数字信息化在人事档案管理中应用分析
王希亚
（国家国防科技工业局新闻宣传中心，北京 100048）
[摘要] 基于对数字信息化在人事档案管理中应用的研究，首先，阐述人事档案数字信息化基本内容。然后，分析数字信息化在人事档案管理中的应用，具有保证档案信息安全、实现资源合理配置的重要作用。最后，为使得数字信息化能够在人事档案管理中得到更好应用，给出创建电子人事档案、加强安全防护工作等有效措施。
[关键词] 数字信息化；人事档案管理；事业单位
人事档案在事业单位的发展当中占据重要地位，如果事业单位想要得到更好发展，同时在激烈市场竞争中取得进步，就需要意识到人事档案管理工作的重要作用。人事档案管理主要是对事业单位当中人员的管理，工作人员是事业单位更好发展的前提保障。保证人力资源的合理配置，对事业单位的进步而言具有重要作用。在如今社会快速发展背景下，数字信息化是人事档案发展的必然趋势。所以，本文将针对数字信息化在人事档案管理中应用等内容进行相应阐述。
1 人事档案数字信息化基本概述
在事业单位当中，实现人事档案数字信息化主要是指在人事档案管理工作当中，对计算机等先进技术进行充分利用，从而构建出多元化的数据库技术。将信息网络技术作为核心内容，不断创新人事档案管理的新模式[1]。在人事档案数字信息化的运行期间，需要与人事档案管理的具体需求相结合，同时对数字信息当中的各类资源加以有效整合。与此同时，还需要将档案工作所需要的形式以及所需要的题材等进行总结，接着进行相应的记录与汇总，将最终的内容进行存储。数字信息化功能较为全面，能够对各类人事档案信息进行有效管理，使得人事档案中的内容可以得到合理利用。这样可以在最大程度上保证事业单位内的人力资源得到科学合理配置，从而为事业单位的更好发展提供保障。
2 数字信息化在人事档案管理中应用的重要作用
保证档案信息安全：将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，可以在很大程度上保证档案信息安全。因为数字信息化是对先进的计算机技术进行充分利用，这样在对人事档案信息进行管理时，可以通过数据库、数据压缩以及高速扫描等工作展开。这样不仅可以在一定程度上避免纸质档案管理带来的难度，同时可以保证档案信息的存储以及使用过程中安全。
实现资源合理配置：上文说到人力资源是事业单位更好发展的前提保障，只有保证人力资源可以得到科学合理配置，在岗位当中充分发挥自身的专业特长与能力，才能促进事业单位的更好发展。通过将数字信息化应用在事业单位的人事档案管理工作当中，可以对事业单位当中全部的人事档案资料进行整理与管理。这样事业单位的领导者与管理者可以对人事档案中的信息进行充分利用，节省档案信息的查阅时间。同时在人事档案信息的保障之下，使得领导者与管理者能够对各个工作人员的能力以及具体情况进行分析与了解[2]。从而将各个工作人员安排在适合其发展的工作岗位当中，实现人力资源合理配置。
采用SPSS 19.0软件对数据进行分析处理，学生考试成绩为计量资料，以（均数±标准差）表示，采用t检验；学生调查问卷结果为计数资料，以（n，%）表示，采用χ2检验，以P＜0.05表示差异具有统计学意义。
该建筑主要融入了节能的理念，对高层建筑的屋顶进行绿化设计，并且安装了节能玻璃，取得了较好的节能效果。在外墙设计方面，建筑师主要使用了聚氨酯泡沫喷涂材料作为保温材料，并结合水泥板对外墙进行铺设[3]。建筑墙面采用了LBG金属饰面，起到隔热的功效，也增强了保温系统的坚固性。屋顶方面，设计师采用了XPS倒置式屋面，将保温层XPS挤塑聚苯乙烯泡沫塑料设置在防水层的上面，巩固了防水层的结构稳定性。
3 数字信息化在人事档案管理中的应用措施
创建电子人事档案：在将数字信息化应用在人事档案管理工作当中，首先应该从构建电子人事档案作为切入点。在构建电子人事档案中，可以从以下几点展开：第一，针对人事档案中的相关数据信息，需要及时将其记录到计算机当中，保证信息记录的全面性。这样对人事档案信息的内容进行查找时，就可以在计算机当中进行。这样不仅可以提升查找效率，同时可以为相关工作人员节省更多工作时间。第二，当电子信息档案构建后，需要将档案存储在移动硬盘上或者存储在电脑当中。这样不仅可以为事业单位节省更多空间，同时可以在最大程度上保证档案信息内容的安全性与保密性。第三，电子档案人事档案在构建完毕后，需要及时对其中的内容进行更新与完善。这样才能保证人事档案信息内容的全新性，这样可以对人力资源调整以及干部人事的选拔提供便利条件。
加强安全防护工作：在如今社会快速发展背景下，科学技术在很大程度上得到创新。虽然将数字信息化应用在人事档案管理当中，可以为人事档案管理工作带来许多便利。但是为使得档案信息的安全得到保障，需要及时做好安全防护工作。因为数字信息化是需要将人事档案内容存储到计算机当中，但是许多不法分子为获得更多效益，对计算机系统进行攻击，盗取人事档案内容或者篡改人事档案内容。如果人事档案内容被篡改或者盗取，那么将会对事业单位的发展会造成很大影响[3]。基于此，需要在计算机当中安装相应的防火墙技术或者信息加密技术。防火墙技术从本质上而言属于隔离技术，将未经授权的用户隔离在计算机信息系统之外，这样可以在很大程度上保证人事档案信息内容的安全。数字加密技术就是对人事档案以及计算机进行加密，如果想要对计算机当中的人事档案信息进行访问，那么需要输入相应的密码。除此之外，还需要定期对计算机进行杀毒，因为病毒会在一定程度上对人事档案信息安全产生影响。因此，需要安排相应的工作人员，对计算机进行杀毒。这样在保证人事档案安全性的同时，促使人事档案信息内容可以得到合理应用。
4 结语
综上所述，如果事业单位想要实现自身更好发展，需要加强对人事档案的管理。同时在对人事档案进行管理时，需要加强数字信息化的应用。通过数字信息化的应用，可以对先进计算机技术进行充分利用，实现信息化管理。这样也可以在很大程度上保证人事档案信息安全，同时保证人事档案内容的全面性，促使人事档案当中的信息内容得到充分利用，从而实现事业单位的更好发展。
【参考文献】
[1]周晓玉.新医改形势下以干部人事档案信息化实现人力资源精细化管理[J].山西医药杂志,2019,48(07)：878-879.
[2]钟虹.大数据背景下人事档案信息化建设的问题与对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(08)：179-181.
[3]李慧芬.浅谈单位干部人事档案管理的信息化建设[J].低碳世界 ,2018(07)：371-372.
[中图分类号] G271
[文献标识码] C
[文章编号] 2096-1995(2019)18-0020-01
标签：数字信息化论文; 人事档案管理论文; 事业单位论文; 国家国防科技工业局新闻宣传中心论文;