论中小企业成本核算问题——以成都胜亚洛家具有限公司为例论文_杨明

论中小企业成本核算问题——以成都胜亚洛家具有限公司为例论文_杨明

(四川工商学院)

摘要:成本核算,对于中小企业而言,既熟悉又陌生。本文首先介绍成本核算的重要性,而后对实体公司进行介绍,然后重点介绍中小企业在成本核算过程中存在的一些问题,最后针对提出相应的建议。

关键词:中小企业;成本核算;建议

一、成本核算的重要性

1.成本核算是企业记录经营耗费的一把尺子。

企业在生产经营过程中,将消耗一定的物资。对于这些耗费,一部分资本化,一部分费用化。企业要进行准确的计量,最后是通过收入进行弥补。一个企业,如果不能按照成本来对生产耗费进行弥补,企业的资金链很可能发生断裂。因此,成本起到了衡量经济耗费的作用,同时对经济的发展起到至关重要的作用。

2.成本核算是衡量工作质量的重要指标。

成本本身是一项综合性指标。企业在生产经营的过程的一些耗费,都会直接或者间接的反映到成本指标上。比如,像原材料的采购、产品的设计与生产、固定资产的耗费、产品质量的好坏。

3.成本是制定产品价格的重要参考因素。

价格制定合理与否直接影响收入。企业的定价策略很多,但是在众多的定价策略中,唯一不变的理念就是企业盈利的实现,在产品的价格中至少要包括产品的实际生产成本与一定的营业费用以及必要的利润。在正常情况下,产品的价格应当以成本与一定的费用为底线。

4.成本核算是经济决策的重要依据。

在企业的生产经营过程中,会面临着众多的方案选择。在选择的过程中,成本是一项十分重要的参考因素。例如在项目是否更新改造、产品是否继续深加工、存货的经济批量如何制定以及应收账款的信用政策的制定问题,都会参考成本因素。所以成本核算是企业众多的决策中占据着重要地位。

二、成都胜亚洛家具有限责任公司的简介

成都胜亚洛家具有限责任公司成立于2018年7月份,注册资本60万,公司位于四川省成都市新都区,公司股东4人,其中一个兼任公司的经理,公司的主要涉及沙发和软床的生产与销售业务。

三、中小企业成本核算存在的问题

1.成本原始资料严重缺乏

在对企业的调查走访的过程中,发现企业原始成本资料严重缺乏。很多采购的原始票据由于保管不当丢失,最后只能在支出金额告知财务人员,缺乏可信性。很多业务员缺乏对于原始票据的重视,未在经济业务发生的时候取得票据而事后未进行补救;再就是原始票据真伪性出现问题。

对于成都胜亚洛家具有限责任公司同样存在此种问题,在对本企业的账务资料整理过程中,发现很多的材料单据缺失,大部分只有银行的支出凭证,在支出凭证上未对支出金额的用途进行标记,导致后来进行成本核算时,无法对此项支出进行成本归集,导致成本核算资料不准确。

2.缺乏成本核算的专业人员

中小企业规模较小,管理缺乏规范性,企业管理者为节约成本,在招聘人员的过程中,往往招聘财务人员专业素质较低或非专业人员,最终也会导致成本资料的失真。

对于大型企业而言,会使用一些ERP等软件进行成本核算,其工作效率大大提高,但是对于中小企业考虑成本费用,往往通过excel等办公软件进行成本核算。

成都胜亚洛家具有限责任公司成本进行核算的人员是企业管理者的家属,其家属学历较低,对财务知识未曾接触,所以对于成本核算往往无从下手,但是成本核算工作如何一锅热粥,让其他人对其核算的资料眼花缭乱。

3.成本核算方法选择缺乏科学依据

成本核算的方法有很多种,基本方法中包括品种法、分批法与分步法;对于辅助核算方法主要有分类法、定额法及标准成本法。对于上述六种成本核算方法,每种方法都有其适用的范围,企业在进行成本核算时,一定要看清企业实际的生产条件。

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在对企业的调查过程中,发现企业选择的成本核算方法未正确采用上述六种方法中的一种或者几种。核算过程过于简单,未将成本核算方法使用到位。

成都胜亚洛家具公司本意使用定额法,但是通过对以前的账务资料进行翻阅,本企业对于沙发和软床确实采用定额法进行成本核算,但是对于其中的制造费用,通过与经理交谈,将其放到期间费用中,这种行为违反企业会计准则。对于已经制定的沙发及软床定额成本(只涉及到直接材料与直接人工),通过与当月实际消耗相比较,发现差额较大,因此沙发及软床的定额成本的客观性值得怀疑。

4.管理人员对成本认识程度不高

中小企业的管理者由于自身文化水平不高,对成本缺乏正确的认识。如果成本一旦过高,管理者往往就认为支出过高,可能会影响其收益,就会要求采购部门或生产部门对采购价格或者使用量进行调整。

本企业财务人员迫于管理者的业绩压力,将费用和成本划分界限模糊化,进而降低成本,有一部分支出进行挂账,延缓成本的确认时间,表面上达到降低成本的作用。

四、解决中小企业成本核算问题的措施

1.成本原始资料必须要完整

正如前述,成本原始资料非常重要,原始成本资料如同源头水,源头水一旦污染,上中下游的水就无“干净水”一说,对于原始资料道理亦如此。原始资料一旦出现问题,后续会计工作以及会计信息就显得无意义。

针对该公司,应当加强对业务员的工作引导,强调原始票据的重要性,对于一些支出项目,必须要有相应发票或者收据,要有相应盖章或签字,不然财务人员不予以确认,最终不予以报销。

财务人员应加强与业务的沟通,协助业务员如何识别假票,以及及时解决业务员常见问题,为后续的财务工作提高工作效率。

2.招聘或者培养专门的财务成本核算人员

成本核算工作是一项非常繁琐的工作,涉及成本资料的收集、整理与加工等环节。企业管理者可以自行培养成本核算人员,可以通过外出培训等方式进行;或者聘请资质较好的会计师实务所进行成本核算,引导其核算人员树立正确成本核算意识,建立完善成本核算程序,协助公司进行成本核算的制度化。

3.正确的选择成本核算方法

针对选择成本核算方法问题,核算人员首先应当了解产品核算的方法,各种方法适用的范围。其次应当要深入了解企业的生产流程,这样有利于了解企业材料的使用情况以及人工的支出情况。再就是要时刻关注企业的生产动向,生产技术的变化,及时对生产方法及生产消耗数据进行调整。

本企业由于沙发及软床的定额成本制定时间较久,所以与当前实际消耗差距较大,建议首先排查在生产过程中是否存在不合理情况,如不存在,应当考虑重新制定产品的定额成本。

4.管理者加强对成本的认识

管理者要想增强对成本认识,财务人员的作用非常重要。财务人员要不断加强对管理者成本认识,通常最有效途径,将实际问题进行定量化。首先对市场进行全面进行预测,通过改变成本变动幅度,来观测收益的变动情况。通过此类方法,可以给管理者较深刻的印象,进而加强管理者对成本的重视程度。

再就是对管理者普及税法相应知识。由于当前国家加大对税收监管力度,通过大数据进行税收管理,管理者如果想通过偷税露税的方式进行成本降低,这将是一种自掘坟墓的做法。所以财务人员必须要加强对管理者的普法力度,通过普及相应法律处罚力度,加强管理者的法律意识。

总结

成本核算是中小企业关键工作之一,面对中小企业在成本核算过程中,出现的常见的一些问题,本文进行简要介绍,而后对中小企业核算问题给出一一对策,希望本论文对中小企业核算工作起到一定的帮助作用。

参考文献

[1]中国注册会计师协会编著,2019年度注册会计师全国统一考试辅导教材《财务成本管理》,中国财政经济出版社,2019.3。

[2]于富生,黎来芳,张敏.成本会计学.北京:中国人民大学出版社2018.

论文作者:杨明

论文发表刊物:《知识-力量》2019年11月51期

论文发表时间:2019/12/6

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