摘要:在我国社会主义经济的推动下,建筑工程项目在最近几年得到了快速的发展,为了与建筑工程项目市场的发展相适应,我国的项目工程管理也在不断的创新和探索。在这个过程中,合同管理引起了业内人士的广泛关注,只不过还并没有深刻的认识到其重要性,即使提升了管理水平,对于工程项目的发展需求也并无法给予满足。对此,宣传合同管理工作的重要性和学习相关专业技能的力度要进行有效的加强,有助于相关人员充分地认识到合同管理有多重要,与此同时,也需要尽可能的解决存在于管理中的问题,进而有效的提升合同管理水平。基于此,本文就从建筑工程项目中的合同管理要点展开分析。
关键词:建筑工程项目;合同管理;要点
1、建设工程项目中合同管理的重要性
随着经济的发展,工程的复杂化日趋明显,在长期的施工过程中会遇到各种各样的问题,如果没有在合同中约定各方的权利义务关系,则会导致互相扯皮,失去了合同原有的约束作用。双方在合同期间必须履行自己的权利和义务,任何一方违反合同规定,都必须承担相应的法律责任。
我国已由计划经济过度到市场经济,在市场经济中,双方的关系是建立在合同的基础之上的,只有建立健全的合同管理体制,才能促进市场向积极的方向发展。随着全球化的发展,面对来自外国建筑企业的冲击和挑战,就必须适应国际事成规则,遵循国际惯例,只有这样才能在国际市场赢得自己生存发展的空间。
2、建筑工程项目施工合同管理的应用
任何管理活动,都离不开完善的管理体制,合同管理工作也不例外。一个工程项目的施工,离不开各种承包商,为了保证项目按期保质完成,就需要通过合同类约定双方承包内容的工程质量、工期、价款等内容,合同管理可以让业主和承包商明确自己的责任,更好的控制、调整项目的运行状态,履行自己的义务,享受自己的权利。另外,在履行施工合同过程中,业主、承包商、材料供应商等合同参与方之间不可避免地会出现各种矛盾和纠纷,而处理这些矛盾、纠纷的尺度和依据就是他们之间签订的施工合同,合同管理能使合同发挥应有的法律效力,帮助各方争取到自己应得的利益。为了保证施工合同能够更有序实施,合同参与方要提高对合同管理的重视程度,在思想上认识到合同管理对工程成本控制、施工质量的重要性,在签订合同之前,各部门要明白合同中对各方的任务分配,明确自己的权利和义务,合同管理人员要严格按照合同规定及相关的法律法规执行施工合同内容。
3、加强建筑工程项目合同管理的要点分析
3.1要有合同风险防范意识
建筑工程的施工合同本身就存在这诸多的风险因素,这些因素大多是客观不可避免的,这是由建筑工程本身的特点所决定的。例如工程的规模大、工期长、材料复杂且价格波动较大等,都是风险存在的客观因素。尽管这些风险具有很强的不可确定性,但是大多数的因素还是可以进行计算和顶测的。对于工期的延误以及设计图纸或是技术的变更,都应预算在合同之内,这是每一个工程的任何一个阶段都有可能发生的。
因此,作为施工的企业必须要增强合同风险防范意识,并对可能出现的风险进行科学准确的预估,通过合理的评价和分析,将其体现在合同中,并想方设法尽可能地降低风险出现和发生的概率,并制定相应的应急措施,减少企业的损失,维护企业的根本利益。
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3.2完善建筑工程项目合同管理制度
合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建筑单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。
合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度。责任分解制度则是指合同管理人员将各种合同时间的责任分解落实到各工作小组,明确其工作范围和责任,通过合同任务的层层分解将任务落实到人,协调各方面积极配合共同实施合同。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划报送到合同管理处,能够确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。
3.3对建筑工程项目合同进行动态管理
合同变更在建筑工程项目实践中是比较频繁的,而合同变更往往会导致索赔纠纷,因此在合同签订以后,合同管理人员还要对建设工程项目合同进行动态管理,应重点把握以下四个方面。
①重视现场签证。在按照合同条款支付时应该防止过早、过量签证,特别是合同变更补充协议的签认须格外谨慎,签证必须依据相关合同条款衡量,起到相互制约的作用。尤其要重视设计变更与施工图错误,此类签证只需签变更或修正的项目,原图纸不变的勿重复签证,已经下料和购料的,务必签写清楚材料名称、规格、型号、数量、变更日期、运输情况、到场情况、成品情况、有无回收或代用等详细情况。
②及时记录、收集和整理工程所涉及的各种文件(如图纸、计划、技术说明、规范、变更指令等),对合同变更部分进行审核与分析。在实际工作中,合同变更应该与提出索赔同步进行,须业主与承包商双方达成一致后再进行合同变更。
③及时处理停工损失(包括由非承包商责任造成的停工损失),双方按合同约定的时间以书面形式,按合法程序签认停工的相关具体内容。
④严格执行定额规定,对于未对定额进行规定的情况,应根据工程实际情况或者参考相同类定额及有关的规定做出补偿。
3.4认真开展建筑工程项目合同履行情况评价工作
建筑工程项目合同内容丰富,真实地反映了整个建设工程项目建设的全过程,认真开展建筑工程项目合同履行情况评价能够总结和归纳再建设过程中的经验和教训。在合同终止之后,合同管理人员应该做好建筑工程项目合同资料的收集、保存、整理、分类、登记、编号、装订、归档备案工作,实现工程合同档案管理程序化和规范化。同时,对建筑工程合同履行情况与具体的工程实施计划进行分析比较,对合同履行情况做出客观评价,从中找出差异和干扰因素并分析其原因。通过开展建筑工程项目合同履行情况评价工作,总结合同履行与管理的经验与教训,用于指导今后的合同管理工作,实现提高建筑工程合同谈判的成交率和合同现代化管理水平的目标。
结束语
综上所述,合同管理贯穿整个施工过程,涉及部门也较多,是一项非常复杂的工作。建筑工程中进行合同管理具有重要意义,是建筑单位以及开发商经济效益的根本保证。在实际的合同管理中,工作人员应该全方位的进行,针对其中存在问题及时的采取措施,才能保证各项工作的顺利开展。
参考文献
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[3]王亚再.加强建筑工程合同管理之浅见[J].经济师,2011,(04).
论文作者:向兵
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第10期
论文发表时间:2018/9/3
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