如何做好财务管理信息化
孟宪花
【摘 要】 财务管理将直接影响事业单位的内部控制、运营管理、预测决策、风险防范等方面的能力。随着国家水利事业的快速发展，水利基础设施日益完善，因此对水利事业单位的财务管理工作也提出了更高的要求。在信息技术的支持下，开展财务管理信息化的工作模式，能够极大地提高工作效率。但是在实际开展中却存在一些问题和不足，影响了工作效果。因此，要提出有效的解决对策，做好财务管理信息化，确保水利事业单位的良好运营与发展。
【关键词】 财务管理；信息化；水利事业单位
前言：
近年来，我国财政体制正在大力改革，各个单位部门在信息传递方面，都提出了更高的要求。而随着信息化技术的发展和应用，在事业单位财务管理中，也开始探索信息化发展的战略。目前，水利事业单位采用常规财务管理办法，效率低下、效果不佳，存在较多的问题和不足。所以，要充分利用信息化技术手段，提高财务管理效率和质量，推进水利事业单位财务管理能力的增强，为单位工作决策提供更充分的依据和保障[1]。
一、财务管理信息化的意义
对于水利事业单位来说，财务管理信息化有着重要的意义，能够规范流程、节约成本，强化数据分析和信息收集，进而提高水利单位的内部控制能力、运营管理能力、预测决策能力、风险防范能力。建立完整规范的业务流程，明确的岗位分工，实现标准化、规范化的业务工作处理流程及财务流程，进而保证严格有效地执行各项制度[2]。增加关键流程节点的控制环节，集成财务审批权限管理，运用流程化、系统化的系统设置，实现财务管控能力的提升。更为便捷方便地开展会计核算，财务人员业务处理速度大大提升。财务部门及人员结构得以优化，财务运营成本降低，财务信息及时性和准确性也能得到提高。在相关部门之间更高效地传递信息，进而提高运营管理效率。对经营环节中各类复杂的财务信息加以收集，高效集成财务信息。利用信息化系统全面分析预算、报表、财务指标等大数据信息，资源配置整合，进而提高经营预测判断的科学性、准确性，提供更充分的经营决策依据。引入财务管理信息化系统后，将财务管理平台、会计核算平台相统一，运用移动终端及互联网技术，可随时随地对财务信息加以掌握，财务状况实时监控，进而避免风险。
二、财务管理信息化中的问题
（一）信息化解决办法不足
水利事业单位日常工作中，运用各类工具，促使工作效率提高。会计工作对于信息化有较高的要求程度，需要利用大量运算处理完成工作任务。但是当前水利事业单位的会计工作人员，对信息技术应用缺少了解，更多的是将其作为快速运算辅助工具使用，没有发挥信息技术推动补充会计工作的作用。会计人员在实际工作中遇到的一些问题，由于不了解信息化技术，因而无法对其高效利用，仍采用传统方法解决问题，工作效率低下[3]。会计人员需要对信息技术加深认知，才能保证信息技术为会计人员财务管理工作提供更大的帮助。
当前互联网金融风险管控问题从大体上分类可分为规章制度问题、人文因素问题以及管理体系问题，这些问题的存在说明大量企业对互联网金融财务风险管控的重视程度不足，以及未能在新时期建成科学有效的风险管控措施，对于企业发展来说，这些问题需要被引起足够重视，最终让企业能够更好管控风险，将更多资金用于企业的运行和发展过程。
（二）核算软件功能利用率低
当前虽然有很多水利事业单位，都对信息化核算软件加以运用，但利用效率相对较低。很多水利事业单位，仅仅在财务处理中应用核算软件，或是利用软件绘制报表。不过在年终决算、季度报表等工作中，仍然采用传统财务处理系统，没有进一步挖掘核算软件的丰富功能。例如，水利事业单位财务管理工作中，如果想对账户用款额度进行查询，仍需通过大量计算获得。而利用信息化管理系统，能够更为简单方便查询账户用款额度，只需要进入报表系统，通过表间取数的方法，就能够得到准确结果。所以，对核算软件功能利用率低，增加了工作难度。
（三）财务预算职能未及时转变
在住院药房药品调剂流程整改与优化的过程中，为确保该项目的顺利实施，同时又不影响药品的临床供应，我院医教科每月以问卷调查形式组织全院各临床科室对住院药房工作进行满意度评分（满分为10分）。评价指标包括药品供应情况（如是否有缺药情况、是否造成患者用药不及时）、药品调剂效率及准确度等。结果，干预前后各临床科室对住院药房的满意度平均评分分别为（8.7±0.5）分、（9.7±0.4）分（P＞0.05），这表明住院药房进行药品调剂流程的改造和优化，并未影响到其工作的正常开展，也未影响到临床科室对其工作的满意度，且流程优化后各临床科室对住院药房工作的满意度有提高的趋势。
三、财务管理信息化的改进策略
（一）加强财政信息化宣传
财务管理信息化，主要是为水利事业单位财政管理工作提供支持，促使财政管理能力的提升。所以应加强财政信息化宣传，让财务管理及会计人员更加深入地了解信息化。宣传工作应当落到实处，确保会计人员对信息系统功能充分认识，工作方式加以丰富，进而达到更高效的财务管理工作。对当前财务管理中的各类问题，都要仔细分析，加强工作流程控制，特别是业务流程[5]。在各个部门之间加强数据连接，达到数据共享的要求。这一过程就是系统研发的过程，需要在这一过程中，让财务管理人员更加明确清晰地认识财政信息化，从而对信息技术能够高效运用，推动财务管理信息化的转变。
财务管理信息化的实现，转变财务预算管理职能，但是由于会计人员对信息化工作缺乏认识，因而信息化程度要求并不严格。水利事业单位是国家财政资金的直接使用者，对于财政体制改革工作要求不高，财务预算管理在财务管理中的作用没有充分发挥，加大了预算整理整体资金流动情况的难度[4]。因此，对于整个建设工程，水利事业单位掌控程度不足，资金利用率也不高。核算工作是预算工作开展的重要基础，要求各个部门之间形成良好的联系。但是水利事业单位当前仍主要采用人工传递数据的方法，完成相关部门之间的预算工作联系，因而导致了财务部门职能转变比较困难。
（二）管理创新工作流程方法
水利事业单位应结合实际情况和具体需求，合理设计财务管理信息化系统，开展程序化、科学化的设计工作，进而确保有效性。各个部门之间的管理程序应进一步规范，避免通过专栏形式传递临时性工作的问题。例如在财务报表工作中，应用信息化系统对原有的季度和年度财政表进行细化，形成月度报表，并确保统一的要求和格式，以达到财政信息规范化要求。上级部门在传递处理信息的过程中，不需要再应用下文件、打电话等传统方法，可以在系统网站中发布信息，促使各部门之间信息交流方式的改变，提高工作效率，节省工作时间。要积极管理创新工作流程方法，保证信息系统能够真正发挥作用，提高信息系统利用率[6]。例如，将财务信息传送等内容增加到相关人员工作考核当中，通过制度化的形式，对各个部门信息发布方式加以规定，并对发布位置提出硬性规定，从而使水利事业单位能够更高效地运用财务管理信息化。
2.激发语文学习的兴趣。兴趣是最好的老师，是内在的动力。学生如果对语文学习产生兴趣，才会积极主动地去学习。培养学生学习兴趣的途径很多，如在拼音和字词教学中多让学困生参与“找朋友、摘苹果、猜谜语”等游戏活动，在阅读和理解课文的教学中，可采用情境和扮演角色的形式让学困生找到乐趣，在作文教学中，注重指导学困生观察事物的顺序和着重点以及细节的方法，推荐阅读相近课外读物帮助他们由此事物联想到彼事物，积累写作素材的能力，讲评作文时有意将学困生的作文作为范例，寻找到进步的地方和亮点，让其体验到进步的愉悦。
（三）明确信息系统数据获取途径
水利事业单位没有在财政管理工作中应用严格集中的管理方式，对预算单位资金流动情况没有严格控制。主要是因为各级预算单位中，事业法人都是相互独立的，且财务管理部门和各级预算单位职责不统一，无法形成联动。财政部门工作中和其他部门需要对数据共享范围自行界定，而其他部门各项财政指标、业务指标等有不同需求，所以预算工作难以对各项指标实际执行情况加以体现。基于此，对信息系统数据获取方式加以明确，首要任务就是对数据获取流程的明确。通常情况下，水利事业单位财政管理中，需要各个部门提供配合，会计人员对各个部门具体资料获取后，继续开展后续财政信息处理工作[7]。这样能确保预算工作对各项指标情况的真实体现。分析水利财政部门工作重点问题，结合分析数据开展数据采集，对重点问题优先处理。此外，还要做好大量收集调整工作，降低数据误差，尽量提高数据准确性。
四、结论
当前水利事业单位财务管理工作中，信息技术已经得到了比较广泛的应用，也都建立了财务管理信息化系统。这对于提高水利事业单位财务管理效率有着很大的意义。但是在实际应用当中，仍然存在着一些问题和不足，没有充分发挥信息化系统的作用。对此，应当注重对信息化措施的提升，做好财政信息宣传、工作流程创新、数据获取等工作，保证信息化系统功能的更大发挥。
参考文献：
[1]高建军.大数据时代会计信息化面临的风险研究[J].时代经贸,2018(33).
[2]夏璐.浅析水利事业单位国有资产管理存在的问题及改进措施[J].治淮,2018(1).
[3]戴建顺.浅谈水利财务管理工作面临的困境与对策[J].行政事业资产与财务,2016(34).
[4]陈晓燕.行政事业单位财务管理信息化浅议[J].合作经济与科技,2015(16).
[5]魏琳.谈如何做好水利事业单位财务管理[J].内蒙古科技与经济,2016(14).
[6]孙雪林.试论事业单位财务管理信息化建设研究[J].财经界(学术版),2015(15).
[7]杨保国.当前时期下水利事业单位财务管理信息化的若干思考[J].今日财富,2018(9).
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