摘要：文章从ERP信息管理系统的概念以及实施的意义出发，分别阐述了企业ERP系统实施，以及ERP信息管理系统在企业中的应用，以供参考。
关键词：ERP 信息管理系统；企业；应用
一、ERP信息管理系统的概念以及实施的意义
1.ERP信息管理系统的概念
ERP系统是一个基于信息技术的管理平台，可以为企业决策者和企业员工提供系统化管理决策和操作手段。该系统集信息技术和先进的管理理念于一体，已成为现代社会公认的最佳运作模式，满足了时代发展对企业信息管理提出的新要求。它可以帮助企业合理配置资源，成为了信息时代中企业生存的基石。该系统在中国的应用和推广经历了启动、探索和成熟的过程。引入先进的ERP管理模式和理念，搭建并运行ERP信息管理系统，利用信息技术促进产业化的发展，成为了传统企业管理理念转型的重要途径。
2.ERP系统实施的意义
ERP的出现，实现了企业供应链更高效的管理，更好适应企业在市场竞争中的需要，ERP系统可以对企业数据管理库进行有效的管理，让领导层时刻掌握公司全局、合理管理企业，同时ERP系统借助计算机精准运算，对于库存、销售进行有效管理，排除人为因素干扰，增强企业在社会竞争中的求生能力，融合企业资源，加强部门之间的联系，综合企业人力资源、物理资源、财务资源、信息资源，使企业员工与企业资源相结合，各个部门及时沟通，确保企业实现发展经营目标，增强对财务的管理，提供真实财务会计信息，确保资金安全。能够优化系统功能，也能够监测成本过程，在成本执行过程中，按标准成本控制支出，及时对超出预算定额进行预警，利于企业迅速制定改进措施，降低成本。
二、企业ERP系统实施分析
1.信息化应用现状
企业各部门普遍使用计算机开展工作，但忽视计划控制的必要性。企业运行管理中没有全面、快速、准确的收集与分析处理信息，不能有效利用生产运行数据。政策计划未能全部考虑，偶有发生前松后紧的情况，影响预期目标达成。现有的管理信系统无法迅速、准确收集与分析信息，实际中需要耗费大量精力进行数据搜集与统计。工作人员往往陷于繁重事物工作无法自拔，根本无法创新工作。此外机组运行与检修维护中也没有利用信息资源，各部门分散记录关于机组的参数与数据资料，现有人工管理系统无法综合分析所有信息。最后人工完成所有信息收集与处理，这就使得信息分析与传递速度过慢，存在误差。
2.实施内容
（1）总体策略。明确项目实施内容、范围与目标。此阶段的主要工作：建立项目实施领导小组与实施小组，制定符合企业实际情况ERP系统实施策略与目标，将业务管理理念初步灌输到员工脑海中。
（2）流程分析。回顾性描述企业现有管理流程，找出其中存在问题的地方，为设计解决方案提供支持。
（3）方案设计。基于业务流程分析，结合企业业务管理的概念与软件功能，逐项、逐条展开分析，针对目前实行的管理业务流程提出针对性的解决措施。
（4）系统建立。依据方案设计，制定改进方案，主要包括分工调整、流程规范及标准信息编码统一等内容。
（5）编码文档。基于ERP系统软件要求，编写或修改改进后的文档、流程、职责及方法等内容。建立系统后，培训用户。
（6）系统运行维护。系统运行阶段，为了减少实施风险，各部门依据日常业务工作，参考已完成的文档化流程，运行计算机系统展开测试，确保系统运行可靠性；系统运行维护阶段。ERP系统运行一段时间后，表明系统安全运行。这样就可以正式运行。详细记录运行内容，及时发现问题，给出维护与优化措施。
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3.优化企业ERP信息管理系统的对策
（1）准确搜寻数据并合理选择ERP软件
后续系统操作提供的基本数据不完整或不正确，可能会影响管理层的市场判断。因此，企业迫切需要建立有效的ERP信息管理系统评估机制，严格审核和控制数据输入，保证输入数据的真实性和有效性，同时，及时发现异常数据并进行跟踪和处理，以保持ERP系统有效运行。选择ERP软件之前，管理者应研究市场情形，仔细比较各个软件供应商的特点，并注意区分不同软件之间的差异。
（2）管理层应重视ERP系统的建立运行工作
ERP信息管理系统的成功运作离不开高级管理人员的支持和关注；否则，即使在项目早期阶段，也很难实施。企业可以比较传统流程与该系统的标准化流程，整合重复流程，优化整体程序，提高现有的生产效率。此外，管理层可以考虑具体业务范围和行业属性，建立匹配的ERP信息管理系统，整合业务流程和软件系统，通过个性化管理维护体现企业的竞争优势。
三、ERP信息管理系统在企业中的应用分析
1.人事管理中的应用
在目前的就业环境中，企业员工流动非常频繁，人事部门过去使用的工作方法，如文件登记等，已不再适合今天的就业形势。除了占用大量存储空间外，纸质文件的缺陷也给信息传输和更新带来不便。ERP作为一种基于信息的集成管理系统，可以自然弥补文本信息的不足。当员工进入或离开公司时，ERP系统可以在员工离开注册信息页面后，使用最短的时间将更新的员工信息传送到相关集中管理系统。在人员培训及岗位安排方面，企业可以通过该系统仔细审查每个人的简历，并为其制定不同的培训内容，安排更加适合的岗位。
2.生产成本管理中的应用
ERP信息管理系统是一个高度集成的信息处理系统。它将分散的信息集成到系统中，并将其连接起来形成相应的信息管理总系统，业务经理可以利用该系统查看每个环节的实时成本和实时价格变化。此外，可以查询原材料是否及时交付、相关资金是否已转入账户以及系统检查原材料的真实质量等。利用ERP信息管理系统，企业不仅可以监控生产成本的具体情况，而且可以监控员工和部门的工作效率，了解各个部门及环节的实际运营状况。高度集成的生产成本信息可以帮助企业进行适当控制，轻松分析每个环节的成本是否合理、是否可以优化。实时仓储物流信息可以帮助企业合理利用相关资源，避免仓储资源冗余或短缺，从而降低成本支出。ERP信息管理系统在企业生产成本管理中的便利性和高效率显而易见。
3.财务管理中的应用
ERP信息管理系统作为一种管理工具，在财务管理过程中发挥着重要作用，同时，具备财务监管作用。国家机关可以在企业的财务ERP系统中植入相关程序进行监督，有效减少逃税和漏税问题。对企业来说，企业财务人员通过该系统，可高效记录应收账款、应付账款和企业收益等。通过ERP信息管理系统，可以联系企业的各个经营流程与财务部门，财务人员可以检查相关费用是否得到实际运用，防止他人侵占企业财产。
4.ERP业务系统与日常监控的应用
ERP信息管理系统业务功能有多种，企业在应用ERP系统时一定要注重对功能的了解，以发挥ERP信息管理系统的作用，促进企业更好发展，ERP系统在企业各个数据模块中传递信息，让企业流程控制与财务控制成为一体，用以确保企业信息安全与结构统一，并及时监督企业经营状况，提供最准确的信息，方便企业决策人员及时调整，所以人员要按照规则进行工作，确保信息安全，避免信息泄露。ERP信息管理系统被逐渐引入企业财务信息管理中，要求确保准确信息的传递，不可忽视人员操作，对于ERP系统日常信息监测时确保系统完善性和准确性最重要。
结语
企业在实际的管理当中需要以ERP信息系统为基础来产生效益。对于ERP信息系统当中存在的问题以及潜在的风险，企业需要不断地加强识别，发挥ERP信息管理系统的有效性，帮助企业提升管理水平。
参考文献：
【1】张国良.简析ERP信息管理系统在企业中的应用[J].建材与装饰，2019（2）
【2】欧俊烨.探讨ERP信息管理系统在企业中的引用建筑设计管理，2018（10）
【3】何小丽.ER P管理系统对制造型企业效益的影响[J].工程质量，2018（16）
论文作者:袁文素
论文发表刊物:《基层建设》2019年第25期
论文发表时间:2019/12/12
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