施工企业在索赔中应注意的要点分析论文_林嘉雯

施工企业在索赔中应注意的要点分析论文_林嘉雯

广州市房屋开发建设有限公司

摘要:基于施工企业的角度来讲,面临着应当索赔的项目却没有获取理想的赔偿,不仅会给工程造成影响,同时还会损失企业经济利益,所以加强项目投资控制是非常有必要的。对此就施工企业在索赔中应注意的要点展开分析,希望对于我国相关索赔法律的完善起到积极促进的作用。

关键词:施工阶段;索赔问题;要点分析;措施

在竞争激烈的建筑市场中,由于工程项目建设的施工工艺繁琐、技术复杂,而所用的建筑材料具波动性,还受地质、气候等多种不确定因素的影响,使前期阶段无法预防和控制,在后期施工阶段就有可能出现一系列的索赔事项。而施工索赔不仅仅是保障企业权益的方式,更是避免经济纠纷,确保工程顺利进行的重要手段,因此加强索赔相关要点的分析尤为重要。

一、施工索赔的条件及因素分析

1、不利的水文气象条件和客观因素

人力不可抗拒的自然灾害有:广东为沿海城市,经常会发生台风和强降雨等不可预测的自然灾害,极易给施工现场造成损坏;另工程所在施工现场的地质、地基及土壤如果发生变化,会使施工过程中的施工设计变得更加频繁复杂,导致施工费用增加。其次人为障碍、招标文件有误、业主违约、施工期间地方性干扰等都可以构成索赔条件;还有工程选址、政府部门的施工用地批复、当地居民的拆迁安置没有得到妥善处理,给施工造成不利的影响。

2、非主观存在过错而造成的违约

非主观因素而造成违约的情况有:提供施工场内地下管线和设施等有关材料不及时或图纸资料不详,导致施工停止、窝工、缓工、机械闲置等;业主方擅自改动楼层结构,导致施工成本增加;开工条件没有按合同约定提供,以致施工未能如期开工或错过黄金施工期;工程进度款没有及时按足额计量支付,致使施工进度大受影响;未能在规定时间内组织验收或办理竣工结算,造成维修保质期延长等。

3、政策性和地方物价信息的改变

随着国家近年来对房地产的调控,各类的建筑材料价格因供需变化而出现较大起伏,而沿海城市的物价不断上涨致使内地农民工外留,同时从事建筑行业的新一代技术人员逐年减少,以至造成工人的工资大幅度升高,加大了工程成本。

4、发生不可预测的事件

随着土地综合利用率要求的不断提高,地下空间的发展所需,如果业主方提供的勘察资料或城市建设档案馆的记录不够全面,有可能使施工期间挖掘出大量的地下障碍物或珍贵的文物古迹,承包商若没有及时做好现场的保护,就会加大索赔的难度。

二、施工索赔应注意要点分析

1.招标文件可以作为索赔的基础

施工企业在工程施工前,要具备一定的项目风险意识,尤其是索赔意识。按照以往的工程项目经验,将施工中可能会出现的设计变更等进行细致的分析,并做出相应的处理措施。工程项目由于工期较长,存在的不确定因素较多,对此不免会存在一系列的设计变更,无论是数量或是结构的变化等,如果措施处理不及时都会损失企业的权益,对此施工企业应当做好有效预防。首先在投标阶段,要根据以往的经验,对该工程项目要有大致的认识,将可能会发生的设计变更一一列举,可以有效地降低后续开工的损失。另外,如果遇到施工环境较差,施工要求技术较高的密集型项目时,就要灵活运用报价技巧,并保证施工队伍的专业性和经验性,得以有效控制。例如对于文物古建筑的修复工程,因其性质特殊,面临工艺要求繁琐、技术要求专业复杂,甚至不存在定额套用,这时就要充分发挥企业自身的技术优势,可以适当提高报价,提升市场的竞争力。在竞标较为激烈时,对于那些施工条件较为优越,工程量大但施工技术要求较为简单的项目,完全可以适当降低报价。对于招标文件中规定的暂定项目,其总额价一般为暂定,不能做相应调整时,一般由承包商确定单价,根据实际工程情况确定拨款,此时可完全按照报高不报低的原则填报单价,为后期的竣工结算奠定良好的基础。最后在工程量清单中,对于先开工的土方开挖基础工程或因装修、清理现场等最后才完成的项目,可以适当地调高或调低报价,保证资金的有效运转以及企业的经济利益。

2.寻求更多的索赔机会

在工程项目中,寻求、创造更多的合理索赔机会,对施工企业合法权益的保障发挥重要作用。

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2.1投标策略的有效运用

在投标阶段,施工企业要掌握一定的投标策略,综合考量发包人接受条件以及项目施工的最终利益;不平衡报价法是常见的一种投标手段,能够在不改变总价水平的基础上提高中标的几率,同时在竣工结算阶段,往往会获取更多利润。这就需要施工企业多注重相关中标文件、资料等的数据收集,多与专业投标员沟通,继而保证投标策略的可行性,为日后的索赔提供依据奠定基础。

2.2提高索赔条件

中标后施工企业也要由专业造价人员,将中标报价划分成较大、一般、不盈利、亏损等几部分清单;将可能会出现变更的部分清单进行深入研究,在实际施工中加强注意防范。另外有效引导发包人变更一般、不盈利部分的施工方法或施工材料的清单,而对于较大盈利部分,施工企业可以争取更多的工程量。

2.3把握赔偿机会

赔偿机会把握好可以获取更多的经济利益,但前提是有条件允许。对此就需要施工企业结合实际的工程项目情况,请专业的造价人员,严格控制和有效管理好各个项目环节,包括合同、施工等环节,发现问题及时处理,抓住每个索赔机会,从而更好地提高项目基本利润水平。

3.注重索赔证据的收集

提出索赔需要有力证据的支持,而索赔证据贯穿于项目施工的全过程,对此就需要施工单位加强对于项目的管理和记录工作,从而更加全面、更加及时地提供索赔证据。

3.1证据收集的时效性

严格按照合同规定办理、记录现场签证内容,确保监理人确认的时效性,尤其是面临一些特殊、摘时赶工、常有领导提出变更意见的工程,更要加强监督提高工作效率,及时的做好记录和确认签字工作。针对于合同明确提出,且提交领导后迟迟得不到回复的则视为默认,做好记录工作为日后索赔需要提供依据。为了在索赔中占据主动地位,就要保证签证办理的时效性,从而提高索赔的成功几率。

3.2证据收集的针对性

面临可以调整价格的合同,造价人员要实时注意建设、造价等管理部门提出的价格调整消息,当由于设计发包人在没有提出完善施工图纸信息的基础上,出现停工、工期延误等情况,都要注重索赔针对性记录、证明等的收集。发包人提出增加的工程量,且在清单中不存在适用项目,就需要保留材料采购等的凭证。

4.索赔文件的编制

当施工企业提出索赔后,索赔文件材料就成为了索赔的依据。常见索赔文件的书面材料主要包括索赔函、索赔报告、附件几部分。其中索赔函是由项目承包方向业主提出的索赔信函,主要涵盖索赔事件、要求等内容;其中索赔报告是承包方对索赔事件的详细陈述,也包括列举的索赔证明等信息,承包方在陈述索赔事实时,要完全按照合同条款、围绕相关法律、项目实际情况等进行表明,清晰的阐述出索赔事实与损失间的关系,继而确保索赔提出的合法性。在报告最后详细表明需要赔偿的损失、日期等,保证索赔报告的完整性。而附件主要是指针对索赔事件的证明资料、文件等。当然索赔提出也是有时间限制的,对此承包方就要在有效时间内提出索赔,整理好索赔的资料,确保索赔的成功几率。

5.掌握谈判技巧

随着社会经济的不断发展,人们对于经济利益的追求也在逐渐的增加,加上承包方受到市场竞争力等因素的影响,大部分处于劣势的地位,而双方的观点、利益不同,在索赔时往往不能达到理想的期待值,对此也会时常存在争议。同时在索赔的过程中,也是需要索赔策略的,像沟通技巧等;当承包人情绪过激,语言不委婉就会增加冲突,继而达不到双方共赢的结果,承包商也失去了合作的机会,对此在谈论索赔事件时,要尽可能的规避矛盾、冲突,多以事实、法律、合同的角度谈论,多听取双方的意见,才能以最小的损失获取最大的利润,同时也不会破坏双方的合作关系。而适当的退让、适当的降价也是承包方提高索赔成功几率的常见手段,所以承包方可先提出偏高的索赔金额,继而保证索赔目标的顺利实现。

三、总结

综上所述,通过对于施工企业在索赔中应注意要点的分析,发现施工企业要想通过索赔保护自身的权益,或是获取更多的经济利益,首先就要做好一系列的预防控制工作,完全按照合同、法律进行项目施工,更好地做到索赔事件的合法赔偿。

参考文献:

[1]王保辚.施工企业工程索赔探讨[J].工程造价管理,2011(1):44-47.

[2]谭绍盛,翟硕.浅谈施工企业的索赔控制[J].经营管理者,2010(1):269-269.

[3]林应存.施工企业加强索赔意义与策略分析[J].城市建筑,2015(21): 260-260.

论文作者:林嘉雯

论文发表刊物:《基层建设》2016年36期

论文发表时间:2017/3/28

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