大庆市萨尔图区委组织部
摘要：档案是社会运行中的重要信息资源，具有重要的研究和利用价值，尤其是在当前社会发展新形势下，传统模式下的档案管理方式无法满足现代档案管理的综合需求，因此积极采取可行措施加强档案管理是非常必要的。本文就当前档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出新形势下档案管理工作的具体策略，仅供相关人员。
关键词：新形势；档案管理；具体策略
档案管理主要是对档案信息资源进行整理、分类和编号等，为档案信息资源的便捷化和高效化利用提供条件。当前社会形势下济与科学技术不断发展进步，社会运行过程中对档案信息资源的需求也逐渐加大，若想要实现档案资源的优化利用，提高新形势下档案管理工作质量，应当积极采取有效措施促进档案现代化管理的顺利实现。
1 新形势下档案管理工作存在的问题
第一，档案管理不够规范。我国的档案管理工作在权责分配、组织规划以及奖惩制度方面普遍存在着不够规范的问题。部分档案未能及时更新索引目录，并且分类也比较混乱，项目标号随意，同时资料整理、收集、归档以及装订等工作也不够严谨，从而影响到档案信息查阅以及整合。除此之外，档案管理工作不够到位，也直接给档案管理工作的顺利进行带来不良影响，导致档案管理人员的工作热情地下，直接表现就是迟到早退以及岗位流动频繁。
第二，现代化程度较差。在信息技术不断发展的前提下，无纸化办公的条件已经逐渐成熟，同时得到广泛应用。档案管理也需要随着信息技术的进步而提高自身的信息化以及现代化水平，不过受各方面因素的影响，很多单位未能实现档案管理现代化，仍然沿用传统上的纸质传媒管理方式，从而导致档案管理脱离现代化发展趋势。这就给档案管理工作带来严重的不良影响，一方面是加大档案管理成本，另一方面则会严重浪费空间资源，无法更好地扩充档案管理的内容，除此之外还在很大程度上加大人力资源方面的需求，依靠人力进行档案管理也不利于提高工作效率，同时给查阅带来诸多不便。
第三，专业人才匮乏。档案管理关系到单位发展，高素质的档案管理专业人才可以说是提高档案管理质量的重要前提要素。虽然目前部分单位设置专门的档案室或者是资料室，不过在专业人才培养与引进方面还存在滞后的情况，尤其是缺乏那些信息化水平较高的复合型人才。部分单位档案管理工作人员从由兼职人员负责，并没有专门设置专门的管理人员。兼职人员因为缺乏档案管理的专业知识，无法迅速吸收理解档案管理的要求，同时也不够重视档案管理信息化建设。除此之外，这部分人员的岗位流动问题比较明显，影响到档案管理工作连贯性，从而降低了档案管理的质量。虽然部分单位招聘专业档案管理人员，不过实践结果显示这部分工作人员也未能真正意识到档案管理的重要意义，无法结合具体工作来实现档案管理的创新。
2 新形势下加强档案管理工作的具体策略
2.1强化档案管理的法制化水平
社会发展新形势下，档案管理工作也更具复杂性和特殊性，为全面提高档案管理质量，应当积极采取有效措施加强档案管理的法制化建设，在提高档案管理质量的同时，为档案的规范化管理提供可靠的保障，促进档案管理各项问题的妥善解决。现代社会经济与科学技术不断发展，档案管理相关法律已经无法适应当前新形势下的社会需求以及档案管理标准。外围切实提高档案管理的法制化水平，应当充分发挥档案信息资源的利用价值，加强档案管理法制化建设，依据档案管理工作的实际情况，制定具有高度适宜性的档案管理法律规范，切实提高档案管理的法制化水平，在社会生活中对档案信息资源进行优化利用，满足社会群体对档案信息的多元需求，确保新形势下档案管理工作能够与时俱进，为社会提供更加优质的档案服务。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2创新档案管理技术
新形势下科学技术不断进步，档案管理工作若想要实现现代化发展，应当对现代信息技术进行优化利用，将档案管理与数字技术和网络技术加以有机融合，准确把握档案管理工作的特点及内容，优化档案管理方式，创新档案管理技术，以全面提高档案管理工作质量，确保档案信息资源的实际利用价值得到最大程度的发挥。因此在档案管理工作中，相关部门之间应当协调配合，充分做好档案管理工作的基础性工作，包括档案的收集、整理、记录和归档等工作，优化信息技术，改善档案管理工作效率，切实提高档案管理的现代化水平。
在档案管理工作中，积极引入现代计算机技术来创新档案管理方式，能够在一定程度上降低人为档案管理方式下管理差错等情况的发生几率，并有效的提高了档案信息查找的效率，确保档案管理效率满足新形势下档案管理工作相关标准。为保证档案信息安全，应当在创新档案管理技术的过程中加强安全管理，优化软件设计功能，通过指纹识别或电气签名等档案管理技术进行身份验证，切实保证档案信息资源安全。
2.3加强档案管理人才建设
为全面提高新形势下档案管理工作效率，促进档案信息资源的实际利用价值的最大化发挥，在档案管理工作中应当高度重视人才建设工作。这就要求档案管理工作人员现代网络信息技术不断加强学习和培训，或借助于图书馆等不同渠道来搜集档案管理相关资源，创新管理思想，全面提高自身档案管理能力。在此基础上，应当坚持与时俱进，不断创新档案管理理念，优化档案管理环节，加强各部门之间的交流和沟通，保证档案管理的规范性。与此同时，各单位应当积极组织档案管理人员开展多种培训活动，加强档案管理人才队伍建设，全面提高档案管理人员的综合素质与管理能力。
在培训的过程当中，需要重视培训的目的性以及针对性，结合档案管理人员具体工作状况，在培训内容以及培训方式等方面做到有的放矢，提高培训的目的性以及针对性，改善培训效果，提高档案管理人员素质，为档案管理的高效有序开展提供可靠的人才支撑。
2.4促进档案规范化管理
规范档案管理目的主
要是为经济发展以及社会发展提供优质服务。高质量的档案管理可以把握市场经济发展的方向借助于档案利用与开发来发挥出档案资源的价值。档案管理人员应当在做好整理、收集、分类以及录目等工作的基础上行，不断改进档案研究以及收索的质量，同时结合自身具体状况来构建有效便捷的检索工具，改善档案信息利用的效果。利用档案的过程当中，工作人员需要具备高度的责任心，做好整个过程的监督工作，重点保护那些珍贵档案资源，确保信息资料的完整性以及安全性。管理人员也需要重视档案管理工作，加强基础设施方面的投入，改善档案管理工作的环境，鼓励工作人员不断丰富档案管理方式方法，通过规范化档案管理提高社会效益。在实现档案管理规范化的过程当中，工作人员也要端正认识并且主动配合。
3 结束语
现代社会发展新形势下，档案管理工作是推进经济社会发展的必要条件，其实现了社会运行中多元信息的记录、整理、归档和利用，这些信息资源均具有较强的经济价值，为社会发展目标的制定提供可靠的档案信息支持。新形势下档案普遍存在于社会生活的每一个角落中，积极开展档案管理，能够为社会主义经济建设提供优质的档案服务。
参考文献：
[1]吴丹丹 关于加强新形势下档案管理工作的思考[J].《房地产导刊》，2014（28）：86-87
[2]杨海英 新形势下加强档案管理工作的思考[J].《档案天地》，2013（1）：50-51
[3]陈亚雪 关于新形势下加强公证档案管理工作的若干思考[J].《办公室业务》，2013（7）：84-86
[4]李潆 新形势下档案管理如何规范化、科学化[J].城建档案，2014，12（8）：99-101.
[5]刘影 浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].民营科技，2014，6（3）：368-369.
论文作者:张鹏
论文发表刊物:《基层建设》2016年9月下27期
论文发表时间:2016/12/8
标签：档案管理论文; 档案论文; 管理工作论文; 新形势下论文; 信息资源论文; 管理人员论文; 法制化论文; 《基层建设》2016年9月下27期论文;