企业人事档案管理工作的运用及其创新发展分析
刘万松
（中国共产党永善县委员会办公室 云南永善 657300）
摘 要： 本次研究就是为了提高档案管理工作在社会中的实际运用，并了解档案管理工作在当前社会发展中存在的问题。采取了一系列的研究调查工作，分析了人事档案管理在当前社会中的重要性，目的是为了促进人事档案管理的创新发展。
关键词： 人事档案；管理工作；创新发展
企业在新时代的竞争中，主要是人才之间的竞争。企业要做好自身人才的管理工作，使自己内部的人才资源利用率得到提高，这样才能够使自己的企业在竞争中发挥出优势。人事档案的应用，在国企的人员培训方面，有着非常重要的作用。为了使我国企业的人事档案得到更高效的应用，以下讨论了在企业中档案管理工作存在的问题和解决方式。
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1 人事档案管理的重要性
1.1 充分了解员工
人事档案包括了企业员工的政治素养和个人经历等，这是对企业员工最直接的表述，做好这一工作可以在员工筛选过程中发现员工的特长，使员工得到更好的发挥，这也是在管理人才中最重要的一个方面[1]。
1.2 保障员工自身的合法权益
人员的档案都被储存起来，这可以使每个员工的个人信息得到可靠的保障。这些档案都是有法律效力的，可以为他们解决一些困难。所以，管理良好的文档可以使员工的利益得到有效的保护。
1.3 组织工作的重要条件
人才档案是企业员工在道德成绩等方面的综合体现，是他们个人信息的概括。科学的档案管理工作可以使企业寻找出人才的规则，设立人才资源管理部门，更好地进行人力资源的管理工作。
2 人事档案管理在工作中出现的问题
2.1 管理方式比较落后
在当前我国在人事档案管理中，并没有专业的信息化建设，这是企业在人事档案管理得到提升的重要因素。企业的基础部门是人力管理部门，但是部分企业在人力档案管理中重视力度还不足，只是单纯的重视企业在发展中获得经济效益。因此，在目前，企业要做好档案管理的工作，扩大档案管理数据的范围，提高人力管理内部的数据化程度。在建立每一个档案信息之前，应该对每一个员工做好调查，比如在员工的学历方面，当前的工作时间和职称级别等方面做好工作，对每一个档案数据进行收集，方便进行录取。然后，要对企业人员的信息数据库及时的更新，使企业的人事档案数据信息与企业当前的情况相符合，为企业在信息查询时提供更加准确的信息[3]。
2.2 企业人员的信息材料不足
好好好你谈。牛皮糖就站那里又听了一阵，大概清楚村长一时半会不会理睬他，自觉无聊，就没再扯村长的衣袖，也没有大喊要过路，恨恨地瞄了路当中的警察一眼，嘴里嘟噜着往回走。
3 人事档案管理的创新手段
3.1 建立专业的数据化人事档案管理
随着我国社会经济的不断提高，企业的活力也得到更好的提升，在市场竞争中，有许多的企业主要关注的是在竞争中获得经济利润，并没有把企业的人事管理部门重视起来，致使了企业在当前的人事管理中，应用较为浅显，管理的方式出现了落后的问题。在我国大部分企业进行人事档案管理工作中，采取的手段仍然是手工操作，对企业人事的资料只是随意的记录，并没有对人力资源进行高效管理。然而在手工管理过程中存在着许多的弊端，操作过程不仅繁琐，而且还为工作人员的工作量提供了负担。在进行操作过程中，资料还会容易丢失或者出现记错等情况。当前是信息化社会，电子技术应用应该成为企业人事管理的主要模式。但是在当前的企业中，有些企业并没有使信息管理与档案管理相结合。这就导致了档案信息管理工作一直处于落后的阶段[2]。
3.2 健全档案管理制度
数据化是当前社会在管理方面的主要模式，传统的档案制度不能够满足当前的管理要求，所以，管理制度应当不断的创新，在管理方面应该制定有效的管理制度，在工作过程中把工作具体化，使员工的整体水平得到提升。企业也要增强自身的责任，不仅要注重经济效益，而且还要注重企业内部的自我管理，认识到档案管理的重要性，创新管理的活力。在管理方面，领导者要重视企业人员的档案管理工作，而部分的工作人员，要提升自己的管理责任意识，自身的管理责任意识得到提高，有效地避免出现工作懈怠的情况。在档案管理过程应该注意收集信息，明确管理部门的主要责任，使企业的档案管理规范化。
在前面不要想进行人事档案工作，必须要有完整的人事档案资料，只有这样才能了解到在公司里每一个员工的情况，这样才可以使人力资源得到合理的配置。但是在我国大部分企业中，人事档案资料内容不全，导致了档案管理的信息不足，造成了人事管理工作的不完整。企业的人事档案工作内容包括许多，如，学历证明，技术职称等，但在我国许多企业与员工进行合作之后，就没有进行员工资料的调查，这也就使员工的资料不全面。在进行档案管理中没有制定相关标准，所以在进行管理工作同时会出现许多问题，会出现手续不全等，对人力信息的真实性有严重的影响。企业在进行档案收集过程中也存在滞后性，这也是导致人事档案管理不完整的重要因素。比如在相关员工的部分证书已经得到了证明，但是企业在该方面并没有做到及时的统计，接导致了在后期分发福利中，部分职工的福利并没有保障，使企业在管理中出现许多问题。
3.3 提高人员能力
企业对人事档案管理的意识不足，这也是限制着企业在档案管理方面进行升级的主要障碍。所以企业的领导者要注重起来文件管理的重要性，认识到人事档案的地位。在人事档案管理方面要加强资金建设，提高文件档案管理的职能，对文件要进行定期的检查。文件管理部门要注重自己工作的严谨性，对待管理工作要有足够的责任意识，是文件有完整性，保障好管理文件的质量。
3.4 提高对档案管理的意识
档案管理人员的水平决定着工作的质量，当前，我国的管理人员在管理方面非常落后，所以企业需要在一定的时间内对档案管理人员进行培训，让管理人员的管理技术得到提升，同时还可以使他们的计算机技术得到提高，加强档案信息库的建设。企业应该注重人才的选拔，选择专业的档案管理人员，也要规范档案管理人员的工作行为。在我国，目前的企业人才流动人口较大，这也就导致企业之间的岗位变换状况时常发生。所以在进行岗位变动的时候，要做好充分的交接工作，防止工作人员的档案丢失[4]。
为进一步增强干部职工政治意识、纪律意识、规矩意识、法律意识，按照局党委、纪委关于建设“清廉国土”的总要求，认真抓好“清廉法规”的具体事项，有效避免失职、渎职案件的发生。
3.5 提高档案管理人员的素质
文件管理的管理效率可以对文件管理的专业能力产生影响。所以公司应该提高档案管理人员的专业能力。首先应该对档案管理人员进行定期的培养和训练，以此来提高他们的管理意识，还可以丰富他们的知识水平和管理技能等能力。在培训过程中对档案管理人员进行培训能力评级，可以提高档案管理人员的有效性，不仅可以提高个人的能力水平，还可以使公司的整体文件管理能力得到提升。公司也应该成立惩罚机构，对于在工作中工作不给力的员工进行一定的惩罚措施，对工作有积极性的员工进行奖励措施，还要鼓励档案管理人员的工作效率。
企业在运用公允价值进行会计计量时，还需要企业的相关会计人员在会计期末的时候根据因素信息对企业的资产及负债情况进行评估，进行认定，要对市场情况进行深入研究，这个技术方法运用周期长，操作性差，需要企业花费更多成本，因为公允价值受市场因素影响，波动比较大，而外部环境所产生的损益也会出现较大变动，此时提供的信息是不完整的，这时就很容易导致财务报表使用者出现被误导的情况。
4 结语
国有企业档案信息管理的进步是社会发展的必然要求，对于国有企业来说，有利于提高企业的开发效率，还可以促进企业具有长期稳定的发展能力，提高企业的经济效益。在进行企业档案信息管理，需要把握好档案信息的发展方向。从人事档案管理入手，实现企业的信息国有化，确保档案信息技术在企业中正常的使用，企业在人事管理方面，要保障企业自身的档案管理发展，可以带动国家整体实力的发展。
参考文献
[1]冯小芳.探讨人事档案管理的信息化建设[J].智库时代，2019（35）：274+277.
[2]邹 群.企业人事档案管理工作的运用与创新[J].化工管理，2019（22）：5-6.
[3]邸玉英.国企人事档案管理工作存在的问题及对策探讨[J].中外企业家，2019（21）：123-124.
[4]张梦楠.浅谈如何做好企业人事档案管理工作[J].现代国企研究，2019（10）：28.
中图分类号： G271
文献标识码： A
文章编号： 1004-7344（2019）32-0022-02
收稿日期： 2019-7-24
作者简介： 刘万松（1965-），男，汉族，云南永善人，馆员，中专，主要从事档案业务指导工作。
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