建立会计师事务所的业务报告制度_会计与审计论文

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建立业务报备制度的基本框架和具体内容。

业务报备制度是指事务所将一定时期内,由注册会计师依法承办的审计、会计咨询和会计服务业务的基本情况,逐项记录,并经归类汇集后报送注协监管部门备案的工作制度。

(一)业务报备制度的基本框架由三个层次组成。

一是事务所按年度建立业务台账,规范各项业务登记管理,填制业务报备表作准备性、基础性工作;二是事务所应报备材料,这是行业协会对事务所基本情况,执业情况,人员现状材料归类汇集的定期报备要求;三是省级注协对收到的报备材料归集、整理、编制“全省业务情况一览表”,并定期写出分析报告。

(二)具体内容:

1、事务所业务台账共三种:

①《审计业务台账》具体填列项目;

a.序号;b.被审计单位概况(包括企业名称、个业组织形式、注册资本等);c.业务约定事项(包括业务约定书、签约人、签约日期、收费金额等);d.实施审计事项(包括审计报告文号、审计报告日期、审计报告类型、外勤工作时间、签字注册会计师参与审计人数等);e.审计调整事项的原报表数与审定数、调增数、调减数(包括资产总额、负债总额、所有者权益总额、未交税金期末数、利润总额、净利润等)。

②《验资业务台账》具体填列项目:

a.序号;b.被审验单位概况(包括单位名称、组织形式、投资总额、注册资金、变更前注册资本、变更后注册资本);c.业务约定事项(包括约定书文号、验资类型、申请验资金额、签约人及日期、收费金额);d.实施审验事项(包括验资报告文号、验资报告日期、审验时间、签字注册会计师、参与审验人数);e.设立验资出具报告确认的实收资本合计数(其中:货币资金、实物资产、无形资产、土地使用权等);f.变更或年检验资出具报告确认数(包括所有者权益总额,其中实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润、资产总额和负债总额等)。

③《其他业务台账》具体填列项目:

a.序号;b.委托单位名称;委托事项;业务约定事项(包括业务约定书文号、收费金额等);c.实施业务约定事项(包括出具报告书文号、实际工作日、业务项目负责人等);d.工作成果记录(包括工程预决算审计中的送审金额、审增金额、审减金额、审定金额、资产评估,税务代理,经济责任审计,经济案件鉴定,代理记账,培训人员,担任会计顾问,其他等)。

2、事务所应报备材料共三份。

①《事务所基本情况报备表》(季报)应填列内容;

a.事务所名称;b.通讯地址;c.邮政编码;d.联系电话;e.批准时间;f.批准文号g.工商登记号;h.注册资本;i.从业人员组成情况(包括人员总数、注册会计师数量、证券相关业务资格人数、注册评估师数量、注册税务师数量、其他人员数量等)。j.委托项目数;k.完成业务项目数(包括上市公司年报审计、非上市企业年报审计、金融企业审计、股改审计、验资年检、资产评估、基建审计、司法鉴证、经济责任审计、离任审计、其他);l.收费金额;m.培训人员等。

2、《事务所执业情况报备表》(季报)这份表按相关业务类别分类汇集,并应与第一张表的各个项目对应,分别填列。应填列内容:

a.序号;b.事务所名称;c.报告类别;d.委托单位名称;e.被审计单位概况(包括企业名称、组织形式等);f.业务约定书(包括文号、签约日期、事务所签约人等);g.报告书(包括文号、报告日期、项目经理、签字注册会计师、业务助理人员、印章使用等);h.收费金额;i.涉及法律诉讼、投诉举报事项等。

③《事务所人员情况报备表》(季报)应填列内容:a.事务所名称;b.从业人员总数;

c.姓名、性别、出生年月、学历、专业技术职务、外语水平、计算机能力;d.发起人;e.出资人;f.注册会计师;g.证券相关业务资格;h.注册资产评估师;i.注册税务师;j.其他;k.备注等。

3、《全省业务情况一览表》具体内容;

a.序号;b.事务所名称;c.注册资本;d.证券相关业务资格;e.人员情况(注册会计师人数、年检情况,注册资产评估师人数,注册税务师,其他等);f.完成业务项目数(包括:上市公司年报审计、非上市企业年报审计、金融企业审计、股改审计、验资年检、资产评估、基建审计、司法鉴证、经济责任审计、离任审计、其他等);g.收费金额;h.人员培训;i.涉及法律诉讼、投诉举报事项;j.备注等。

业务报备制度的具体工作程序。

(一)事务所应指定专人负责此项工作。在建立业务台账的基础上,严格按规定填报报备表,所有报出的表格均应由事务所法定代表人签字,填表人签字,并加盖事务所印章。于每季度终了后15日内报送省级注协报备。事务所可以采用送达、邮寄等形式向省级注协报送报备表,并留底备查。年度终了30日内,将登记完毕的业务台账与留底的报备表,一并移交所档案室与审计档案一起长期保存。

(二)省级注协应由业务监管部门具体负责管理此项工作。安排专人定期将收到的报备表及时整理归类,填制《全省业务情况一览表》,分析研究,发现问题,寻找根源,为业务检查提供依据。每年度终了后,应写出业务报备工作总结,分析行业业务动态,发现存在的主要问题,说明处理情况,提出调整、完善报备指标设置的建议等。

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