摘要:近年来,国家电网公司大力推进电网发展方式和公司发展方式的“两个转变”,加快“一强三优”现代公司建设,全面推进物力集约化管理体系建设,不断提高物资管理的规模效益、运转效率与供应保障能力,快速向物资管理集约化、信息现代化、配置最优化、效益最大化方向迈进。
关键词:供应链理论;电网企业;物资管理
1.电网企业物资管理的现状及问题
国家电网公司以“六统一”为主要物力集约化原则,也就是说电网企业在确保“工程建设、电网运营、经营管理、科技信息、运行发展、综合服务”这六个需要基础上,将统一规范、变革创新作为发展方向,不断推进物资管理体系建设加速创新。集中规模招标,牢固物资管理基础,强化各项业务流程,确保物资管理逐渐由从松散、粗放管理转向集中、集约管理,进而实现全过程、集约化管理的目的。目前,电力物资管理已从传统的物资供应转变为现代先进的物资管理模式,形成了电力物资管理的基本流程:从采购计划、采购实施到废旧物资处置。物资管理基本实现了业务上的三大分离。同时,还实现了业务岗位上的分离和协调。在物资管理中实现了有效的计划、组织和控制。现今,电网企业最重要的发展方向即“持续深化物力集约化管理”,这就需要电网企业把“一盘棋”的物资管理思想树立起来,将整体价值、综合效益最大化作为导向,不断强化细节管理,注重经济考量,才能保证公司系统物资管理实现利益最大化。为了实现物资管理水平稳步、持续上升,全力构建一体化、集约化的物资管理体系,电网企业需要重视以下几个方面:
第一,管理体制与机制问题。物资管理组织职能的定向尚不清晰,管理职能、执行职能和经营职能划分混乱的状况依旧存在。岗位设置、人员安排也未做到合理调配,组织和岗位绩效考核体系还须进一步完善。符合现代供应链理念的管理体系尚未建立。
第二,采购模式与效率问题。采购集约化中往往过于侧重集中统一的招投标采购方式,致使采购效率不高,降低了需求部门服务水平。目前,电网企业采购方式主要以招投标为主,集中招投标的优点就是能够严格遵守国家法律法规要求进行,但其缺点是招投标时间过长不利于采购执行,严重影响采购执行效率,导致无法及时满足需求部门的要求。同时,因为需求部门与采购计划缺少相互沟通的过程,会导致采购目标与需求不相符进而影响采购结果。
第三,部门横向协调机制问题。目前,电网企业物资管理模式和财务管理模式不匹配,项目化的财务管理模式难以支持运维物资的提前储备模式,供应链的物资流、资金流、信息流也没有实现紧密衔接。因此,还须不断完善物资部门与其他业务部门的协同机制,建立物资部门与需求部门的计划系统,以免影响物资供应效果。
第四,采购物资质量问题。目前,电网企业尚未建立完善的设备质量监控体系,而集中采购模式的实施对物资质量的集中管控提出了更高要求。这就需要电网企业逐渐完善物资质量管理体系,改善物资管理在采购、安装、运行、报废等各个阶段质量数据的收集与整合机制,建立设备全寿命周期质量管控机制。
第五,供应链总成本问题。目前,电网企业只是从库存成本角度考虑,以零库存模式为基础,只考虑单一环节成本。忽视了对供应链总体成本的分析机制,进而导致无法满足物资需求,致使物资总体成本控制效果颇差。
第六,供应保障能力问题。对于物流网络来说,少了物资的支撑及分散管理物资,导致供应能力缺乏,进而无法满足物资需求,在物资管理发展初级阶段,电网企业多以零库存为主要管理模式,削减了物资管理部门仓储建设的需求,即便建立了仓储及配送管理,也以单个区域及项目为主,导致仓储网络规划及配送机制缺少整体规划,自然无法建立起覆盖全省、全国的物流网络,进而阻碍了其他业务部门的物资服务水平。
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2.供应链理论对电网物资管理提出的新要求
在供应链管理体系下,物流管理扮演着举足轻重的角色,尽管合作性与协调性是供应链管理的一个重要特点,但如果没有物流系统的无缝连接,不加强物流网络的规划能力建设,不提高物流作业流程的快速重组能力,就会使供应链上的各环节之间、相关成员企业之间的同步化、并行化、快速适应需求变化的能力大打折扣。
在供应链管理体系下,物流管理的新要求体现在以下三个方面:
(1)现代物流管理是系统整合下的协作物流,以企业整体供应链最优为根本目的。从物资供应体系的角度来看,现代物流不仅仅是基建、生产、运行、物资等企业内部部门的事,而是包括供应商、运输承运商、理货、保险、设计、施工及监理等有关企业在内的整体活动,从而使物流管理成为一种供应链管理。
(2)现代企业物流是面向最终需求服务的物流,物资需求服务是物流管理创新的原动力。现代物流不仅要对企业内部产生影响,而且要面向组织以外的单位,企业的物流活动也要向供应链的上下游延伸,满足企业对物资的实际需求并努力适应其变化,是企业物流各环节相互连接的动力。
(3)现代企业物流管理依靠高度发达的信息网络和全面、准确的市场信息,来实现企业的经营目标和整个供应链的效率化。信息已成为物流管理的核心,现代物流活动必须及时了解和反映各种物流需求,并将之反馈到供应链的各个环节,才能保证生产经营决策的正确和再生产的顺利进行,物流、信息流、资金流必须保持高度一致。
3.初步探析应用供应链理论的电网企业物流管理模式
对于电网企业来讲,要想实现集约化管理,最主要的就是实现对物资需求的管理,这个物资需求的范围涵盖生产、运行、基建、科技、信息、行政、办公、后勤等全部物资需求,涉及计划、招标、采购、合同、履约、监造、交付、运输、保险、验收、仓储、投入使用、质量保证及后期服务等全过程。这就需要建立物流体系,以达到计划、组织、协调与控制物流全过程的目的,进而达到用合理方法、路线、时间、费用达到满足公司经营发展物资供应需求。对于电网企业来讲,建立物流体系是将公司物资管理职能进一步向外延伸,目的在于促进公司经营发展。
在建立物流体系后,还应结合公司自身特点与物资种类特点采取不同的物流运作模式,即:第一,零库存模式,该模式主要针对基建、技术改造、大修项目、科技项目、信息建设项目等物资,从需求、采购、合同约定到交货都是即时需要,该过程中应强化合同履行能力;第二,“合理储备、按需领用”物流运作模式,该类模式主要针对生产类、运行类或维护类物资,强调的是储备定额与仓储配送管理能力;第三,“专业分类、超市化采购”物流运作模式,该类模式针对的是办公设备及耗材类物资,强调的是供应商管理与配送服务能力;第四,批量集中处理模式,该类模式针对的是废旧物资,以资产全寿命周期管理为主,强化的是报废物资的收集、评估、拆卸、拍卖等服务能力。
结束语
作为现代电网企业来说,今后物力集约化管理的一个重要方向就是构建高效、畅通的现代物流体系。在电子商务及信息时代,电网企业只有不断创新供应链理论,才能满足企业发展需求,不断为企业发展提供支持动力,促进企业可持续发展。
参考文献:
[1]刘杰.我国电网物资供应链体系构建[j].物流技术,2017.07:308-310+346.
[2]刘杰.电网企业物资供应链目标与特性分析[j].商业经济研究,2016.11:116-117.
[3]王晔.推行电力物资供应链管理促进电网应急物资保障[j].民营科技,2013.09:104.
论文作者:张环宇
论文发表刊物:《电力设备》2018年第34期
论文发表时间:2019/5/20
标签:物资论文; 电网论文; 企业论文; 物流论文; 供应链论文; 需求论文; 采购论文; 《电力设备》2018年第34期论文;