摘要：文章笔者通过对机械工程制造企业采购管理优化进行了详细的分析与研究，论述了采购管理的具体意义，与此同时，通过采购当中各不相同的流程着手分析，并且提出了与之相适应的采购管理优化措施，旨在对机械工程制造企业提供参考。
关键词：机械工程制造；企业采购；管理优化
前言：目前，我国机械工程的制造行业不断的发展，从以往的单一到如今的多家竞争，但是，机械工程制造企业在采购的成本上也在不断的增长，通过相关的调查发现，许多制造企业生产成本均在50%左右。较大的生产成本对于制造企业的发展而言是个严重的阻碍，同时，也对未来的发展不利。基于此，采购管理的优化就显得非常重要，优化采购管理可以有效的降低原材料采购的成本，同样降低成本也是产生利润。
1 采购管理的具体含意
社会经济不断的发展与壮大，使机械工程制造企业的竞争也发生了非常大的改变，供应方面的竞争已经成为了制造商所关注的重点。企业在进行采购物资的过程当中，要求供应方面要在质量、价格和数量等交付到指定的地点。这对于制造商而言，也是非常重要的一个关键性环节。我国的一些机械工程制造企业，为了可以使生产和正常运转不出现问题，通常在采购资源时注入较多的资金，整个生产成本中原村料的采购占据了一半左右之多，这也消耗了企业的巨大资金。所以，如果降低了采购的资金投入，节省下来的这部分将会是直接的经济利润。因此，制造企业如果想要取得行业领先的位置，首先就要进行优化采购管理，制定出具有针对性的具体优化方案，建立实际可行且科学合理的采购模式。
2 企业材料采购成本控制方面存在问题
2.1 在成本控制中标准化管理缺乏
近些年以来，我国机械制造企业虽然对材料采购成本控制工作比较重视，然而，由于其在采购成本控制方面缺少标准化的管理，导致材料成本控制并不能对机械制造企业提升经济效益起到一定的作用。同时，由于成本控制监管体系的不完善，使成本控制工作得不到有效的开展。机械制造企业在材料采购的过程当中，需要对信息进行大量的收集工作。其中具体也包括材料的种类和成本浮动趋势等一些相关的信息，若标准化管理措施得不到有效的实施，就很会使信息出现贵漏及企业业务的延误。
2.2 企业缺少对市场的全面调研
由于机械制造企业在采购材料成本控制方面并没有进行全面的市场调查研究，所以机械制造企业对于材料成本的概念比较模糊，伴随着市场不断的变化材料的价格也会随之改变，一旦机械制造企业不具备严格的采购计划，就会增加企业采购材料的成本。因此，市场的调研过程当中，在收集材料价格变化的同时，也要对材料使用的满意度进行收集，只有这样企业才可以在未来的发展规划当中采购与之相适应的材料。
2.3 对于材料采购利弊方面缺乏考虑
往往机械制造企业在采购材料的过程当中，对于材料采购的利弊方面不会加以考虑，因此，适时期当中企业的经济效益得不到有效的提升，其也是机械制造企业发展当中的一个严重的问题。企业必须要对材料采购利弊方面作好充分的了解，在对采购材料价格全面了解的同时，也要了解材料的实用价值，只有这样才可以确保企业材料采购的数量，除此之外，要制定严格的成本采购计划。现阶段机械制造企业不合格材料普遍存在，究其原因之一就是企业在采购的过程当中没有充分考虑到利弊问题，使得材料产生堆积等现象，严重影响了企业的成本控制，更加大了企业的生产难度。
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3 企业采购管理优化的具体措施
3.1 采购前期优化管理
加大对市场货源信息收集的范围；因为收集货源信息并不在生产范围之内，因此，一些企业根本对此并不关注，但是，在采购管理优化的过程当中收集工作占据非常重要的地位，收集的过程中可采取以下的几种方式进行；首先，产品的样本，通过广告信息及机械功能说明；其次，一些与之相关的展示会；最后，厂家及中间商资料信息的提供。保证可以有多家化源进行相互间的对比，从中选择出相适应的货源。
现阶段随着互联网的飞速发展，对于机械工程制造企业而言，可以通过采用搭建科学合理的网络体系，从而进行网上货源信息的收集工作，制定严格的网上订货的规章制度，这样在一定程度上减少了人力和物力，更加使生产成本有效的降低。
对于厂家以及机型的初期筛选：收集完货源之后，对集的信息进行多方面的排查，保证收集到的信息具有真实性和准确性，从而确保在采购的过程当中不会出现差错。其中排查的工作可以分为下面几种方式：第一，根据行业的标准对机型进行初次的排查；第二，对有过采购史的用户进行排查，对产品的经济性能方面以及人机关系方面进行多方面的排查；第三，对货的日期和货源以及是不是承担运输等进行进一步的确认。
3.2 采购过程管理优化
为了可以实现采购管理方面的最优化，我们可以借助现代网络技术的——ERP系统的支持，将ERP技术应用于企业资源的有机整合。该系统应用的核心思想是将企业业务视为具有紧密联系特征的供应链，将企业内外的每一个环节作为严格、严密管理的对象。ERP系统可以实现采购部门与企业其他相关部门之间有效、及时的沟通。实现了资本流、信息流和物流的高效共享。它还可以有效地提高效率，减少工作当中出现的一些误差。ERP系统还具有零库存仓库，还可以降低机械工程制造企业的仓储成本。
3.3 验收阶段管理优化
当货物运抵指定的地点时，在办完了固定资产验收手续以后，货源才可以归企业所有。在货源验收的过程当中，采购企业的机务部门要主要负责，用户部门和财政部门应当协助其进行验收工作，严格遵守规章制度，只有在机务部门和用户部门已经完成了验收程序之后，多方都确认没有错误之后才可以由财政部负责剩余采购方面的事宜。
3.4 合同管理优化
机械工程制造企业在采购的过程当中，必须要熟悉以及掌握合同法当中所提出的一系列条约和承诺的规定，这对于采购合同的起草和签署有着非常重要作用。因为验收模式和报价模式支持数据消息的发送，可以为采购双方节省出大量的宝贵时间。除此之外，条约有撤回的功能，可以保证双方的利益。这样，合同就可以很快起草完毕。
我国订购合同的签订：企业在订购货物时，需要签订不违反相关法律的相关采购合同，经双方盖章后方可具有法律意义。我国订单合同的签订需要重点注意以下个方面：（1）要对对方授权书进行认真详细的确认，确定出对方授权书的授权范围和权限以及有效性等等事宜；（2）对合同供货信息上是不是完整和清晰进行确认；（3）对货源的质量和数量以及采购要求是不是相符进行确定；（4）对合同供货价格方面是否正确进行确认。
对于非本国合同的签订：非本国合同相对而言，比我国合同签订比较麻烦，需要确认是否交付作为合法的卖家，是否具有与之相关的法律程序，然后选择合适的进口贸易部门，整理相关的书面材料技术谈判，确定好合同草案，在确定合同合法合规之后，对该商品内容的描述是不是准确的进行确认，以防止产生纠纷。
4 结束语
综上所述，采购是机械工程制造企业当中最常见也是最重要的部分，对于企业的发展有着非常重要的实际作用，与此同时，对于企业经济收益也有着直接的影响，因此，采购管理的优化能有效的改善采购环节各方面的事宜，对企业良性发展有着非常重要意义。
参考文献：
[1]何晓东.机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J].经贸实践，2018（9）.
[2]房必佳.试析机械制造企业的成本控制措施[J].企业导报，2014（2）.
论文作者:高亮
论文发表刊物:《基层建设》2019年第9期
论文发表时间:2019/8/1
标签：采购论文; 制造企业论文; 企业论文; 材料论文; 机械工程论文; 采购管理论文; 成本控制论文; 《基层建设》2019年第9期论文;