摘要：新时期，事业单位想要实现长远的发展仅仅依靠提高生产力，增加利润收入是不够的，事业单位的工作管理对事业单位的发展产生了重大的影响，事业单位想要实现综合的良性发展需要兼顾事业单位各个方面的情况。事业单位档案管理作为事业单位稳定发展的基础，是提高事业单位经济效益的重要保障。因此，良好的档案管理水平也反映了事业单位的管理水平。通过良好的档案管理，有利于记录事业单位的发展历史，为事业单位未来的建设、管理以及发展提供重要的参考依据。在信息技术飞速发展的时代，传统的档案管理方式已经跟不上时代的潮流，要想使事业单位的档案管理工作继续发挥作用，就需要在把握档案管理工作的特点与规律的基础上，与现代信息技术相结合，不断进行管理方式的创新。
关键词：新时期；档案管理；工作方式
1当前档案管理工作中存在的主要问题
1.1对档案管理工作认识不到位
在事业单位内，档案管理工作不会给事业单位带来任何实质性的受益，这在一定程度上弱化了档案管理工作在整个事业单位内的工作位置，导致事业单位领导对档案管理工作未给予充足的重视，也在很大程度上将档案管理工作定义为简单的资料保管等技术含量相对较低的工作类型。但是，在具体管理过程中，领导对该项工作的关注度较低，给直接管理人员的管理积极性带来较大的影响，特别是对档案管理工作投入相对偏差，传统工作模式已经不能满足新时期档案管理工作实际需求。
1.2我国事业单位档案管理的制度不够完善
我国事业单位的档案管理工作依旧处于初级阶段，尽管一些事业单位已经设立了独立的档案管理部门，但整体局面不够乐观，许多事业单位的档案管理制度不够完善。对于某些大型事业单位来说，目前的档案管理水平无法满足事业单位对信息的需求。除此以外，目前我国对档案管理水平没有相应的标准来衡量，间接导致我国事业单位档案管理水平参差不齐。事业单位的档案管理部门不参与事业单位的市场建设，没有做到及时沟通，导致档案管理工作没有对事业单位的市场挖掘起到辅助作用，进一步制约了档案管理工作的开展，无法满足新时期事业单位发展的需求。
1.3事业单位员工的责任意识不强
目前，多数事业单位的档案管理人员没有对自身的工作做到充分的认识，认为档案管理工作只是单纯地记录事业单位的日常事宜，没有技术性，因此，就会存在怠慢心理。许多档案管理人员没有及时执行事业单位的相关制度，安于现状，缺少进取意识。长此以往，就会导致档案管理人员缺乏工作热情，造成档案管理工作停滞不前。
2做好事业单位档案管理的措施
2.1提高事业单位全员的档案管理意识
事业单位对全体员工档案意识的培育，是一个长期的过程，依赖于事业单位高层管理人员持续的强调和落实，与事业单位发展阶段有很大关系。因此，事业单位要加强宣传教育工作，多开展一些讲座、学习分享会以及参观其他事业单位做得比较好的档案室，通过考察和学习，使事业单位员工都能认识到档案管理的重要性、认识到每个职能模块的档案管理工作都会影响事业单位的发展，因此，公司各个职能部门都需要严格遵守档案管理制度。
2.2建立完善的管理机制以及档案管理体系
任何制度的实施都需要制度的保障，档案管理需要一个科学的管理环境，这就需要事业单位建立起完善的规章制度，的范畴，涉及公司的项目资料以及产品设计的核心内容，与事业单位的未来发展有着非常紧密的联系。所以，为了可以最大程度的减少档案管理问题，应该加大对档案管理业务的创新，对档案管理机制进行不断完善和优化，并切实落实到具体工作中，保证档案管理工作的顺利性。
同时，针对一些重要的档案，一定要妥善的保管，确保其一旦出现变化，能够及时地对其进行更新，提升档案管理的准确性，从而让档案管理资源能够得到有效的开发和利用。此外，针对数字类型的档案，事业单位在发展过程中，应该紧跟时代潮流，加大档案资源数据库建设力度，有效对资源进行应用，保证档案管理工作能够顺利地开展和进行。
2.3建立档案管理的评价标准
档案信息对事业单位发展有重要的作用，且随着信息化程度不断攀升，其重要性愈发凸显。对事业单位来说，要建立适合的评价标准，考核员工的工作业绩和能力，考量档案部门和岗位人员的贡献，增强档案管理队伍的责任意识、提高工作积极性，使档案管理工作真正为事业单位经济利益最大化发挥出作用。档案管理模式创新是档案工作进一步科学规范化的发展之路。新时期，档案管理工作创新显得日益重要，加快信息化、自动化、电子化的发展是当前档案管理首要解决的关键问题。档案管理创新，有利于打造事业单位各个职能内部全面创新的环境。
.png)
图1事业单位文档管理体系内容图
2.4全面强化档案管理工作信息化建设
档案管理工作信息化建设已经成为了其发展的必然趋势，从当前档案管理工作开展实际来看，其总体有着较大的提升空间。因此，事业单位领导必须转变传统的档案管理工作认识，健全档案管理工作机构，在档案管理中将事业单位工作计划、领导议事日程、职工经济责任及职工岗位责任等纳入到档案管理工作中。
同时，在进行信息化建设时，可选择使用当前已经较为成熟的档案资源管理系统、CAM系统、CAD系统等，通过借助多媒体技术与计算机技术对图像档案与文字档案进行准确识别，及时存储到档案信息库中。也可选择使用网络平台对档案资料进行传输，实现档案管理的无障碍、远距离共享，这不仅有助于提升档案管理的容量，同时也可有效防止出现档案在长期保存过程中出现的损坏与老化等问题。此外，在档案管理信息化建设中，对档案管理信息化管理标准进行明确，形成完善的档案信息化管理工作体系，提升系统软件的可移植性，推动档案管理工作信息化建设标准化程度。
2.5加强档案鉴定工作
档案的鉴定工作对于档案工作的开展同样非常重要，开展档案鉴定工作主要是为了达成两点目标：第一，确定收集的档案资料需要采用那一类型的分类方式，以及可以保存的时间长短和重要程度。第二，对档案资料进行整理，将重要的档案继续收藏保留，部分没有意义的档案资料根据实际情况保留或销毁，确保档案馆藏中的档案都是有效的。如果不进行有效的档案鉴定工作，就无法确保档案资料都是有意义的，同时也会导致档案资料数量过多，不利于档案资料的功能施展。同时，不进行档案资料鉴定，不仅影响档案资料库的质量，同时还会加大管理人员的人力输出，将工作人员应用到无用的档案资料上是对人力资源的浪费。另外，开展档案资料鉴定工作一定要以国家利益为主，结合实际档案工作开展情况来进行有效的鉴定工作。
3结语
全面提升新时期档案管理科学化水平有着较为重要的意义，但是从当前很多单位开展的档案管理工作情况来看，相对于新形势和新任务的要求，仍旧有着较大的差距，使得档案管理工作在开展过程中仍然存在一些弊端和不足，对社会的发展以及经济水平的提升造成了很大的影响。所以，各个事业单位单位在发展过程中，一定要加大对新形势下管理思路的创新，能够利用正确的思路改变传统模式，确保可以从根本上推动档案管理工作，把控整体发展进程。
参考文献
[1]汤星群.基于数字档案馆建设的两点思考[J].档案时空,2005(12).
[2]刘继武,李春艳.建立现代事业单位制度与事业单位档案工作[J].黑龙江档案,1996(6).
论文作者:苗春英
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 档案资料论文; 新时期论文; 《基层建设》2019年第30期论文;