摘要:海外工程项目的建设是一个长期的生产过程,鉴于海外工程项目各类成本金额大且管理复杂,因此成本控制将会对项目的经济效益产生重大影响。引入“工程项目成本控制”管理模式,在满足合同条约要求的前提下,依据项目的施工计划,在项目进行的各环节通过各种管理方式及手段进行严密的监控,出现问题及时解决,以保证项目在成本计划内顺利完成。成本控制这一管理手段对于项目施工来说至关重要,因此在实际的生产活动中,企业必须在保质保量的前提下,紧紧围绕着成本控制来进行经营,真正把成本控制落实到项目施工中的方方面面,以此来提高企业的经济效益。
关键词:海外工程;项目成本;重要性;实施措施
1海外施工项目成本管理主要构成内容
海外施工项目成本管理是一项系统的管理工作,它涉及到施工项目的各个环节,可以说它贯穿于施工项目的全过程。施工项目的成本管理是指在一定的工期内,为了实现施工项目的目标而对施工项目全过程中实际需要产生的费用进行管理和控制的过程。施工项目的成本管理主要包括以下内容:承接项目前的成本预算和成本目标,施工前的成本计划,施工过程中的成本监测与控制,项目竣工后的成本核算与分析考核。施工项目实施成本管理的最终目的是通过降低施工项目的成本来提升项目的经济利润,为了实现这一目的,成本管理需要采取一系列措施,如组织措施、技术措施等[1]。不仅如此,施工项目的成本管理还要满足施工合同对工程工期、质量等多方面的要求。
2海外工程成本控制问题分析
2.1 供应商收款期要求短,资金压力大
海外工程项目的工期一般很长,很多海外工程项目都集中在一些经济较为落后的地区,涉及的金额比较大,当地供应商给外国建筑商的收款期限一般都比较短,一些紧俏材料采购时甚至需要预付全款,一旦超过付款期限,当地供应商就会停止供货或者采取发律师函等措施,使得项目处境很被动。从业主方面看,国际市场竞争激烈,技术成熟的传统建筑行业为了在竞争中取得项目,在价格上或收款时间上,或多或少都会给业主一些让步,这些都会导致后期施工中资金紧张。
2.2利用金融衍生工具规避汇率风险带来的问题
虽然一些海外工程项目初具规模,拥有了一定的实力,但从整体出发,我国的海外工程项目仍处于起步阶段,低价仍是其主要的竞争优势。汇率的变动会降低企业在国际上的竞争力,即使汇率波动的幅度很小,但是由于合同的金额比较大,也会给企业带来巨大的损失。尤其是近几年人民币美元汇率波动较大,如果不对汇率的风险进行相应的控制,那么对企业的影响绝不单单只有盈亏问题,而是会涉及到整个公司的战略问题。
从我国的海外工程项目工程来看,主要集中在比较落后的亚非拉等地区,汇率风险不仅会涉及到人民币兑美元的结算,还涉及到其他币种的风险。汇率变动的溶蚀很容易引起通货膨胀,造成成本的增加。工程周期越长,面临的汇率风险就越大。
3海外工程项目成本控制的重要性
成本可以用来衡量企业在进行项目管理时的水平高低,也反映了企业的实际生产经营状况,因此成本控制是企业腾飞的地基,也是企业增利增收的助推器。大量企业走出国门,走入海外,不仅要与当地企业进行竞争,还要与国内企业进行竞争。通过成本控制,尽量将成本压到最低,把低成本作为企业优势可以提高市场竞争力,占据更大的市场份额,获得更大的利润。
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很多企业因以往传统管理模式按人设岗,造成了人比事多的情况。而企业超编配置不仅使企业的管理成本增加,还影响了施工项目的顺利实施和最终效益。成本控制可以使企业从管理层面上对人员进行精简,合理化企业管理的配置和层次,大幅度降低企业的管理成本。
除此之外,成本控制还应用到企业的施工质量方面。工程质量的好坏直接影响到施工企业的行业信誉和知名度。企业必须要建立好质量把关的环节,通过成本控制保质保量地完成项目,这样可以尽可能地减少因施工中出现的问题引起的项目交付后的服务与维修费用。通过成本控制降低缺陷责任期的成本,同时保证了质量,使企业在保证了经济利益的同时还得到了良好的外部形象。
4海外工程项目成本控制措施
4.1项目建设准备阶段的成本控制
在物资的采购方面上,成本控制管理需要更加深入。物资采购部门需要多方面联系供应渠道,保证渠道的畅通,并根据项目的要求制定严格详实的采购计划和入场时间以保证项目的施工不会受到物资缺乏的影响。同时,采购部门应该派遣人员对当地的材料和设备价格进行调查,并与国内、国际上的同质量物资价格加上物流、清关等费用进行比对,采用实际花费较低的方案制定采购成本,尽可能减少物资采购成本。
在人员配置方面,也应该进行合理的成本控制。首先在进行国内技术工人的招聘过程中,必须严格把关,对相关技术工人的资质和专业能力进行审查,防止出现工人到位不能胜任的现象发生。另外在施工过程中对那些劳动强度大但技术含量低的工程项目,应该采取劳务分包的方式,选择那些专业实力强、经验丰富且报价较低的承包商来进行。同时可以对当地的技术工人进行择优聘用,减少国内技术工人的数量,可以大大降低人力成本。在工程实施中,对工人采取“计件制”,“能者多劳,多劳多得”可以大大提高工人工作的积极性,从另一方面减少人力成本。
4.2项目施工过程的成本控制
根据与施工合同中确定的施工进度节点,设计部门应该制定科学合理的施工方案,编制与节点对应的设计及施工进度计划,并对项目管理和作业人员进行培训,严格按照计划进行施工,以保证项目的总体进度。同时应该对施工现场的布置做好合理的安排,避免材料的二次搬运延误时间。若出现因不可抗拒因素如物资短缺或物流运输问题导致工期延误,应该采取赶工措施尽可能保证项目如期完工。
项目的技术和施工人员在实际施工中应该严格按照项目设计方案所采用的标准进行施工,避免因工程质量不符合方案标准的要求而导致返工,减少因返工产生的额外时间、人力、物资成本。管理人员也应该定期不定期对工程质量进行检查,保证工程质量处在可控范畴内。
除此之外,还应该根据项目特点制定施工安全规范,并开展对技术、施工人员的定期培訓,同时设立专门的安全技术员对现场进行巡查,对不规范的作业方式及时进行纠正,减少工作人员工伤事故的发生。另外,因为海外工程项目的特殊性,其项目现场往往处于政治环境不太稳定,经济比较落后的地区,公司应该对海外项目员工进行大额意外保险的投保,并在现场安装监控设备,减少意外情况的发生。平时还应该对项目工作人员进行定期的安全培训,提高员工应对突发事件和意外状况的应对能力。在周边环境明显不稳定的情况下,还可以联系当地政府和我国驻当地大使馆寻求帮助,聘请安保公司的安全防卫工作。
结语
综上所述,在海外工程项目施工过程中成本管理和控制是一项重要的管理内容,会将工程的全部状态反映出来并贯穿在整个项目建设中。文章结合相关内容,对项目亏损的原因进行了分析和总结并提出了成本控制措施,有助于提升海外工程项目的管理水平。
参考文献
[1]赵新.海外工程项目财务风险的控制与防范分析[J].财经界(学术版),2015(02).
论文作者:杨苏礼
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年8期
论文发表时间:2019/8/5
标签:项目论文; 成本控制论文; 工程项目论文; 海外论文; 成本论文; 企业论文; 施工项目论文; 《建筑学研究前沿》2019年8期论文;