摘要：我国整体经济建设的快速发展使我国快速进入科学技术现代化发展阶段，随着电子计算机技术、网络信息技术、大数据技术的快速发展，档案工作已经进入信息化时代。这对档案管理工作来讲是一把“双刃剑”，机遇与挑战并存。
关键词：大数据时代；档案管理工作；机遇与挑战
引言
我国经济建设的快速发展离不开各行业的大力支持和高度配合，才有今天的成就和成果。企业档案管理与利用在当今的信息化社会应该受到足够的重视，并提高信息化档案管理的新方向，为更好的企业建设提供保证。
一、大数据时代档案管理工作的机遇
1.促进档案管理变革创新，就目前社会发展的情况来看，档案工作可以归结为管理和应用两大部分，基于管理和应用的需求与要求可以归纳为八大环节。在档案管理与应用的每一个业务环节上，始终无法离开“卷”和“件”这种基础单位。大数据所具有的碎片化、非结构性特征，某种程度上弱化了以“卷”和“件”为基础的档案管理，提高了档案管理工作中对智能化、数字化、多样化等现代科学技术的依赖程度，促进档案管理技术变革，使档案信息管理与应用不再受时间与空间的双重限制。2.加速深化民众档案意识，新时代带来了新发展，档案事业从传统的“国家模式”逐步转变为新时期的“社会模式”，成为档案管理的行动指南，是引领档案工作创新发展的风向标，不仅是档案管理部门内部变革与创新的需要，更是推动社会高速发展的诉求，同时也是外部环境驱动的结果。大数据时代的到来，使上述变革与外部驱动条件更加便利，为档案事业的总体转向带来了新契机。海量档案资源有利于民众多方位提取他们所关心的信息，给生活带来便利，但同时面临甄别信息的重复性和时效性，因此，依托大数据技术深度挖掘档案信息的价值，能够进一步加速深化民众档案意识。
二、大数据时代档案管理工作的挑战
1档案管理手段和方式相对落后
除了对档案管理工作不够重视外，档案管理手段也比较传统和老旧。档案管理一般采用一台陈旧的机器设备、一套软件，档案资料的录入和管理手段落后，无法跟上日益增长的档案分析和利用需要。第一，部分企业的高层管理人员对档案管理工作不够重视，没有投入足够的人力、物力；第二，部分从事档案信息管理的工作人员，通过前期对其业务素质以及工作能力进行考核，发现其专业水平、综合素质并不能完全胜任档案管理员这个工作岗位，同时也缺乏档案管理整理资料和信息所必备的认真负责以及一丝不苟的办事能力；第三，缺乏完善和统一的档案信息管理体系和制度、运营机制，造成当今很多企业档案难以建立或者只是在初期阶段，进而使企业以及职能部门想要参考资料时，无依无据，给工作人员造成困难，这也是企业档案管理发展过程中的难点所在。
2.档案工作管理标准不统一
现阶段，档案管理工作标准不够统一，档案形式各样，有案卷、磁带、光盘等形式，在保管上带来了诸多不便，有些资料甚至会在保存时效内自然损坏。分类方法在不同时期和不同地区也不一样，长此以往，造成档案管理的卷宗质量差，各档案的信息不完整。由于档案信息的基础工作缺乏规范化和标准化，工作量比较烦琐，需要大量的人力和物力进行管理与维持，制约了档案管理工作转型与发展。统一管理，做好标准化收集、整理、保管、鉴定、统计，在一定程度上可以给后期档案工作管理带来更多有益的影响，此外，也为档案管理工作转型带来更多便利，促进档案电子信息化进一步发展。
3.档案信息安全问题成难点
大数据时代的到来，使人们获得档案资源的途径逐渐拓宽，然而在开放性、共享性极强的网络世界中，数据与档案信息的安全问题是不容忽视的难点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆这一挑战形成基于多方面原因，不仅包括理念层面的因素、技术层面的因素，同时也涉及法律法规方面的因素。从国家这一宏观维度来看，带有密级的档案信息泄露无疑会对国家造成巨大损失，严重将影响国家安全与社会安定团结。从公民这一微观层面来看，个人隐私信息泄露或者被不法分子恶意传播，将会给公民的正常生活与工作带来严重影响。然而事实表明，在大数据时代，无论是国家级的档案信息，还是公民个人的档案信息，都存在被传播、窃取的可能。现阶段，大数据时代确保档案管理数字化档案信息的绝对安全已经成为人们集中关注的问题。
三、大数据时代档案管理工作的策略
1提高企业全员的档案管理意识
企业对全体员工档案意识的培育，是一个长期的过程，依赖于企业高层管理人员持续的强调和落实，与企业发展阶段有很大关系。因此，企业要加强宣传教育工作，多开展一些讲座、学习分享会以及参观其他企业做得比较好的档案室，通过考察和学习，使企业员工都能认识到档案管理的重要性、认识到每个职能模块的档案管理工作都会影响企业的发展，因此，公司各个职能部门都需要严格遵守档案管理制度。
2.完善档案信息的安全系统
在新媒体网络下，信息收集到信息利用过程存在安全隐患。档案信息储存的主要安全隐患来自病毒攻击造成的信息泄露、丢失和篡改。为了防止这种情况发生，相关单位应该建立网络安全系统，通过网络安全系统对信息档案进行监控和加密，监控可共享的档案信息，发现数据异常进行预警提示，对不可公开的档案信息进行加密。档案信息管理需要从整体的角度来考虑，从信息采集到利用，应该建立一个完善闭合的防护体系，制定相应管理办法、标准化的工作方式，确保档案信息管理过程安全可靠。
3.提高档案管理技术人才素质
如今大部分企业以经济效益为主要目标，从而忽视了档案人才管理的需求，认为档案管理并不需要专业的人才，实际上档案管理工作中是需要使用较多的信息化技术，所涉及的专业知识较为广泛，需要具备多重的管理知识，但很多档案人员是兼职的，对信息化技术了解不够深，所以管理能力不足的情况频频发生，他们不懂得如何有效的管理档案。信息化技术的社会对他们提出了新的要求，即传统的模式已和现在的信息技术模式严重脱节，应该最大程度上利用信息技术，提高管理人才的专业素养，让每个人都有能力有效的管理和使用硬件和软件设施，实现档案最大效率的开发，让管理工作提升到一个新的水平层次上。
4.以大数据技术提高档案备份与留存水平
各单位开展档案管理工作的过程中，可以借助信息技术进行档案信息备份与留存，弥补传统档案管理中的不足，提高档案管理的整体效率。在现代信息技术的支持与影响下，大数据技术应运而生，并被广泛应用，为档案管理工作开辟了新路径，提供了全新的思路。相关部门开展档案管理工作的过程中，工作人员可以借助大数据技术对实践中形成的档案资料进行信息化转化，并且可以通过影音信息、图片信息、文字信息等之间的相互整合，丰富档案信息的内容，将档案信息进行快速备份与留存。在大数据技术的支持下，档案管理工作的管控将会更加便捷，档案资料的使用价值也将大幅提高。通过大数据技术的支持，档案管理工作人员可以总结出更科学、创新的档案搜集与保管机制，从而全面提升档案服务水平。
综上所述，大数据时代的到来对于档案管理工作来说，既是机遇也是挑战，如何实现档案管理工作的创新发展已经成为人们集中探讨的话题，积极提高档案管理的时效性与总体水平，满足广大人民群众的档案服务需求，推动社会全面发展。
参考文献：
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论文作者:左娜
论文发表刊物:《基层建设》2019年第23期
论文发表时间:2019/11/6
标签：档案论文; 档案管理论文; 管理工作论文; 信息论文; 数据论文; 时代论文; 企业论文; 《基层建设》2019年第23期论文;