摘要：对于任何单位或组织来说，档案都是不可或缺的资源，并且，档案内部信息资源在促进单位和组织的发展等方面也起着不可替代的作用。在日常工作中，机关事业单位一定要对档案的管理给予足够的重视，使其充分发挥作用，为单位内部的工作提供有效的信息资源。然而，传统意义上的档案管理已不能适应现代社会的发展，所以机关事业单位必须加强档案管理，有效解决档案管理存在的问题，使其得以发展和完善。
关键词：新时期；机关档案；档案管理
1引言
档案信息作为一种公众资源，它的价值已经被现代社会和人们所认可。随着科学技术的进步，我国电子计算机技术、网络技术以及信息管理技术的发展与应用，将机关档案管理推向了另一个全新的时代。为了适应信息化的潮流，档案管理也开始了信息化建设。为了能够更好地为机关提供服务，要提高机关档案管理的技术水平，全面实现信息化管理。
2新时期机关档案管理工作现状
2.1机关单位档案管理制度不健全
目前，机关单位发展过程中，科室数量较多，但档案的专职管理人员很少。兼职的档案管理人员流动性又快，所以，仅靠业务主管对日常的业务进行主抓非常的困难。并且，档案管理工作的人员在日常的工作中缺少项目培训，业务水平一直得不到提高。
2.2机关档案管理数字化管理水平有待提高
随着经济的不断发展，各个单位的活动逐步增多，所形成的档案资料也越来越多，这对档案管理的压力是相当大的，目前，很多单位还是停留在人工整理和传统方法来管理档案，既效率低，又容易出错，所以说，采用信息化管理的方式。对于档案管理的长期发展是很有必要的。
2.3机关档案管理人员专业素质不足
在机关事业单位中的档案室工作人员，普遍存在缺乏档案管理技能的特点，很多工作人员是机关领导委派，没有经过专业培训，对档案管理工作并不熟悉，在互联网技术和计算机新设备使用上，更显得档案管理技术技能捉襟见肘。一些机关档案管理人员仍存在手工检索现象。从机关档案工作人员选编和使用上能看出一些机关单位对档案管理工作并不重视，也忽视了对档案管理人员的岗位培训，虽然能跟随时代发展为档案室配备加装计算机、互联网等设备，但理论与实际操作始终不能同步，让一些档案管理人员无法操作这些现代化档案办公管理设备。加之管理制度松懈，计算机、网络、通信设备架设也落后于技术更新，导致现代档案管理基础硬件不达标，虽然采用计算机检索档案，但检索软件更新对硬件及网络要求的增高，软硬件不兼容问题层出不穷，档案自动检索出现延迟、重新检测现象，让一些机关档案管理始终徘徊在低档运行环境中。
3完善新时期机关档案管理工作的策略
3.1加强档案宣传工作，重视领导干部档案培训工作
机关档案管理工作和其他的一线工作有着本质的区别，具有比较直观的作用，并且效果也比较明显，会为我们提供更多的信息。大部分档案工作，具有收效甚微的特点，一些真正有价值的管理档案，需要经过长时间才可以体现出来其价值。并且档案工作需要花费大量的资金，从建设一个档案库房，比如房间调配，密集架等，引进一些比较现代化的设施设备，比如计算机，扫描仪，复印机等，再到购置一些卷盒以及备考表等等，这都是需要花钱的。所以因为投资比较高，回报也很漫长，甚至没有回报而言。导致档案工作已经被人们所忽视，特别是一些单位的领导干部没有把档案工作提到议事日程上。所以即使档案工作管理者具有再强的工作能力，态度再积极主动，工作热情再高，如果没有获得领导的支持，那么档案管理工作也没有办法开展。现在的档案事业也正在飞速发展，但是由于领导对档案工作的忽视以及冷漠态度，那么会直接影响到我国档案事业的发展。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆机关档案室如果想要提高自身的影响力，宣传工作的效果如何，会直接影响到人们是否积极主动参与。在宣传档案工作的时候，应重视宣传一些相关的政策法规，重视工作要求以及重要意义的宣传。
3.2完善档案制度建设
在机关档案管理中，要完善档案工作机制，加强制度建设，用工作制度来规范工作人员的责任，来保障人员编制，经费，项目，设施以及自动化设备的投入，保证档案工作所需要的人力，财力，物力不因领导意识或领导更替而产生影响。
3.3改进机关档案管理工作方法
因为思想上不重视机关档案管理工作，造成工作方法也长时间得不到优化，仍然以传统的档案管理模式为主，为机关档案的准确性、真实性和完整性带来不利影响，也不能提升规范化管理水平。对此，需要对机关档案管理工作广泛进行改进，确保其更加规范与科学。一是档案管理人员要采取纸质、电子版和声像等形式存储机关档案，这样在某个形式的档案资料出现丢失以后，有其他备份的资料，让机关档案的完整性不受到影响。二是在机关档案的收集、整理及归档等环节上，要确保某个系列机关档案资料具备连续性特征，以此提升机关档案管理工作的规范化与科学化水平，更好地为机关档案事业发展服务。三是要打造档案统计系统、档案检索系统和档案借阅系统，做到机关档案资料的清晰明了，避免出现丢失、破坏等问题，让机关档案资料能够长久保存下去，为机关单位的发展提供决策作用。
3.4重视机关档案管理数字化建设
首先，强化基础设施。以前注重的是硬件设施，但是随着时间的推移与社会的进步，我们越来越重视软件设施，主要包括档案的管理方式、规章制度等等。还有就是要强化管理人员档案管理的工作意识。注重软件设施并不是说硬件设施就不再重视，硬件设施的完善，能够对软件设施的完善提供更好的保障。所以加强硬件设施的建设还是很有必要的。其次，强化现代信息化技术对档案信息化管理的作用。随着科学技术的发展，现代化信息技术也越来越受到人们的高度重视，而且档案信息的管理工作非常复杂，所以现代化信息技术刚好可以给档案管理带来便捷的管理方式，比如将信息储存在电脑中，什么时候都不会丢，可以随时调用。最后，加强档案信息管理的安全工作。电子信息的发展固然是好事，但是任何事物都有它的两面性，那么有人就会钻信息的缺点，网络的空隙，这样一来，他们会利用自己的技术，就是通过自己的电脑去盗取别人的隐私，从而使对方的档案信息丢失。所以，我们应加强档案信息管理的安全工作，避免非法人员去盗取。
3.5提高档案管理人员的综合素质
首先，机关单位要为这些管理人员提供学习的机会，并为其发放相关的学习资料，从而充实管理人员的理论知识。其次，机关部门还应该在内部开设相关的培训班，定期或不定期的对管理人员进行培训，让档案管理人员在认识到档案管理工作重要性的同时，学习计算机操作和信息化建设的相关专业知识，努力的适应新的档案管理模式。最后，机关单位还应该完善激励机制，将档案管理人员的专业技能作为考核的主要标准，并每季度或者每个月对管理人员的业务应用能力和档案管理理论知识进行考核，还可以通过员工与员工之间的比拼等来调动管理人员的工作积极性，让每一位档案管理人员都能够认识到提升自身能力的重要性，并在平时的工作中通过自己的努力来提高自身的综合能力，从而提高档案管理工作的效率。
4结束语
机关档案管理工作的顺利开展对我国经济的发展和相关档案的管理与保护具有积极的促进作用，对此，机关单位要做好档案管理工作，不断的完善档案管理机制，并积极的利用现代化的技术来提升档案管理工作的水平，从而有效的推动我国档案管理事业的快速发展。
参考文献
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论文作者:陈序杰
论文发表刊物:《知识-力量》2018年9月下
论文发表时间:2018/9/27
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