浅谈如何开展项目责任成本管理论文_刘䶮

刘䶮

中铁二十一局集团第五工程有限公司 甘肃兰州 730000

摘要:近年来,经济社会水平快速发展,建筑行业市场价竞争机制逐步完善,招标投标价格日趋合理,企业利润空间逐年降低,工程建筑行业的竞争也越来越激烈,直接提升了对施工管理的要求,尤其是对工程成本控制以及管理提出新的要求。项目责任成本管理的根本目的在于通过各种成本控制手段,实现可能的最低目标成本,当前施工企业要在激烈的市场竞争中求生存、谋发展,就必须不断完善项目管理和成本控制,建立健全责任成本管理制度,提高经济效益。本文根据项目责任成本管理的特殊性,从责任成本管理体系的建立、如何正确划分责任成本中心、责任成本管理控制流程、责任成本管理重难点控制对策及建议四个方面,论述了如何进行项目责任成本管理。

关键词:施工企业;责任成本;管理体系;责任中心

引言

我国的建筑业属于典型的劳动密集型产业,技术含量和附加值相对较低,必要的资本壁垒和技术壁垒极低,甚至没有。因此,在当前建筑市场,竞争对手之间,技术、施工能力不相上下,要想取得好的经济效益,获得更多的市场份额,只有提高成本控制水平,将成本优势转化为竞争优势这一条途径。本文通过对项目责任成本管理模式的具体应用,论述项目责任成本管理的重点和关键点,提升项目成本管理水平。

1、建立责任成本管理体系

1.1工程项目责任成本概念

工程项目责任成本是指工程项目在施工过程中,按照责任部门(人)的可控责任范围、责任程度所归集的,应由相应的责任部门(人)承担的项目成本。它体现了责权利一体、分级控制的思想。通俗地讲,责任成本就是按照谁负责、谁承担的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心。

1.2项目责任成本管理体系

(1)项目部成立后,应成立以项目经理任组长,副经理任副组长,相关业务部门为成员的责任成本管理领导机构。

以下是某项目责任成本组织机构管理图示例

2、划分责任成本中心

责任中心就是能够对其经济活动进行严格控制的区域,实际上也就是指有专人承担规定责任并行使相应职权的企业内部单位或个人。项目部的责任中心有收入中心和成本费用中心两大类。

准确、合理划分责任中心是进行责任成本核算的前提,划分责任中心是解决责任交叉,正确归集费用,及时考核兑现的关键。项目部本着“谁签合同谁负责”的原则来建立责任中心和确定责任中心负责人。责任中心的建立必须遵循以下原则,即:可控性原则,与项目部实施性施工组织设计相一致原则,责权利相结合的原则,分层次设置责任中心原则,划清责任、单独核算、避免责任交叉的原则。

3、工程项目责任成本控制流程

3.1 划分责任,明确权利

工程项目责任成本控制应以作业队的作业成本为基础,以项目部为责任主体,根据职能简化、责任单一的原则,合理划分可控成本范围,对项目部实行责任成本一次包干。

3.2 确定成本费用的可控范围

工程项目责任成本控制需要按照责任单位的责权范围大小,形成各级责任成本中心。项目部责任成本包括:工费、料费、机械费、其他直接费、间接费等费用。

3.3 编制责任成本预算

工程项目责任成本预算中既要有人工、材料、机械台班等数量指标,也要有按照人工、材料、机械台班等固定价格计算的价值指标,以便利于基层操作。

3.4 内部验工计价

以验工计价的形式,确定各责任中心的成本情况。

3.5 责任成本核算

通过成本核算,可以反映施工消耗和计算过程实际成本,为项目管理提供信息。通过对各项成本支出的严格控制,力求以最低的成本支出获得最大的经济效益。项目部主要核算人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和施工管理费五个责任成本项目。

3.6 责任成本分析

成本分析主要是利用成本核算资料,全面分析成本变动情况,系统研究影响成本升降的各种因素及形成原因,挖掘降低成本的潜力。通过成本分析,可以对成本计划的执行过程进行有效控制,及时发现和制止各种损失和浪费,为预测成本、编制下期成本计划和经营决策提供重要依据。

3.7 责任成本考核

成本考核需要每月对工程预算成本、计划成本、实际成本等相关指标的完成情况进行考核、评比。其目的在于充分调动职工的自觉性、主动性、创造性,挖掘潜力,达到以最少的耗费,取得最大的经济效益。

4、工程项目责任成本管理重难点控制对策及建议

4.1建立专门机构负责

在传统工程项目责任成本的管理和控制中,责任成本的制定和实施都由项目部负责。这种情况往往导致低规格甚至是责任成本的损失。为了避免这种情况,可实行责任成本分级控制,工程公司确定对口部门负责此项工作,并指派专人长期跟踪、定期检查。对于责任成本编制部门,工作人员必须具备一定的现场工作经验。这些员工一般来自工程管理和经济管理部门,一方面有丰富的现场工作经验;另一方面,专业性质更适合于项目责任成本的管理。项目中标后,公司需要派专人到施工现场进行调查和计算,根据实际情况,通过分析和咨询,对责任成本目标负责。当项目启动后,要随时跟踪项目的进度,将项目中的问题做好记录,及时报告责任成本编制部门,修改不合理的地方,使责任成本适应项目的动态变化,并及时调整。

4.2项目成本管理和财务分析相结合

在传统的工程项目责任成本管理中,由于不同的对象,责任成本管理往往与财务分析相冲突。为了解决这一问题,我们可以采用项目成本辅助分类法,包括机械租赁、物资采购等。根据实际成本,采用明细分类法辅助SubLedger进行项目成本核算。作为项目日常工作的一部分,这部分的成本计算,节省了人力、物力,节约了时间成本,又保证了独立性和项目的准确性。另外,工程规格高的项目,采用项目成本管理与财务分析相结合的方法,即按成本分析的目标计算财务分析。通过这种方法,更利于项目责任成本的管理和控制。

4.3建立责任成本内部指导价及议价制度

该措施以公司内部数据库为平台,积极收集各种工程要素,如材料、人工、场地、设备等的市场价格,指导项目责任成本管理中各项成本单价的合理性和准确性。本工作要按照公司当前管理现状,设专人负责,制定最新周期的指导价格。同时,如果对企业内部责任成本的指导效果明显,市场与实际建设反应良好,可以作为指导文件加以整理和总结,为今后工程项目提供参考,降低责任成本编制的时间成本。

4.4定期进行考核评估

在项目责任成本管理中,考核是最容易被忽略的部分。针对这一问题,企业应设立专门的部门,派专人进行定期检查。记录项目节约和超支情况,认真分析和研究对策,并及时调整管理方向和重点。此外,我们需要及时记录存在的问题,分析原因并付诸实施,并分析是否有外部因素和自身的原因。如果是内部原因,需要找出管理的薄弱环节,及时调整,使它不再影响下一个项目的实施。通过对项目责任成本的定期评估,我们可以及时了解企业成本管理方面存在的问题,并及时制定有针对性的改进措施。挖掘企业的潜力,获得最大经济效益。不断总结项目中遇到的问题和经验教训,进一步提高企业的管理能力,促进企业的发展,进而提高企业的核心竞争力。

结束语

责任成本管理制度依靠先进的管理模式,得到众多企业的青睐,用于企业经营管理,为企业发展提供支持。责任成本管理激发了企业员工的积极性,将此管理模式在企业中进行广泛推行,必将助力企业效益发展迈上新台阶。

参考文献:

[1]黎辉.工程项目责任成本管理[J].工程建设,2017,49(02):94-96.

[2]李洪安.施工项目成本全过程管理研究[D].石家庄铁道大学,2017.

[3]延彩平.施工企业责任成本管理存在的问题及对策[J].河北企业,2016(01):18-19.

论文作者:刘䶮

论文发表刊物:《防护工程》2018年第9期

论文发表时间:2018/8/31

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