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摘要：随着现代信息技术的发展，企业人力资源管理的信息化成为了一个重要的课题。尤其是电力企业由于自身人力资源管理的特殊性，其所需的人力资源管理信息系统的开发利用格外受到关注。本文首先介绍了电力企业人力资源管理信息系统的基本功能以及这些功能给企业带来的优势，接着分别阐述了人力资源管理信息系统的五个基本功能模块的内容和功能，最后分析了人力资源管理信息系统在电力企业中的利用现状。
关键词：电力企业；人力资源管理信息系统；功能模块；利用现状
在如今这个信息技术迅猛发展的时代里，企业管理的信息化进程不断向前推进着。作为其中的一个重要组成部分——人力资源管理的信息化由于直接关系着企业人才战略的实施以及企业文化的全面提升，而格外受到关注。近年来，由于国内电力体制改革，电力公司所面临的挑战变得更加严峻。如何设计并应用人力资源管理信息系统才能最大限度调动员工的积极性，实现企业内部管理的最优化，成为了一个崭新且重要的课题。
一、电力企业人力资源管理信息系统的功能和优势
人力资源管理信息系统作为企业的一种管理工具，其技术方法主要建立在计算机科技的信息技术之上。它不仅可以实现人力资源的信息化和电子化，还能够更快更有效地收集和储存人力资源信息，并及时地进行更新[1]。而且能够根据企业的实际需要对人力资源信息做出科学的分析，提供相关报告。它涉及企业内部的所有人员及与之相关的管理事务，包括企业员工的基本信息管理、日常考勤、薪酬体系、绩效考核以及新员工招聘、培训等等。人力资源管理信息系统不仅实现了企业人力资源管理工作的高效化，还可以为企业的人才战略决策提供数据支持，帮助企业顺利实施战略计划并实现战略目标。
鉴于人力资源管理信息系统拥有如上功能，电力企业将其导入后获取的优势如下：
（一）提高人力资源管理部门的工作效率
电力企业部门繁杂、涉及工种多，仅靠人力去处理人力资源管理的日常性事务会花费大量的时间和精力。如上所述，人力资源管理信息系统可以处理的管理事务涵盖了企业员工的基本信息管理、日常考勤、薪酬体系、绩效考核、招聘、培训等等。因此，导入人力资源管理信息系统后，将会大大减轻人力资源管理工作人员的工作负担，提高人力资源管理部门的工作效率。
（二）实现了人力资源信息的储存和共享
人力资源管理信息系统的功能之一就是快速有效地收集和储存人力资源信息，并及时更新。电力企业导入人力资源管理信息系统之后，实现了人力资源信息的数字化，解决了人力资源信息的分散、难以获取和储存的问题[2]。不仅如此，人力资源部门以及其他企业部门可以方便快捷地获取人力资源信息，能够实现真正意义上的信息全面共享。
（三）提高人才战略决策的准确性
人力资源管理信息系统能够根据企业的需要对人力资源信息做出科学的分析，提供相关报告。导入人力资源管理信息系统之后，电力企业制定人才战略决策时可以通过其获取详实丰富的信息，取得决策可行性的科学依据，避免了决策的盲目性，进而提高了准确性[3]。
二、电力企业人力资源管理信息系统的功能模块分析
通过对电力企业的实地调查，发现其所需的人力资源管理信息系统的基本功能模块如下：
（一）人员管理模块
本模块是人力资源管理信息系统的基础性模块，它主要管理企业工作人员的基本信息以及跟踪记录员工从入职到退休的全过程的状态信息[4]。基本信息包括员工的姓名、年龄、性别、学历学位、工作年限、与企业间劳动关系的形式等信息。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆状态信息包括员工入职、实习、转正、岗位变动、离职、退休等信息。
（二）人员薪酬模块
由于薪酬涉及到员工利益和企业运营的重大问题，所以本模块是人力资源管理信息系统的重要模块。本模块主要管理企业所有工作人员的薪酬体系，包括根据员工岗位工资、五险一金、绩效考核和考勤记录、补贴、奖金等核算员工工资；发放员工工资；生成和储存员工工资核算和发放的历史记录等[5]。
（三）人员考勤模块
本模块可以记录和储存员工日常考勤信息，包括签到、签退、迟到、早退、请假、销假等信息。并且定期汇总和审核考勤历史记录，及时与工资核算和员工考核进行对接，为其提供依据。
（四）人员考核模块
定期对员工进行考核，有助于及时掌握员工工作能力和工作状态。因此，本模块的功能首先是设定考核并记录考核内容，包括员工业务完成度、岗位技能、工作积极性、有无消极怠工等；其次，制定考核标准，对上述考核内容进行量化评分；最后，汇总考核信息，及时与薪酬核算进行对接，为其提供依据。
（五）人员培训模块
员工培训在企业人才战略中占据着重要的位置，新员工需要接受入职培训以便能更快更好的适应工作岗位，老员工也需要定期接受职业培训以此不断增强业务能力，满足企业发展的要求。为此，本模块主要包括以下功能：首先，为新老员工建立培训档案，录入全体工作人员的培训信息，确保新员工入职后能马上接受岗位培训；其次，构建完善合理的培训流程，培训时间避开业务高峰期以及国家法定节假日，培训内容紧密结合岗位技能需求，培训资料做到全员共享，培训结果评定要公平公正等。
人力资源管理信息系统的设计和开发应在上述五大功能模块的基础上，结合具体电力企业的实际需求进行。例如，经过改革后的改组重建，目前的电力企业一般都是以集团企业的形式运营。其规模庞大，内部管理结构层叠复杂。而人力资源管理的也因此内容繁杂，业务负担较重。所以设计系统时要注意有效地降低数据的冗余和复杂的程度，使人力资源部门能够快捷地读取和利用信息。
三、电力企业人力资源管理信息系统的利用现状
虽然人力资源管理系统会给电力企业带来诸多优势，但是目前的情况来看其利用还未全面的展开。这一部分是由于电力企业的管理者往往将基础设施、电力生产、调度的信息化视为重中之重，而忽略了企业管理信息化的必要性。
更重要的原因是由于我国企业人力资源管理起步较晚，即使引进国外的管理信息系统也不能适应国内人力资源管理的客观现状，难以发挥其应有的管理效果。而当前国内的人力资源管理信息系统的开发尚处于初级阶段，开发能力稍显不足。比如说，现存的管理信息系统很少考虑到利用环境的客观因素，满足不了使用者的具体要求。鉴于电力企业人力资源管理的复杂性，现有的管理信息系统只能满足其基础要求，实用性和有效性很难达到期待效果。
结语：
综上所述，电力企业人力资源管理信息系统的导入能够为企业管理带来诸多优势。可是由于主观和客观的原因，目前人力资源管理信息系统的利用还未在电力企业中广泛推广开来。为了解决这一问题，不仅需要电力企业的管理者加强管理信息化的意识；更重要的就是不断增强系统开发能力，提高其实用价值，使之更好的适应电力企业的实际需求。
参考文献：
[1]易宏煊，张凯穗，赵建之等.企业人力资源信息系统的构建及实施方法[J].人力资源管理，2012，（10）：69-70.
[2]罗川.利用信息化为企业人力资源管理工作服务探讨[J].管理观察，2014，（16）：98-99.
[3]姜涛.企业人力资源管理信息系统分析[J].通讯世界，2015，（20）：264-265.
[4]冷亚萍.人力资源管理信息系统在企业中的设计和实践分析[J].中外企业文化（下旬刊），2014，（5）：184.
[5]门鹏.人力资源管理信息系统的实施与应用[J].中小企业管理与科技，2014，（7）：231.
论文作者:丁一琰
论文发表刊物:《基层建设》2015年28期供稿
论文发表时间:2016/4/6
标签：人力资源管理论文; 信息系统论文; 电力企业论文; 信息论文; 员工论文; 企业论文; 模块论文; 《基层建设》2015年28期供稿论文;