QC小组在提高产科住院患者大小便标本留取率的应用论文_梁样娣,张文静

广东省英德市人民医院 广东英德 513000

【摘 要】目的 探讨QC小组在提高产科住院患者大小便标本留取率中的应用效果。方法 成立QC小组,确定“提高产科住院患者大小便标本留取率”为活动主题,收集了本科室2014年1月至2014年3月的查检数据,分析患者大小便标本留存率偏低的原因,采取有效措施进行持续质量改进。结果 经过QC小组7个月的良性干预,产科住院患者的大小便标本留取率由76.57%提高到92.29%。结论 提高了产科患者大小便标本的留取率,护士运用QC活动解决工作中存在问题的能力得到了加强。

【关键词】QC小组;住院患者;大小便标本;留取率

持续质量改善小组(Quality circles,QC)简称QC小组,又称品质圈,是在自愿的原则下,由工作性质相近的人员组成,在生产或工作岗位上从事各项劳动的员工,围绕单位的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗,提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用管理的理论和方法开展活动的小组[1]。在医院的经营管理中,可以通过QC小组的定期会议和活动,提出、讨论、改善和解决工作中的重要问题。大小便标本送检是医院三大常规化验项目之一,也是反映住院患者身体健康状况的基本指标之一,但是,临床上产妇在产前与产后都极其容易发生便秘现象,即便饮食正常也很容易出现大便干涩和便秘的情况,加上其他各种原因导致患者的大小便标本不能及时留取、送检,影响了疾病的及时诊断及治疗,更容易造成漏诊和误诊。因此,根据本科室的实际情况,我们拟定“提高产科住院患者大小便标本留取率”为活动主题,于2014年4月-10月开展良性干预活动,取得了显著的效果,现报告如下。

1 方法

1.1 成立QC小组,选定活动主题。确立“提高产科住院患者大小便标本留取率”为活动主题,成立QC小组,本科室9名护士全部参与,由主管护师负责,护士长监督。遵照PDCA循环方法开展活动。准备时间在2014年3月,正式活动周期在2014年4月-10月。

1.2 实施方法。

1.2.1 现状调查。调查2014年1月-3月病历共350份,查阅大小便化验结果单,漏取大小便标本数82,漏取率达23.43%(即留取率为76.57%)。

1.2.2 原因分析。

1.2.2.1 患者方面的原因。邵小平等[2]对大便采集不及时的原因进行了分析,发现患者对检验认识不足的占39.27%。首先,患者没有充分认识到大便标本检验的重要性。很多产妇本身就身体健康,产出婴儿后恢复良好,认为大小便检验是多此一举。其次,是排便习惯。有些产妇很长时间才排便,甚至于排便的时间在夜间,因为时间跨度长而忘了取样本。第三,是家属怕脏、怕臭,不愿意配合留取大便标本。

1.2.2.2 医院管理的原因。首先,医院送检的时间受限,除急诊外,原则上都是上午上班前统一收取大小便标本送检,患者在别的时间收取的样本无法送检。其次,标本留取的流程不严谨。从瓶子的发放、化验单的粘贴、登记与收取都存在可能的漏洞,从而影响到标本缺失的查询。

1.2.2.3 护理人员的原因。首先是医护人员没有对患者解释清楚大小便标本留取的重要性,更没有教给患者正确的留取标本的方法,让患者对大小便留取标本的认识不足,留取方法不当。其次,是护理人员对患者的督促不够,让患者在留取标本的过程中存在遗漏。

1.2.3 目标制定。设定大小便标本留取率为大于90%。本课题研究采用两个公式进行目标达成评定:目标达成率=(改善后数据-改善前数据)/(目标值数据-改善前数据)X100%;进步率=[(改善后数据-改善前数据)/改善前数据]X100%。

1.2.4 制定对策。针对改善方向,拟定2个对策群组,每个对策群组都有相应的细化对策方案。

1.2.4.1 针对认知不足的原因。一方面是护士的认知不足,另一方面是患者与家属陪护人员的认知不足。在护士方面,落实四大措施:一是强调大小便标本留取的重要性,改善住院患者病历资料不完整的问题;二是完善标本留取流程,让整个过程有据可查,形成目标责任制;三是建立大小便留取登记本,内容包括日期、床号、姓名、住院号、具体所要做的标本项目、制作标本和发放标本瓶的人、操作人、送检人、送检时间、检验接受人及报告单回收签名等,同时加强检查监督,护士长每周定期进行检查;四是定期在早会上学习标本留取的正确方法,提高护士对患者宣讲的质量。在患者与家属陪护人员方面,落实“四个针对”:一是针对患者不配合的情况,告知大小便标本留取的重要性,是利已利他的好事;二是针对顽固不配合的情况,争取医生的配合,参与患者的协调沟通;三是针对方法不当的情况,加强宣讲与沟通,让患者掌握正确的标本留取方法;四是针对家属轮流陪护的患者,加强宣讲的力度与方法,告知正确留取大小便的程序与要求,做好交接与督促检查。

1.2.4.2 针对宣教不到位。在实际操作中,宣教不到位,直接影响研究方案是否正确执行,因此,要做好“四个落实”:一是落实早会的学习制度。要让护士人人都掌握统一的方法与流程,提高宣教的准确度与效果。二是落实卫生间张贴留取大小便的方法宣传图片制度。三是落实留取大小便容器的标识制度,以防容器使用错误。例如,小便标本容器绘上刻度,大便容器写上“大便”等。四是落实考核评估制度。针对护士、患者和家属均进行适当的评估考核,确保能正确口述大小便标本留取的程序和方法,提高留取标本的合格率。

1.2.5 实施过程。根据实验的要求,设立实验组与对照组。具体流程如下:医生开出化验单——办公室护士根据项目制作相关标本瓶并如实登记——责任护士发放标本瓶,并向患者(家属)讲解其标本的内容,留取标本的时间,操作方法以及注意事项,如有特殊的项目,再交代下一班护士到点去提醒——护工到点就清点标本——由运输队将标本送至检验科收取标本——签字出报告——责任护士做好已检验登记,明每天床头交接班时了解产妇大小便标本留取情况,并督促产妇落实——护士长每周做好考核检查。此项流程都是环环相扣,在操作中哪项漏做或错做都一目了然,也能及时的发现并补救。

2 效果评价

在本次QC小组活动结束后,按照QC小组活动管理给出的公式,对改善前和改善后的实验数据进行分析统计。经过QC小组活动,产科住院患者的大小便留取率由76.57%提高到92.29%(表2),QC小组改善活动后大小便标本留取率数据超过了目标值90%(表3)。

3 讨论

3.1 实施QC小组明显提高了住院患者大小便标本留取率

通过学习QC小组的有关知识,运用QC小组进行质量管理,全组成员在护士长的领导下,全员积极参与,落实操作环节层层负责把关,在产科住院患者大小便留取质量改进的过程中,我们科室的护士既是管理者又是实践者,充分发挥和调动了护士的工作积极性,爱岗敬业,团结互助,增强了科室同事的凝聚力。针对产科护士工作任务繁重、细节繁琐,平时顾及了工作却没时间与病人进行交流的情况。在采集大小便标本的过程中,护士常常主动到患者房里收集标本,加强了与病人的沟通交流。实施QC小组让护士的工作责任心更加明确,牢记及时采集送检大小便标本的重要性,改进了大小便标本送检流程,让工作流程更规范,使大小便标本留取率提高至92.9%,提高了工作效率。在开展QC小组项目管理的过程中,需要所有组员查阅文献资料,研究工作方案,改进工作程序,收集有关的实验资料等,让科室护士都了解到科研项目进行的一般流程,研究工作开展的基本方法,论文撰写的基本要求,提高了大家的科研意识。

参考文献:

[1]邢文英.QC小组基础教程[M].北京:中国社会出版社,2004:4.

[2]邵小平,徐英先,陈红英,住院患者两便标本采集不及时的原因及对策[J].中国实用护理杂志,2005,21(2):38-39.

[3]张文静等,品管圈活动在提高住院患者大小便标本留取合格率的应用[J].当代护士2015,7月下旬刊:174-176.

[4]吴新风,持续质量改进在住院患者大小便标本送检中的应用[J].现代中西医结合杂志,1(16):2291.

作者简介:

梁样娣(1978.1.12),女,广东清远人,汉,就职于广东省清远英德市人民医院体检中心,大专,护师.

论文作者:梁样娣,张文静

论文发表刊物:《航空军医》2016年第5期

论文发表时间:2016/6/12

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