如何运用Excel97电子表格软件审核企业存货，本文主要内容关键词为：存货论文,电子表格论文,软件论文,企业论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
一、操作该软件应了解的基本知识
该软件要求在Ｗｉｎｄｏｗｓ９５环境中运行。安装成功后，在“程序”二级菜单中就可显示软件名称。成功启动后，窗口即显示出“工作簿”，它由若干张“工作表”组成。工作表是完成“重算”的地方。工作表由若干个方格组成。方格称为“单元格”，是存放和输入数据、公式进行运算的基本单元。每格最多可容纳字符３２０００个。表内横向称之为行，每张表内最多可拥有６５５３６行。行以连续的阿拉伯数字为其行号。纵向称之为列，列以英文字母为其列标。每张工作表最多可拥有２５６列。操作人员可以按照其功能任意设计账和表，完成审计人员所需纸质资料格式的制作。在工具栏的下方，设有编辑公式栏，可以编辑加、减、乘、除、％等运算工作公式。
二、运用软件审计存货的操作实例
某企业某年存货明细账的示意，采用的是月“加权平均法”。操作方法如下：
（一）操作输入数据
为了节省时间，在未确定有无多转少转问题时，可不必先设置表头和表内项目，直接操作输入。将附表一的上年转入的数量输入Ａ１格、余额输入Ｂ１格，然后将１月入库的数量、金额分别输入Ａ２、Ｂ２，并将１月转出数量、结存数量分别输入Ｃ３、Ｄ３格，付方金额和余额不输入。按上述方法将２至１２月的收方数量、金额和付方数量、结存数量全部输入相应的单元格后，即完成了输入操作。输入过程中，黑粗框方格的移动，按↑、↓、←、→键或者将＋活动标（黑十字）移至要填入数据的单元格处，单击鼠标左键均可。
（二）编辑公式及计算结果
按月“加权平均法”的公式是（上月结存成本＋本月收入成本）／（上月结存数量＋本月收入数量）×结存数量＝本月应结存成本。根据上式和附表一列举资料所输入位置，要求１月末应结存金额，编辑公式如下：＝（Ｂ１＋Ｂ２）／（Ａ１＋Ａ２）×Ｄ３。具体操作步骤：基本数据输入后，首先将移动黑粗格框移到求结果的位置格，本例可移到Ｅ３格，然后在键盘上按“＝”号（注意每次输入公式前，必须先输入此符号），在键盘上输入公式后，以鼠标左击“＝”或直接按Ｅｎｔｅｒ键，即显示计算结果（注意公式编辑必须以英文大写体，否则显示公式错误）。本例Ｅ３格即显示５７１０９３８０。假定每月只有一笔收入、一笔转出业务，按附表一的资料，则格框所在位置和编辑输入公式如下：
黑格框位置输入公式
Ｅ３＝（Ｂ１＋Ｂ２）／（Ａ１＋Ａ２）×Ｄ３
Ｅ５＝（Ｅ３＋Ｂ４）／（Ｄ３＋Ａ４）×Ｄ５
Ｅ７＝（Ｅ５＋Ｂ６）／（Ｄ５＋Ａ６）×Ｄ７
Ｅ９＝（Ｅ７＋Ｂ８）／（Ｄ７＋Ａ８）×Ｄ９
其后８个月以此类推。如个别月份有重复出入业务，则可根据数据输入位置调整公式即可。
如果账上出入数量后的结存数的正确性也需计算，则输入数量复核公式一并审查。如附表一２月末正确结存数量公式应是：Ｄ３＋Ａ４－Ｃ５，其他月以此类推即可。
Ｅ９格所显示的２８９８３２９０即是根据附表一的数据由电子计算机确定的正确结果。账、表对照，即认定其多转成本１０９６７６６６元，隐瞒利润并偷漏税金３６１９３３０元。操作时可在正确的结果的下一列框格Ｆ９输入原账面余额，并依次向右移动输入公式求出差错额、差错率、偷税额等。
其他如采用“移动平均法”、“计划成本法”、流通企业的“零售价法”以及工商企业原材料、半成品按计划价（定额）的核算，审核其材料成本（半成品）差异额分摊是否正确的项目，稍加改变输入公式，即可重算。