摘要：房建工程资料是单位工程施工全过程的原始过程反映资料，是工程合理使用、保证结构安全的重要依据。有效对房建工程资料加以合理的编制整理，是对工程项目等级进行评定的重要依据之一。做好工程资料的管理，对保证工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。本文就搞好工程资料的编制整理及管理谈一些个人体会。
关键词：房建工程资料；资料管理；施工全过程；管理措施
当今社会的不断发展，使人们对建筑工程的整体质量有了更高的要求，因此我们必须严格进行工程质量管理工作，而提高质量管理工作水平的首要任务就是保证建筑工程施工技术资料的科学、完善性。因此建筑施工企业的每一个现场资料工作人员都必须认识到技术资料获取、归纳整理以及记录的重要作用，并且要具备较高的专业技术水平，这样才能够有效的保证资料的科学性和可信度。施工技术资料的具体内容就是详细的记录施工现场的具体工作状况，进行这项工作的主要目的是体现整个施工过程的状态并为内在质量评价工作提供有效的依据，它能够有效的反映建筑工程的整体质量，并且在隐蔽工程以及不易检测出问题的工程中更加发挥着不可替代的作用。工程技术资料必须基本齐全，做到及时性、真实性、准确性和完整性。
1.房建工程资料管理的内容及特征
房建工程资料管理主要涉及工程准备阶段资料，工程施工资料、竣工图、工程监理资料等基本内容。其中工程准备阶段资料主要包括建筑工程项目实施之前，在建筑项目立项、投招标、审批、征地、勘察、设计等活动过程中形成的文件资料。工程施工材料是施工单位在工程施工过程中形成的基本文件，如建筑工地施工质量技术管理记录、建筑工地施工质量验收记录等。竣工图是建筑工程资料管理的核心内容，因为项目设计质量及其施工中的相应变化决定工程竣工后的使用价值和功能。建筑工程资料管理的基本特征包括真实性与全面性，按照工程的实际过程如实反映与记录资料，并能够保证文件资料本身的真实、完整、可靠。
2、工程资料的收集、记录、整理与保管
2.1.工程资料及时收集与记录
工程资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专职的资料员负责管理工程质量资料，对工程资料进行逐项跟踪收集，并及时做好每个分部、分项、检验批质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。资料的及时收集、整理才能保证各分部的顺利验收。现场的技术人员填写的资料要跟进当天施工项目的施工进度，不拖延，否则就会造成资料遗漏、不完整或与实际不对应。项目部资料员定期将各队的资料统一收集，如有漏项缺项的情况或者存在问题的，及时加以补充和纠正。
2.2.资料的整理与保管
现场的各类资料多为分散在各施工人员手中，资料员的主要任务就是资料收集回来进行统一的归类、整理。归类时资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。近年增加的节能分部也独立作为一个单独组卷。专业承包工程形成的施工资料应由专业承包单位负责，并单独组卷；电梯按照不同型号每台电梯单独组卷；室外工程按照室外建筑环境、室外安装工程单独组卷。另外逐套验收作为独立的一项内容单独组卷。并对资料建立专门的台帐，台帐不仅能反应工程的施工进度和内业资料是否同步，内业资料是否完整，还能方便查阅。建立电子台帐以提高资料查找的效率，台帐应明细到资料各卷内的目录和资料备考表。随着工程进度的发展整理好的资料就可以形成竣工资料，施工过程资料收集的工作也就基本完成了。
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项目部应有专门的资料室对工程资料进行存放，由资料员或专职管理员进行管理，健全资料保管制度和借阅制度。资料室应远离潮湿、高温、粉尘的环境，防止资料在存放过程中损坏。
3、有效实施加强工程资料管理的措施
3.1 将工程技术资料的收集与记录工作及时做到位，对建筑工程实体质量的真实反映有着直接的影响。这就要求各类资料一定要做到与工程施工进度同步，及时收集与认真整理，工程建设过程所用到的工程材料（水泥、钢材、铝合金）等重要的原材料及其构配件的质量方面从出厂合格证检查与原材料验收情况认可方面要进行严格把关。
3.2确保各类技术资料的真实性。目前，国内有很多建筑工程的技术资料都没做到与工程建设同步记录，而是靠后期整理而成，导致这类资料不仅不能精准地反映工程建设的真实情况，而且极易造成工程技术资料产生混乱的现象，使其工程档案也变得毫无意义。因此，工程资料有关检测部门一定要做到严格执行，不符合要求的资料坚决不给予试验报告出具证明。
3.3 严控竣工验收环节，充分发挥档案凭证作用
为了增强建筑工程资料的管理力度，提高管理水平和管理质量，我国特别制定了建筑工程资料管理方面的法律法规，但是法律法规并没有得到切实有效的实行，因为法律法规得不到资料管理部门的重视。针对这种情况，资料管理部门要明确自身的责任，加强对施工现场的管理和监视，加强对资料的收集和管理。
3.4 配备专职资料员。针对每个建设工程项目，各参建单位应该配备专职的资料员，负责工程资料的收集、整理、编制、立卷及完工后工程资料的交接存档等工作。专职资料员应是接受正规业务培训和指导，并熟悉《建设工程文件归档整理规范》等相关规范及程序文件，具备一定项目管理知识的专职人员，在项目开展后能够追踪项目进展，并及时收集、整理、编制工程资料，避免拖拉补做和造假敷衍等不良行为。
3.5运用网络管理。为了有效控制工程资料的管理，将工程资料的归档和监管纳入系统管理，通过网络化管理可以削弱对资料员的依赖，减少人员更换无人接管的混乱局面，实现工程资料的动态监管和追踪管理。不仅如此，项目决策期、实施期和运营期的工程资料通过网络门户运行管理，真正意义上实现每个项目资料的全寿命期管理，方便有用信息的查询和利用，达到为工程项目服务增值的目标。
3.6 加强管理人员培训，做好后期归档、组卷工作
建筑工程资料管理工作具有系统性强、专业性强的特点，这些因素都加大了管理难度。所以，针对这种情况，资料管理单位应该依靠加强管理人员的培训来进行有效的解决，明确每一个管理环节、管理阶段的具体责任，在管理工程中遵循谁出问题谁负责的原则，保证资料管理人员在其位谋其政，防止权力交叉、权力空位现象的出现，为了保证管理人员具备较高的专业水平，要对其开展定期的培训，增强管理人员的管理意识，以管理资料的归档为例来说，归档是有很多的方法的，而具体采用哪一种归档方法要看其是不是方便建筑工程施工单位查询资料，归档的时候尽可能做到分门别类，将不同内容的档案资料连贯的串接起来。
结语：房建工程是一项建设周期长、投资项目大、涉及项目多、变更项目繁琐的工程。在这一过程中，工程技术资料起到非常重要的作用，始终贯穿于整个项目全过程。工程技术资料的可靠性、准确性、完整性，为项目工程的开展以及项目工程质量的评价等提供客观依据。对工程技术资料的重视，科学、客观的对待房建工程技术资料的编制管理工作，要作为一项系统化的工作来开展。
参考文献：
[1] 颜霞鲁.建筑工程技术资料管理重要性及方法分析[J].建筑科学，2012（11）.
[2] 李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2013（17）.
论文作者:杨雪梅
论文发表刊物:《基层建设》2017年6期
论文发表时间:2017/6/19
标签：资料论文; 工程论文; 建筑工程论文; 技术资料论文; 项目论文; 建工论文; 质量论文; 《基层建设》2017年6期论文;