关键词：建筑工程；合同管理；索赔
在我国经济深化发展过程中，地区建筑工程建设项目持续增加，但项目合同索赔以及反索赔现象不断呈现，对建筑工程造价有着较大的影响。在建筑工程建设中，合同索赔和合同管理深度联系，要在问题分析、联系实际的基础上优化、完善、强化建筑工程合同管理全过程，高效控制合同索赔发生以及工程造价，在安全施工、质量保证基础上提高建筑工程建设的效率以及效益。
一、建筑工程合同管理措施
1、合同文本必须规范化
合同文本必须规范化是建筑工程建设中合同管理的前提条件，一旦采用的合同文本不规范，建筑工程建设中经济纠纷发生的几率特别高，极易引发合同索赔，损害合同签订双方自身正当权益的同时造成不同程度的经济损失，甚至出现亏损的情况。在签订建筑工程项目相关合同过程中，业主方以及承包工程项目的施工单位必须将《建设工程施工合同(示范文本)》作为合同的主体模板[1]。随后，合同签订双方要坚持一切从实际出发的原则，多层面把握地区建筑工程项目建设各方面情况，在沟通、交流、协商的基础上明确各自权利、责任，在合同中添加规范化的补充条款，补充条款不宜过多，符合我国在建筑工程建设方面的相关规定，在源头上确保签订的工程合同规范化、科学化、标准化。
2、制定与完善合同管理制度
在建筑工程建设过程中，合同管理涉及多个环节，比如，合同洽谈、审核、下达、变更、解除、终止[2]，各个环节又包含多方面内容，各项合同管理工作有序开展离不开合理化的制度。针对合同管理重点、难点以及常见的问题，科学制定多项合同管理制度，体现在合同交底、责任分解、进度款审查、每日工作报送等层面，在修改、调整、完善的基础上促使合同管理制度更加科学、规范、有效，将各项制度贯穿到项目合同管理全过程，在制度保障基础上高效开展合同管理工作。通过合同交底制度完善开展的合同交底工作，双方签订好合同以后，要及时安排项目管理人员以及相关负责人员根据建筑工程建设实际，进行各方面合同交底。通过责任分解制度明确合同管理人员的具体职责，合理分解多样化的合同责任，在分级的过程中将各项责任落实到个人，明确工作范围、工作责任，强化其责任意识，在建筑工程建设过程中积极以及认真履行合同中规定的条款。此外，各个部门要根据每日工作报送制度内容，按时向合同管理处准确、详细报送本周以及下周各项工作情况，便于合同管理人员随时全面、准确、深入了解建筑工程建设各方面情况，在科学决策的基础上开展针对性的合同管理工作。
3、动态管理工程项目合同
由于建筑工程建设中会受到多方面因素影响，比如，业主方临时提出一些要求，施工区域天气条件，施工现场的突发事件，施工中出现不同层面的变动，导致不得不变更签订的合同，引发合同索赔问题，动态管理工程项目合同至关重要。在建筑工程建设过程中，施工单位必须根据合同条款内容，做好施工现场的签证工作，尤其是因施工设计图纸和施工现场情况不吻合引发的现场签证问题，从根本上解决出现在施工现场的过量签证、过早签证问题。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆此外，在动态管理合同过程中，业主方、施工单位都必须高度重视合同变更，在收集、整理、处理和合同变更相关的一系列文件资料基础上严格按照具体规定，全面、仔细审核工程变更部位，在沟通、交流的基础上达成一致意见后，才能进行合理化、规范化合同变更处理。如果建筑工程建设中需要进行停工处理，施工单位要和业主方进行有效沟通，根据签订合同中的具体规定，以书面的形式，以相关程序为基础，签订停工协议。此外，还可以利用现代技术手段，构建合同管理系统，设置合同文件检索、合同变更管理、合同统计分析等功能模块，在实时跟踪、有效反馈基础上动态管理合同。相应地，建筑工程合同管理系统结构图。
建筑工程合同管理系统结构图
二、建筑工程合同索赔管理措施
1、有效预防合同索赔
有效预防是合同索赔管理中的关键点，必须增强合同风险防范意识，通过多种合理化途径了解建筑工程合同管理中极易出现的各类风险，在评价、分析的基础上结合施工现场情况，采取针对性、层次化的应对方案、措施，将其渗透到合同管理各环节，加大施工中合同索赔问题高发点的管理力度，防止施工现场频繁发生各类索赔事件。与此同时，建筑工程合同索赔和施工设计图纸紧密联系，要在优化项目设计基础上确保设计的各类施工图纸更加规范、标准、全面，避免施工中出现设计变更情况，有效预防合同索赔。此外，施工单位必须在联系各方面实际基础上编制科学、合理、全面的施工图纸预算，以合同条款、质量标准、工期要求等为基点，加强对施工安全、工期进度、施工质量、工程造价等环节管理，包括施工中极易出现的各类风险，不得私自更改施工图纸、停止施工、进行项目变更等，多角度高效预防合同索赔。
2、收集合同索赔证据，科学计算索赔费用，妥善处理合同索赔问题
在建筑工程建设过程中，一旦发生合同索赔问题，施工单位要及时从合同签订、履行两大层面入手，细化分析各方面影响因素，通过多种路径全面、高效收集相关的索赔证据，为处理合同索赔问题提供重要的参考依据，及时报送相关的索赔资料。还要根据施工现场索赔情况，科学计算索赔费用，比如，因工程量增加产生的费用、工期延误的损失费、项目发包人的违约金，确保索赔更加科学、合理，尽可能减少合同索赔作用下的经济损失，在收集合同索赔证据、报送索赔资料基础上先通过协商、调解解决索赔问题，第一时间和现场的监理工程师、业主方进行有效联系，磋商工程项目索赔的相关事项，协商处理合同索赔问题。如果协商、调解无效，再通过法律的渠道妥善处理合同索赔问题。
三、结语
总而言之，建筑工程合同是具有法律效力的一类契约文件[3]，合同管理涉及建筑工程项目多个方面，和建筑工程进度、造价、安全、质量等深度联系，要在建筑工程项目实践过程中高效开展各项合同管理工作，规范项目施工各方面的同时将合同索赔发生率、工程造价二者最小化，在提高合同管理效果过程中实现建筑工程建设的质量与经济效益目标。
参考文献：
[1]黄敏.论述合同管理在建筑工程建设管理中的应用[J].建材与装饰,2020(01):190-191.
[2]田艳琴.建筑工程施工现场合同管理和索赔研究[J].山西建筑,2019,45(07):255-256.
[3]汪静.建设工程合同管理及其索赔研究[J].企业科技与发展,2019(01):237-238.
论文作者:王伟
论文发表刊物:《城镇建设》2020年1月第2期
论文发表时间:2020/4/14
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