摘要:电力物资仓储管理是企业经营管理业务的最后一个环节,也是企业物资管理链条中的重要管理环节之一。多年来,物资仓储库存积压一直是困扰物资部门的“顽症”,清仓利库也没有从根本上解决提高仓储库存质量和效益的问题。因此,通过分析并查找影响物资仓储管理质量原因,就成为物资部门研究的课题。本文结合多年的工作经验,主要对影响物资仓储管理相关因素进行剖析,提出从源头上改进措施、加强管理是提高库存使用效率、降低库存成本最有效的方法。
关键词:电力物资;仓储管理;进措施
引言
物资仓储管理应遵循“合理储备,加快周转,永续盘存,保质可用”的原则。电力企业物资仓储管理主要包括物资接运,验收,出入库,保养以及保管等等,合理的管理可以为电力系统安全运行提供更多的保障,并且可以为电力企业带来更多的经济效益。为了更好的提升物资仓储管理效果,各电力企业需要对自身管理现存问题进行分析,尽快制定合理措施进行调整,下面笔者对电力企业物资仓储管理问题进行分析,之后提出几点强化措施,以供借鉴和参考。
1物资仓储管理的作用和意义
物资仓储管理是对仓储资源提供仓储服务所进行的组织、控制和协调的过程。具体来说,仓储管理包括仓储资源管理、仓储商务管理、仓储流程管理、仓储作业管理、仓储保管管理、仓储安全管理等多种管理工作内容。物流系统的整体目标是以最低成本提供服务,仓储系统在物流系统的整体目标中发挥着重要作用。目前仓储管理制度已成为现代企业管理制度中的重要组成部分,仓储管理的内涵也在随着社会经济领域中的作用不断扩大而变化。仓储管理也是现代物流管理的一个重要环节,做好仓储管理工作对于保证及时供应、合理储备、加速周转、节约物资、降低成本以及提高企业的经济效益都具有十分重要意义。
2物资仓储管理现状分析
2.1仓库建设水平有待提升
在标准化建设方面,部分仓库库房建筑外观未采用国网绿、未设置小门,库内未采用彩色耐磨地面,室外道路及堆场路面出现裂缝、沉降,部分仓库存在命名与国网要求不符、标志标牌配置不齐全、标志划线不清晰等问题。在自动化、信息化方面,多数仓库仍停留在传统的存储型仓库层面,仓库使用横梁式或托盘式存储货架,自动化和信息化水平较低。
2.2租赁仓库存在一定的管控风险
当前,由于注册仓库的存储能力有限,有较多市县级公司采用租赁社会仓库的方式存储库存物资,但受限于仓库改造费用、仓库所有权等原因,租赁仓库环境条件与国网要求相差较大,同时,租赁仓库处于检查范围之外,缺乏有效管控手段,物资存储存在极大风险。
2.3库存物资积压问题有待解决
随着电网建设规模的持续扩大,物资供应金额逐年增长,但因项目工程频繁调整,物资需求无法准确预测,各级单位在需求计划上报的过程中,均有不同程度的预留,产生了较为明显的“牛鞭效应”,造成库存物资大量积压。
2.4仓库台账管理缺乏统一标准
当前,因缺少统一、规范的台账分类标准,各单位的档案管理未按同一维度进行分类保管,部分仓库以台账日期进行装订管理,部分仓库以经办人进行分类,部分仓库则以单据类型进行管理,仓库台账管理标准有待进一步完善。
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3物资仓储管理提升建设内容
3.1构建合理且规范的物资仓储管理模式
为了有效规避传统管理模式及方法带来的诸多问题,各电力企业需要根据自身实际情况及有关规定的要求对新式的物资仓储管理模式进行合理构建,在实际构建过程中需要做好如下几方面工作。(1)制定合理的管理机制电力企业需要将相关管理条例作为依据对管理制度进行编制,借用管理制度对物资仓储管理工作进行规范及约束,对以前管理过程中走形式及马虎大意的情况进行规避;与此同时可以对责任制度进行推广,根据物资仓库所在位置及物资总数量等将每项管理工作落实到人头上,保证每项管理工作均有人直接负责,有效提升物资仓储管理效果。(2)对具体管理内容进行制定其一,在新物资到达指定场所时管理人员需要严格按照相关标准对其数量、质量、规格及各方面性能等进行严格检查,如果发现任一不符合要求的都禁止入库,并且需要要求供应商及时进行更换,避免出现不能及时供应的情况。其二,在物资入库后管理人员需要对其进行分类及分区处理,将不同种类的物资存放在不同的位置,禁止出现随意堆放的情况,为后期出库提供便利条件。(3)在物资出库时仓管人员需要对ERP出库单的真实性进行判断,避免冒领物资的情况发生,在实际发货过程中需要认真核对物资的型号规格和数量,并且需要检查其质量,保证出库的物资不存在任何问题。其四,在日常管理工作中管理人员需要定期对物资进行盘点,准确掌握物资库存数量,以便生产维护、工程抢修、抗洪抢险时应急领用,避免出现供应不及时的现象。其五,在物资存放期间管理人员需要对其进行保养。
3.2定额管理,合理控制库存规模
一是科学设置库存储备定额。利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,为管控库存物资规模提供重要依据。二是主动跟踪项目实施进度。根据项目实施里程碑计划与项目实际施工进度,排定物资需求信息表,并依据物资需求信息表,协同供应商与项目单位,合理调整物资供应计划。针对项目工期紧急的情况,将物资交货期往前调整,确保物资供应满足项目施工要求;针对项目延期的情况,将物资交货期往后调整,避免因项目单位长期不领料,而导致库存物资积压的问题。三是合理调整物资供应计划。以每月供应计划审核会为契机,加强“两个现场”(即工程施工现场和物资生产现场)对接,根据库存管控定额和工程施工进度,合理调整物资供应计划,确保物资供应及时、有序。每月供应计划审核会前夕,依据仓库安全库存和最高库存警戒值,取数分析仓库各类物资库存水平与下个供应周期即将到货的各类物资数量,合理调整物资交货期,确保仓库库存水平在正常范围之内(大于安全库存,小于最高库存警戒值)。
3.3加强专业班组库的管理
(1)首先明确专业班组应急库的概念和作用,生产所需要的应急抢修设备、材料、工器具、应急救灾物资和应急救灾装备等属于生产管理环节。把班组库定义为应急物资库是对已办理出库手续或存储于班组(或现场)仓库的应急物资实施管理,由领用(保管)部门负责日常管理。(2)肯定加强班组仓库建设管理的重要性,并通过起草《生产部门物资管理办法》明确界定管理责任,并按照方法和措施进行生产环节物资专业管理。
结语
物资仓储管理是物资管理链条中的的重要管理环节之一,也是企业经营管理的最后一个环节,望各级领导重视仓储管理工作,通过加强对影响物资仓储管理质量因素的剖析,协调改善职能部门对物资仓储管理工作的关系,减少不合理因素对物资仓储工作质量的影响。通过“库存量”、“库存周转率”、“库存周转天数”这些指标正确使用,成为促进物资综合计划需求管理、采购成本管理、合同履约管理,材料、设备使用管理,“倒逼”企业提高经营管理水平的有效手段。
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论文作者:何廉,郭鹏,王旭章
论文发表刊物:《防护工程》2017年第35期
论文发表时间:2018/4/13
标签:物资论文; 仓库论文; 库存论文; 管理工作论文; 环节论文; 班组论文; 台账论文; 《防护工程》2017年第35期论文;