摘要：档案是信息的一种，档案部门是储存、输送信息的一个部门。不断扩展新思想，不断探索新思想，不断应用新技术服务于社会的各个方面，是档案工作的信息。这也是档案工作的全部含义。本文广泛分析了档案信息资源共享的实践基础。
关键词：档案信息；共享服务；实践；策略
前言
在信息时代的背景下，基于信息基础设施，在现有档案信息系统的基础上，整合档案信息资源，构建集文件管理和服务于一体的“一站式”档案信息资源。建立共享平台是大力推进信息技术建设的有效措施。
1.档案信息资源共享的概念
档案信息资源的共享意味着企业的所有部门，通过自愿、平等和互惠，通过档案（室）与其他部门之间的各种协作和协调，运用各种技术，方法和方法共同建立和使用档案信息。资源共同最大化用户信息资源所需的全部活动。档案信息资源共享系统可以描述为一个以档案利用需求为中心，以信息技术为基础，以档案信息资源的横向与纵向整合与共享为手段，资源的共享作为实现档案资源共享的手段。
2.档案信息时代管理工作的优势
信息时代档案管理的工作原理不同于传统的管理工作。其管理工作基于现代信息技术，并利用计算机和互联网系统实现档案的管理和整合。档案管理工作涵盖了录入电子档案、收集信息资料、档案检索、档案共享等。信息化管理方式用电子档案取代以往的实体档案，并借助信息化的管理软件管理档案信息，并对不同的档案进行细致、明确的分类。不仅信息档案管理下的有效文件检索大大增强了档案信息的价值，而且由于检索的复杂性，消除了档案信息的低效使用。
信息化是档案管理的必然发展趋势，信息档案管理可以充分满足工作需要。 与以前的文件管理相比，信息文件管理有几个突出的优点：第一，信息化档案管理具有统一的法律法规；第二，信息化档案管理用电子档案取代了实体档案，可以借助互联网实现档案的信息共享；第三，信息化档案管理有着巨大的现代化科技做支撑，可以实现档案管理的自动化。
3.档案信息资源共建共享平台建设的实践
第一种是整理档案信息资源，为平台架构提供横向参照。归档信息资源是平台的操作对象和操作基础，理清纳入共建共享范围的档案类别与数量，并确定所需存档数据的内容，这将为平台设计提供横向参考，这将有助于改善有效平台的针对性。第二是分析档案管理与利用工作流程，为平台架构提供纵向参照。重点关注档案的管理和利用过程，分析每个具体的操作环节，消除重复的步骤，构建完整，简化的工作流模型，为平台架构提供垂直参考，确保平台更好地服务于档案。三是统一门户管理，加强档案数据的安全性。采用统一的门户管理技术，统一用户管理，统一身份认证，统一单点登录，统一授权管理，统一标准规范，统一安全审计，做好系统访问控制，为文件数据提供有力保障 安全。
平台的优势是：首先，应用“一站式”管理平台，档案管理员不必处理多套文件信息系统，避免不必要的重复工作，减少所需的投资时间，提高工作效率。其次，避免了由于存在多组信息系统而导致的归档数据的重复存储，提高了数据的安全性。最后，档案信息资源共建共享平台融合了多个档案信息系统的功能，避免了资金、设备和人力资源的浪费。
4.档案信息服务的科学精神与以人为本的实践策略
4.1真正树立以人为本的观念
在文件信息服务中，以人为本是面向用户的。必须清楚的是，档案信息服务的所有工作都是围绕用户的需求进行的。尊重用户，了解用户，设身处地为利用者着想。这些理念说起来容易，做起来却往往大打折扣。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆关键是要学会同情，从用户的兴趣和需求出发，使人文关怀成为档案管理人员的行为准则和自觉行动。
4.2、创造温馨友好的物理环境
档案服务设施的物理环境对用户的情绪有重要影响。物理环境包括空间布局，装饰和设备条件。物质环境的创造必须和谐，舒适，灵活和方便，必须具有亲和力。
4.3档案管理工作人员与利用者之间的人文关怀的做法
信息服务最终为人们服务。 随着社会的发展和科学技术的进步，人们在信息使用过程中越来越关注信息以外的其他因素。用户在文件管理部门获得的不再是单一需求，而是多种物质和精神需求。科学的进步，技术手段和装备的更新。并不意味着今后的档案馆不再需要人的管理和操作，而完全由机器来替代。事实上，相反，高度自动化的计算机系统无法取代人类的思维，也无法取代人类的情感。优秀的档案管理人员应该了解每天所做工作的意义，坚持真理和科学精神，怀着强烈的社会责任感和社会批判意识，为广大人民群众服务，关注、同情苦难和贫穷者，援助弱势群体，更加关注人类的终极关怀，努力构建社会主义和谐社会。
5.档案信息安全保障体系构建
5.1档案信息安全管理体系构建
在档案信息化建设工作中，需要建立健全档案信息安全管理制度，并对档案收集、管理、存储和利用等环节进行统筹兼规划，制定科学合理的安全管理措施，完善各项规章制度，利用制定来对安全工作进行约束和规范，全面提高安全管理工作的水平，并提前做好各项预防工作，有效对档案安全风险进行防控，确保危害能够降至最低水平。
5.2档案信息安全技术体系构建
从技术上对档案信息的安全进行保障，也是档案信息安全技术体系的目标，可有效保障档案信息的完整性、可追溯性、真实性等。随着时代的发展，信息安全技术不断进步，按属性可分为：物理安全技术、系统安全技术、数据安全技术、网络安全技术、用户安全技术等等。在运用这些安全技术时要考虑到档案信息的特殊性，如：档案信息的涉密性，保存时间等，所以对档案信息采取安全技术进行保障时要谨慎保存。
5.3档案信息安全环境的构建
档案信息安全环境包含两个方面。一是档案的储存环境，无论信息化如何发展，都需要有原始资料做为支持，所以我们在注重档案信息安全管理的同时也不能忽略了对纸制文档的保管，要对于档案进行妥善保管，做好防火、防潮、防虫等工作，并要定期进行检查，消除隐患。二是档案的信息化环境，要做好档案的登记工作，对于可以资源共享的档案类别要提前进行研究、探讨和审批，同时对于可以进行档案管理系统的人员要设置相应的权限，要设置防火墙，对于特殊的文件或需要保密的档案需要进行加密处理，以保证和提高档案的安全系数。
结束语：
在当前的社会发展趋势下需要重视档案管理工作的信息化发展，对档案资料进行合理利用能够对社会发展起到积极的促进作用。如果能够让信息资源得到共享就能够让档案资料得到充分发挥，在实践中需要重视对档案管理工作进行创新。如今，档案信息共享资源的共享也更加广泛，随之而来,档案信息资源的安全漏洞问题也成为不法分子获得情报、信息的途径,安全问题是档案信息资源平台的主要组成部分,是平台的重要保障措施,关系到国家机密和人民的切身利益,不容忽视,我们必须以安全的策略保护信息资源，避免损害国家和人民的利益。
参考文献：
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论文作者:远征
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/11
标签：档案论文; 信息资源论文; 信息论文; 档案管理论文; 信息安全论文; 平台论文; 技术论文; 《基层建设》2019年第25期论文;