的原因

引起政府投资项目工程变更的原因很多,主要包括由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位及其他单位提出的工程变更:

3.1建设单位提出的工程变更。

建设实施过程中,建设单位对工程项目的使用功能、技术标准、内部布局、建设规模或施工方案提出新的建设要求。由于政府投资项目的特殊性,个别建设单位不顾基本建设程序,人为要求工程在某一时间前开工,前期工作流于形式,设计工作仓促进行,导致设计成果文件往往深度不够,甚至是边设计、边施工、边变更。

3.2设计单位提出的工程变更。

为追求经济效益,设计单位加快设计进度或加大安全系数,导致勘察、设计精度不够,错误、遗漏等现象普遍存在,从而引起在施工过程中工程变更频繁发生。或者由于个别设计人员的责任心不强,工作经验水平限制等,导致图纸设计不合理、不全面、不完善,甚至出现明显的设计错误,需要通过设计变更来处理。

3.3监理单位提出的工程变更。

监理单位发现施工现场情况与设计图纸不符,为了保证工程目标如期实现,根据规范对原有工程内容提出变更要求。或者是监理单位对一些设计的错误、遗漏没能事前发现,到施工过程中发现后再要求返工、变更。更有甚者,由于个别监理人员缺乏职业道德素养,站在施工单位利益角度提出工程变更,对一些不该签证的工程变更也给予签发。

3.4施工单位提出的工程变更。

施工单位往往考虑自身的经济利益,通常在投标时采取低价或不平衡报价,中标后找机会进行工程变更,从而增加工程量或提高造价。如以合理化建议为幌子,对一些施工难度大的子目进行变更;对报价过低的材料以市场上买不到,或此材料质量不能保证,或现在此材料已过时淘汰为由进行变更;对报价过低的子目以此工艺、技术已落后为由进行变更等。

4. 加强工程变更管理的措施

工程变更可能引起两种情况:一是通过工程变更促进政府投资项目的功能完善、设计合理、节约成本、提高效益;二是因工程变更导致项目的建设规模扩大、建设标准提高、投资超概预算。所以,必须加强政府投资项目工程变更管理,对工程变更必须做出科学合理的分析,尽量减少不合理变更。

4.1工程变更的主动控制。

4.1.1做好投资决策分析。据调查,投资决策阶段影响工程造价的程度在政府投资项目建设各阶段中占70%~80%。前期可行性研究对工程方案设定的经济性、准确性直接影响到项目的投资决策、建设规模、设计方案及经济效果,并且关系到工程建设能否顺利进行。在投资决策阶段,要做好比较分析,选择最优的方案;同时要在满足建设条件下,充分考虑实施计划,避免项目匆匆上马,中途不得不因拆迁安置等各种各样的原因而停工。

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4.1.2保证设计图纸质量。提高设计图纸质量是减少工程变更的源头和根本。为保证设计图纸的质量,应根据项目实际情况,留出足够的时间给设计单位开展工作,减少施工过程中因设计图纸矛盾和考虑不周全而发生的工程变更。

(1)首先,设计人员必须充分领悟建设单位的意图,深入实地进行充分详细的勘察,对项目资料进行周到详尽的了解。其次,设计图纸完成后,设计单位内部要对图纸进行严格审查,在与建设单位保持有效沟通的基础上,及时发现图纸中出现的差错、遗漏等,提高图纸的设计质量。再次,在图纸会审阶段,设计单位要多听取各方意见,不断完善设计图纸,提出最优的设计成果。

(2)同时,强化设计的风险和利益分担机制,大力推行限额设计。在保证达到使用功能的前提下,将投资总额合理分配给各专业,把设计工作的重点放在工程量控制和技术设计上,从源头上减少工程变更的发生,保证投资限额不被突破。对于优化设计降低的投资额,要给予设计人员一定的奖励,增加设计人员投资控制的积极性。

4.1.3重视招标文件审查。在招投标阶段,力争把招标文件和工程量清单中的问题消灭在投标前。招标文件是编制招标控制价的主要依据,招标文件的内容,特别是对工程价款的调整方式将对工程造价产生重大影响。建设单位应对招标文件的合理性、清单编制的系统性进行全面的审查,以尽可能地减少因招标文件对项目的要求未明确、清单编制漏项或清单子目描述不准确等而引起的工程变更。

4.1.4加强项目合同管理。

政府投资项目参与各方签订的合同是工程变更的主要依据,工程变更实质上是基于原合同内容的调整和变化。项目的合同管理至关重要,全方位的合同管理应从谈判、签约时起,合同签订必须规范,合同条款必须完备。

4.2工程变更的过程控制。

4.2.1建立变更管理制度。通过制度规范工程变更管理,以制度保证少变更、合理变更。

(1)首先,建立和完善规范化、标准化、可操作的工程变更管理制度。规定工程变更的审批流程、审批权限和监督问责等内容,明确建设、设计、监理、施工等单位在工程变更中的责、权、利,做到相互制约、逐级上报、责任明确。

(2)其次,建立工程变更奖惩激励制度。对节省资金、缩短工期的变更提出单位和个人要大力表彰并给予一定的奖励,提高其履行职责的积极性、责任心和业务水平;对工作中不负责任、设计审查不力、变更事实不符、造成工程成本增加、延误工期的单位和个人,将严厉追究其责任并处以一定的罚金。

4.2.2提高管理人员素质。

(1)工程变更是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,需要管理人员既懂工程技术,又懂经济、管理和法律知识,以及具有良好的思想品质和高尚的职业道德。因此,必须加强对相关管理人员专业知识的培训,提高其业务能力和综合素质。

(2)同时,工程变更管理要善于借用社会上专业技术人员的智慧。建设单位应选择资质高、信誉好的工程监理机构参与全过程施工管理和旁站监督;聘请技术力量雄厚、社会信誉良好的造价咨询机构作投资顾问或进行全过程造价控制;聘请相关专业的技术专家参与项目重大工程变更的咨询和评审等等。

4.2.3采用先进技术手段。

(1)目前的工程变更管理的信息化水平不高,管理流程不畅通、效率低下,给项目管理带来了极大的难度和不便。加强政府投资项目工程变更管理,有必要提升信息化水平,其中BIM技术是一个比较热门的话题。

(2)BIM技术被认为是建筑业的革命性技术,目前国家、地方政府都在大力推进BIM技术的应用。BIM技术主要价值在于建立建筑三维模型后形成的一个庞大的数据库,它贯穿于建筑全生命周期,发挥强大的投资控制作用。在设计阶段的三维模拟可以事前减少设计错误、遗漏的发生;在施工阶段可以跟踪工程的建设进程,预判可能发生的成品状态,避免实施后的修改、返工。实践证明,运用BIM技术可以大大减少工程变更的数量,优化工程变更的效果。

5. 结语

现阶段,政府投资项目对我国经济发展起到非常重要的作用。加强工程变更管理,对提高政府投资项目效益具有十分重要的意义。只有通过加强对工程变更进行全方位、全过程的管理与控制,才能减少和避免建设资金的流失,最大限度提高财政资金的使用效率,更好地发挥政府投资政策的导向功能,推动中国的改革事业和社会主义市场经济不断向前发展。

论文作者:蔡子阳

论文发表刊物:《防护工程》2018年第11期

论文发表时间:2018/10/11

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