EPC工程总承包的采购管理探讨论文_罗磊

EPC工程总承包的采购管理探讨论文_罗磊

中信建筑设计研究总院有限公司 湖北武汉 430014

摘要:目前,随着工程建设的发展,越来越多的工程开始实行EPC(设计Engineering+采购Procurement+施工Construction)总承包管理模式,工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的业主全权委托给专业工程公司执行,业主只对工程的建设过程进行监控和交付结果进行验收。P作为EPC的中间环节,承上启下,保证着施工所需物资的实现。同时,P是EPC中成本占比最大的部分,通常要占到50%左右的合同份额,采购管理的效果,直接影响到一个工程项目的效益。

关键词:EPC总承包;采购战略;采购活动

1 EPC工程总承包模式的意义

工程建设对于国家发展而言,是非常重要的组成部分,同时对于很多地方产生的影响力都是非常突出的。结合以往的工作经验和当下的工作标准,认为EPC工程总承包模式的意义,主要是表现在以下几个方面。第一,该模式的提出和应用,能够促使工程获得多方面的协助和指导,尤其是减少了豆腐渣工程的频繁出现。当代的工程建设数量,规模,类型不断增加,通过对EPC工程总承包模式进行良好的应用,可以达到保质保量的目标,为地方的协调开展,提供更多的帮助;第二,EPC工程总承包模式的进行过程中,能够促使每一项内容的安排,都获得较多的依据和支持,减少了经验作业的现象,而且对于未来工作的实施,以及各项挑战的应对,都能够产生较多的帮助。

2 EPC工程总承包的采购管理

2.1采购战略管理

根据工程项目的不同,采用不同的采购管理战略。不论是什么项目,在项目的合同被签订后,就应该对物资的重要程度、可获得性、货值、交货其等特点,制定针对性的采购策略。对于长周期、高价值和特殊的货物,由于其对工程建设有着非常直接的影响,应该进行重点管理,其中管理精力的百分之五十以上都应该放在该部分。对于一般性的采购管理货物,其物资总量往往可以占到总采购量的百分之五十以上,如各种工程建设中所需要用到的设备、材料等,一般都需要承包商自己进行采购。在实际采购前,就应该制定详细的物资采购名单,并按照物资的急需程度,安排进行采购。对于各种辅助性质的物资,其采购量往往较少,一般占到总采购量的百分之十左右,这些物资的技术含量较低,交货的周期较短,通常也是直接交给承包商进行采购。此外,为了做好对产品质量的控制,减少物资采购过程中的成本投入,对相同的物资应该进行框架采购的形式,和一些信用好、产品质量高的供货商达成长期的战略合作,并签订框架协议。

2.1.1做好与设计的衔接管理

项目设计的好坏对项目成败有着非常直接的影响,其主要体现为各种设计图纸和方案的质量好坏。为了充分保证工程的设计质量,一定要做好对工程设计质量的审查工作,严格审查厂家所提供的各种设计资料,这对后期采购管理工作的开展,都有非常直接的意义。在项目的设计之初,设计人员就应该做好和采购管理人员的沟通,及时进行采购技术交底,详细介绍本工程在采购过程中需要注意的地方,并根据采购市场的现状,合理设计采购资料。在项目的采购过程中,应该认真根据MR等设计文件进行技术的交流和评标工作。在采购订单下达后,供应商就应该及时对设计资料进行审核,并对设计进行完善。

2.1.2做好和施工的衔接工作

采购和施工之间的关系往往是最为密切的,在项目开展过程中,更是环环相扣。一个高质量的采购管理,不仅应该满足经济性上的要求,还应该满足工程开展的进度要求。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在实际施工过程中,施工部门应该做好和采购部门的沟通工作,根据项目开展的进度,要求采购方设计合理的采购计划,并对采购计划进行严格的审批,最后交给现场经理或者供货商。此外,如果在工程施工过程中出现了现场变更的情况,就会对采购工作的开展造成较大的影响,应该及时和采购部门进行沟通,及早发现问题,及时进行解决,避免对工程进度和质量造成影响。

2.2采购活动管理

2.2.1采购计划管理

采购计划是在工程总体规划的指导下,根据各种工程设计要求和规划,并结合工程的进度安排,来编制对设备、电气、仪表、材料等物资的采购计划。采购计划是根据设计院的设计书和设计资料来进行编制的,在计划编制过程中,应该充分做好和设计人员的沟通工作,对有特殊要求的地方,应该及时进行备注,如果需要对采购计划进行修改,也应该做好和施工方的沟通工作。采购计划中的技术招标、商务招标、资料批复、交货期等应该符合施工方的三级计划要求,还应该对物资的重要程度、制造周期、到场先后顺序进行确定,保证采购计划满足MR的要求。

2.2.2招标管理

在实际物资招标过程中,一定要秉持公平、公开、公正的原则。公开招标的形式适合对各种物资的招标,但由于竞标方的人员数量比较多,招标的风险也往往较高。邀请招标属于竞争招标的形式,经常向一些特定的厂商邀请竞标,虽然不能保证竞争的充分性,但由于建筑工程的设备和材料很多属于非标准形式,对这类物资适合采用这种招标的形式。询价采购也是当前工程采购中经常采用的形式,对每个供货商要求其进行报价,且不允许其改变报价。这种采购模式非常适合货源充足、技术标准统一、市场比较成熟产品的物资采购,工程物资对此方法的采购较少。单一来源的采购往往只需要和一家供货商建立采购关系,这主要受制于产品专利的限制,发生不可预见紧急情况的可能性往往较高。

随着时代的不断发展,工程企业的发展速度越来越快,其采购物资的需要量持续增加,这给企业的物资招标管理提出了更高的要求,如果采用传统的招标管理方法,无法及时对各种信息进行收集,对信息的处理速度较慢,极大影响了招标工作展开的质量和效率,还可以能因为信息不透明,造成各种违规招标行为的发生,让企业遭受很大的经济损失。为了有效对该问题进行解决,应该根据企业的实际需要,打造专属的招标信息管理系统。企业可以及时将自己的招标信息发布在该平台上,各种信息在得到该消息后,可以及时将自己的招标文件信息传送到该信息管理平台上,企业根据这些信息的汇总,可以在恰当时间召开自己的招投标会,进而选择适合自己的投标企业。通过该信息管理平台的应用,可以让招标工作变得更加简洁,让各种企业更加及时掌握企业发布的信息,企业对投标信息的管理也非常方便。随着智能技术的发展,现在出现了一种智能专家评标系统,该系统可以根据招标是信息的具体情况,对各种投标企业进行综合打分,能够帮助企业降低招标选择企业的难度,让企业找到最合适的企业。

2.2.3催交催运

催交和催运是在合同签订完成后,催促供货商尽快按时进行交货。从合同的签订到货物的到达期间都属于催交的工作范畴。对于EPC项目的采购来说,催交是一项非常重要的工作,其催交的工作量往往需要占到总采购量的百分之三十左右。采购部门往往都有自己的催交工程师,其专门负责对物资的催交,及时对供货厂家的生产情况进行掌握,合理对交货流程进行规划,保证各种采购物资正常到货。

3结束语

总之,EPC采购管理是一项系统化管理科学,不只需要采购专业知识,还需要项目管理思想,在降低采购成本、提供采购效率的同时,注重部门内部与外部间的沟通,注重采购策略和采购风险,采购作为EPC项目的三大组成部分之一,只有合理化组织,才能确保项目的利润实现。

参考文献:

[1]徐永华.战略采购管理:一个被忽视的利润源泉[J].IT时代周刊.2015(Z1):11-12.

[2]廖惠.EPC模式下装配式建筑的成本控制研究[D].成都:西南交通大学,2018.

[3]李静.海外电力EPC工程总承包项目风险识别及应对[D].北京:华北电力大学,2016.

论文作者:罗磊

论文发表刊物:《防护工程》2019年第2期

论文发表时间:2019/5/6

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