共享模式下传统财务会计的转变思路论文

共享模式下传统财务会计的转变思路论文

共享模式下传统财务会计的转变思路

张勤攀(淄博茂业商厦有限公司)

摘要: 对于财务共享管理模式而言,其通过更为系统高效的系统,强化对财务会计的管理效果,从而提升公司财务管理的质量和效率,减少重复投入等问题,也可以有效创新管理方式。同传统的财务会计模式相比,共享模式能够更为有效地整合人员和技术资源,提升财务管理的有效性,但是这种模式的应用势必会对传统的财务管理体系带来冲击,如何合理应用共享模式,实现传统财务会计的转变,无疑是当前公司发展必须要思考的问题,本文就对此展开探讨。

关键词: 共享模式;传统财务会计;转变

财务共享作为一种系统集成管理模式,为企业提供统一、专业、标准化的服务,把资源通过分解、整合,促使各个流程以达到一定的同质性、规模经济性,在具体实务上将财务控制前移,更加强化事前的预算控制、业务控制和各阶段监管;它能提高业务处理效率、降低企业运营成本。但是共享模式下传统财务会计自然需要转变,这对企业来说也是一定的挑战,如何实现传统财务会计的转变,是摆在企业面前的重要课题,本文就对此展开探讨。

一、共享模式下财务会计的优势

(一)有效降低企业运营成本

财务会计共享模式的开展有助于企业在降低运营成本的同时,保证财务工作效率。运作成本降低,这是显而易见的,共享模式之所以被人们称赞并能大肆发展就是因为有这样节约成本和空间的优势。而且这可进行量化计算与比较,通过一定的共享平台和方案,让不同的群体共同利用一个版块,错峰使用,使得利益最大化?如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。通过对财务共享前后财会人员日平均工作量进行统计和分析后可以看出,财务共享后企业内部财会工作的开支出明显降低,工作效率得到提升。财务共享中心的建立往往优先考虑低价低廉、劳动力价格低廉的地区,在保证财务管理工作顺利开展的前提下,尽可能节约企业的运转成本。但是财务共享中心的建立能够更有效地激发财务人员的工作积极性,提升了企业内员工的工作效率,为企业的长远发展带去一定的动力。

尽管认知语言学仍然是一门新的语言学方法,仍缺乏整齐划一的分析模式,但其在本学科内的发展已经初具规模,因此完全可以借鉴认知语言学研究领域中的相关理论,将其运用于翻译的研究之中。

(二)财会水平显著得到提升

财务共享中心的建立,为跨区乃至跨国企业的财务核算工作带去了便利条件,有助于提升各个区域分公司的财务工作效率。财务共享中心能够为企业各个地区的分公司提供标准化、流程化作业,在整合了各分公司财务信息、数据的基础上,利用特定的计算机系统以及业务平台,根据企业要求以及行业准则去完成各个分公司的财务管理工作。一方面,财务水平可以通过这样的模式快速成长,不仅仅是业务系统的成熟完善,工作人员也会有更多发展机会,展现自己的实力,这样一来效益能够通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。另一方面,财会水平本身有明显的分级标准,如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,按照共享模式进行日常运营,很多财会水平都会直接暴露在大家眼前,大大刺激了不同级别的比拼,通常成本的降低效果更显著。基于共享模式开展的财务会计工作,对工作人员有更好、更严格的要求,在招聘的过程中增设了考核环节,提升了人员的综合素质,也降低了后期培训的难度,经过统一培训考核后,财会人员可也有效避免在工作流程和工作标准上与同事、管理者出现分歧。此外,财务共享中心的工作人员普遍具有较强的数据分析能力以及会计核算能力,能够适应高强度的核算工作,满足企业日常财务会计工作的需要。

1.投入指标。(1)劳动投入。采用2000—2015年各工业行业全部从业人员的年末人数(单位:万人)进行衡量,具体数据来源于历年《中国工业统计年鉴》和《中国劳动统计年鉴》。(2)能源投入。选取以用标准煤法折算后的能源消费量(单位:万吨标准煤)作为代理指标,其数据来源于2001—2016年《中国能源统计年鉴》。

(三)有助于企业实现发展战略

财务共享后,会计的很多工作得以共享优化,进而致使会计记录和核算职能受到非常大的削减,而会计管理职能自然就会得到极大的提升。而在这种情况下,企业传统的财务机构也会因为财务共享中心的建设和应用而发生很大的变化,企业在财务共享体系下,不再需要在各个环节都雇佣大量的财务人员管理相应的事务,减少了人员投入,也提升了财务工作的质量。但是在这种情况下,公司对于财会人员的综合能力也提出了更高的要求,特别是在当前企业对发展战略高度重视的情况下,财会人员也需要具备必要的战略眼光,并需要具备更为系统全面的知识,在未来管理过程中,会计人员会向管理职能方向不断过渡和优化,能够懂得财务数据分析的各种技能,也可以进行高效率的风险预警和内部控制,成为企业经营和发展的重要力量。与此同时,财务共享管理机制的建设,要求财会人员具备综合知识,具有复合型财务技能,这就会让财务会计转变有很大的难度,要求财会人员不断更新理念,及时调整定位转变角色切实参与到新兴的财务共享管理模式中。

二、财务共享给传统财务带来的冲击

在财务共享模式的影响下,传统的财务会计工作自然会受到非常大的挑战,传统的财务会计管理工作无论是内容还是流程上都需要做极大的改变。也就是说,在财务共享模式下,传统财务会计会受到非常大的冲击,主要表现在人员和管理制度流程方面。

(一)财会人员的职能角色需要作出改变

企业完成收购、重组后,财务共享中心能够在短时间内完成新公司的财务核算工作,并跟进公司的实际情况展开进一步的财务工作。共享平台最初的创建通常选择新地点,企业的发展战略也会根据当地的薪资水平进行设置。那么,通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构就可以为企业的初步发展奠定一个模型,这样可以节约初始投入资金,而且有了这样的发展方案之后再制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,这样才算是较为成功的企业发展战略。相信公司可以利用共享概念形成不断进取的文化。公司的管理层人员可以将更多的精力转移到公司业务的拓展以及公司发展上,避免繁琐的财务工作占据大量的时间,影响企业各项发展战略、方案的实施。财务会计工作对于企业发展来说,属于非核心且十分繁琐、复杂的工作,在以往的财务工作中管理者需要对工作内容进行复核和监督,浪费了大量的时间。但是在财务共享模式下,管理者有时间、有精力去推动企业核心业务的发展,并参与到高层人员的决策中。

(二)公司财务管理流程系统亟待规范

共享模式下传统财务会计的转变需要从多个角度系统展开,为进一步的建设工作打下基础。具体而言,共享模式下传统财务会计的转变主要从以下几个方面加以展开。

搭建共享模式下企业财务核算体系,为企业的发展创造更多财务价值,为此,在新的发展背景下,一方面要转变传统的思维方式,不断提升企业的财务管理水平,强化信息化建设,对于公司之前的财务结构、业务流程做进一步优化重组,推进信息化的建设,实现财务共享中心的建设和优化,不断加速财务人员转型,推进财务人员财务共享服务内容的培训和指导,并全面整合财务信息,推进数据信息和统一管理和集成共享,提升财务信息质量。另一方面,要完善财务核算体系,将企业现有财务核算体系作为基础,以末级科目为出发点,实现业务端逐层分析,加以合理梳理,立足企业发展的客观需要,推进企业财务核算体系建设,实现涵盖企业全部业务是想和核算内容,并相应地设置业务流程清单,不断提升企业爱物核算的及时性和准确性。

三、共享模式下传统财务会计的转变思路

财务共享是一个系统的工程,基于财务共享中心而加以运行,而财务共享中心则是一个十分复杂的技术操作系统体系,各个系统的运行是基于信息技术展开的,在这种情况下,需要搭建必要的财务信息系统,实现财务共享,这样才能够推进财务共享中心的有效运行。同时,作为一个开放性的平台,财务共享中心需要推进财务信息的有效披露,实现核心业务的有效整合,也需要针对性地分析决策信息,这就决定了需要对海量的数据进行处理,并要充分保障传输流程的安全性和保密性,这可以说是最基本的要求。在这种诉求下,传统的财务会计管理模式无疑是无法满足共享模式需要的,公司财务管理流程系统亟待规范,需要构建健全的财务整体流程管理系統,这对于企业来说是一个不小的挑战。

(一)搭建共享模式下企业财务核算体系

医院内部控制反馈主要就是对评价信息进行反馈,在对内部控制评价信息进行分析的基础上,针对内部控制体系中不完善的地方,进行相应的调整。需要注意的是,对内部控制体系的反馈信息应当是直接反馈到管理层,管理层根据反馈信息,综合考虑各种情况,进行相关完善体系的工作布置,从而不断优化医院内部控制体系的构建,对公立医院的主要经济活动实现有效控制。

(二)做好财务组织结构优化调整

注意调整财务组织结构,健全组织保障体系,实现企业财务组织结构的有效优化,根据统一化、流程化、集约化以及规范化的构建标准,让财务核算工作更为有效地集中于财务共享服务中心。实现财务核算的统一开展,而企业则设定针对性的对接岗位,强化日常财务工作的有效对接。同时,要有效优化财务组织结构,进一步明确各个部门的岗位职责,针对性界定工作内容,然后通过相应的标准和规章制度来履行本职工作,实现企业财务会计工作的科学化转变,实现企业财务核算的精准化操作,有效降低企业的财务风险并提高防范能力。另外,还要优化财务组织保障体系,完善标准化保障体系建设,对于集中到财务共享中心的业务流程进行流程化和规范化处理,充分保证业务流程和标准的统一性,并在此过程中搭建合理的信息系统保障系统,有效保证财务共享中心能够正常运行。

(三)强化内控监督管理质量

要注意强化内控管理,进一步明确责任主体,优化内部管理方式和管理体制,强化内控监督管理,优化核算体系,立足财务共享中心的发展需要,完善财务共享中心的岗位职责,完善多种规章制度建设,健全责任追究机制,避免管理漏洞出现,并进一步规范财务人员的业务操作能力,提升内控管理质量。同时,要充分保证企业财务核算体系的合理性,让其能够为财务核算工作提供必要的支持,结合企业实际情况,提升企业财务核算的质量。此外,还要注意调整财务的组织结构,相应地健全组织保障体系,为财务共享中心模式的转变打下基础,有效推进传统财务管理方式和组织结构的优化和重组,让传统的财务会计向共享模式转变。

那几天,雪萤一直在家里练习使用匕首。她将匕首扔到空中,让匕首翻跟斗,开始的时候,总是不敢去接,又担心匕首落到脚上,慌忙后退。有几次,匕首插在木地板上,颤巍巍地动。在手被划伤多处以后,她可以准确判断匕首的行进轨道了,并能迅速出手,准确地握到刀柄。

(四)推进财务人员转型升级

财务人员作为相关工作开展的基础,其重要性不言而喻,而在共享模式下传统财务会计也需要做进一步的转型,这就决定了新时期财务人员也需要作出转变,针对财务共享模式的需求来相应地提升自身的综合能力。为此,要进一步加速财务人员的转型升级,强化业务培训指导,不断提升财务人员的职业素养,构建一支具备高技术水准以及全面复合型的财务核算队伍。为此,一方面,要针对性地提升职业素养,从多个角度不断提升财务人员的职业素养,提升其对于财务管理、财务风险预测以及规避等专业知识和技能的掌握程度,并转变传统的事后控制理念和方式,转为事前预控,提早介入,展开必要的分析和研究,做好前期筹划,为企业的进一步决策提供支持,对于企业的资金情况可以更为充分地把控,动态化进行监管,实现精细化管理。另一方面,要注意强化业务培训。针对企业未来发展的客观需要,定期组织财务业务能力培训,并相应地构建完善的考核体系,将考核的内容及结果同晋升和薪酬等挂钩,形成系统完善的奖惩机制,让财务人员有更大的动力去学习,从而全方位提升财务人员的财务管理水平,构建现代化的财务管理队伍,服务企业,实现企业的传统财务会计模式转型升级。

四、结语

财务共享模式通过将公司的财务资源进行集中,实现流程再造,借助信息化技术手段实现财务工作流程的有机优化,并整合至财务共享服务中心,提升企业财务管理工作的质量,是未来企业发展的重要方法,不但可以提高财务会计工作的质量,也可以节约企业的财务会计管理成本,对企业来说是非常重要的,在未来发展过程中,需要给予足够的重视。

参考文献

[1]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融,2016(18):180-181.

[2]谢红霞.探析财务共享中心下企业财务核算体系的建设[J].会计师,2015(15):56-57.

[3]郑述颜,蔡琎辉,卞洪江.财务共享模式下的财务人员转型研究[J].中国总会计师,2019(7):60.

标签:;  ;  ;  ;  

共享模式下传统财务会计的转变思路论文
下载Doc文档

猜你喜欢