银静 （富顺县工人文化宫 四川 自贡 643200）
【摘 要】 档案管理在当今信息社会的发展起着至关重要的作用，档案工作人员则是档案管理的核心。那么，在新形势下我们该如何开展档案管理工作呢？
【关键词】 新形势 档案管理
中图分类号： Ｇ71 文献标识码： Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2016）01-070-02
一、档案管理发展现状
1、档案管理制度不完善
我国档案管理工作目前并没有统一的规划和标准，这也造成了档案管理的随意性。现有的档案管理制度只规范了大面积的工作范围，在很多细节上并没有做出明确的规定，特别是一些基层单位的档案管理，严重缺乏统一的标准和质量要求。档案管理制度并没有责任追究和奖励惩罚制度。档案数据是庞杂而又繁多的，没有完善的管理制度很容易造成档案丢失，档案无秩序摆放，在使用时常常因为查找而耽误时间。基层单位甚至出现随意篡改破坏档案，这些都是档案管理制度不完善造成的。
2、档案管理理念相对落后
人们对档案管理工作的认知普遍为归纳、收集、整理、保管、统计等日常工作，认为档案管理不产生直接的经济效益，从而不重视。档案管理工作也就变成了不丢失，不遗漏档案数据，保证正常使用即可。因此，档案管理工作者在工作上常常消极怠工，敷衍了事，企业领导也对此不重视，直接导致许多档案管理工作仍然处于原始方法。档案管理工作在进行管理的前提下要进行利用，但是我国档案管理工作者的理念仍然处于'藏匿'档案，不懂加以利用，实现档案的价值。各档案管理机构也没有很好的做到以用户需要为导向。档案管理机构之间的沟通合作也比较欠缺，这极大地影响了工作的效率也降低了档案管理更好发展。
3、档案管理工作者的综合素质较低
由于档案是储备信息资源的直接部门，在不断发展的现今社会，档案信息的更新替换是档案管理的基本工作，因此，档案管理人员需要具备较高的专业技能和良好的综合素质。档案管理人员的综合素质直接导致了档案信息质量的高低。我国档案管理队伍虽然有着稳定的发展，但是与科学化的发展相比较仍然落后。专业人士匮乏，部分从业人员文化程度较低，专业知识老化，计算机及外语水平不高，创新能力不强、思想观念落后以及管理水平达不到进一步发展的要求，这些都降低了档案管理工作效率，在新技术新方法的应用上也不能良好的掌握。极大地制约了档案管理工作的创新与发展。
二、新形势下如何开展档案管理工作
（一）引用数字化档案管理
1．加强计划管理
档案数字化建设是一项复杂的系统工程, 针对实际的调研和论证，运用科学方法预测，制定科学配置各种资源进行档案数字化的总体规划和年度专项计划，通过计划谋求管理系统的外部环境、内部条件、决策目标三者在动态上的平衡，实现管理决策所制定的各项目标。
2．强化组织实施
实施是一个复杂的活动过程，档案数字化建设又是一项全新的工作，技术含量高，涉及到许多因素，在实施过程中会出现各种各样的矛盾和困难，会遇到来自各方面的干扰，实施特别强调解决问题的及时性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过创新行政管理与技术管理相互作用的新机制，实施有效的组织、指挥、协调、激励工作，保证档案数字化的计划目标的顺利实现。
3．增强管理的技术含量
档案数字化的建设过程贵在控制，重在管理。利用计算机进行档案数字化，任何一个逻辑错误，都会给数据的管理和使用带来麻烦或隐患。在互联网上公开不真实、不准确的档案，将在世界范围内产生不良影响。特别是在网络环境下的流水作业，上一道工序一定要为下一道工序负责,各道工序工作量的对等与匹配同样重要，这必然要求行政、技术、质量管理的网络化。实践证明，建立数字化进度数据库、数字化质量反馈库、档案利用登记数据库，给局馆领导和相关人员分配使用权限，通过技术手段将全面质量管理思想引入档案数字化建设，实现全程管理、适时控制，达到强化数字化档案质量保证体系的目的。
档案数字化与利用服务工程是一项长期的任务，需要从理论上解决的问题很多，需要在实践中探索的问题也不少，我们将继续深化研究与实践。
（二）在档案管理的理念上要不断进行转变
档案管理工作者需要正视自己的工作内容，细致的服务。档案管理工作者应该把'死档案'变成'活档案'。档案不是用来摆放藏匿的，档案的首要作用是在利用和服务。所以在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值。同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。
（三）提高档案管理人员的综合素质
1、提高现有档案管理人员素质
除了引进高学历、高水平档案管理人员之外，还应当对现有的档案工作人员进行必要的培训，增加继续教育的比重，根据实际情况对档案工作人员进行分批次（横向）、分层次（纵向）的有针对性的培训，目的是通过横向的分批次培训全面提高档案工作人员素质，培训方式可以采取大型讲座、开展知识竞赛等；通过纵向的分层次培训培养一批上进心强、道德品质优秀、热爱档案工作的人才，可通过学术交流、出国访问、与高校联合培养等方式。对档案工作人员的培养要全方位，并且要科学、正规，防止走形式、走过场，一切以实际档案工作为出发点。
2、培养档案工作人员责任心和进取心
良好的责任心是档案工作能够有效进行的保证，而进取心是档案工作人员提高自身水平的动力，是发挥人的主观能动性的表现。因此各单位应当做好日常思想教育工作，使工作人员充分认识到档案管理工作的重要性，通过制定相应的规章制度约束工作人员的日常工作行为，对不负责的人员要坚决处分；同时要设立科学有效的奖惩机制，在工作中树立典型和榜样，对工作出色的工作人员要予以奖励和表彰，以此提高工作人员的工作热情，充分调动每个工作人员的工作积极性，使档案工作更加高效地进行。
3、避免档案工作人员的频繁调整
由于档案工作的实践性较强，工作经验的形成需要在保证一定的时间的基础上，因此为保证档案工作的正常进行，不宜对工作人员做过多调整。
参考文献
[1]傅艳华，朱永强.档案管理信息化的思考[J].机电兵船档案，2012（03）
[2]李桂芬.浅析档案人员素质现状及对策.《科技信息（学术研究）》，2007.09
论文作者:银静
论文发表刊物:《科学教育前沿》2016年第1期
论文发表时间:2016/4/7
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