摘要:本文以云南省保山市施甸县图书馆为例,分析了中小型公共图书馆开发和共享地方文献资源的可行性,并针对云南省的具体发展情况,提出中小公共图书馆地方文献资源共享与共享的策略。
关键词:公共图书馆;地方文献;资源共建共享
1.前言
地方图书资源不仅种类多,载体也十分丰富,分布范围广泛,因而适合发展一些综合类图书馆。当前,随着我国社会主义精神文明建设的要求越来越高,在加强国家软实力的背景之下,发展中小型公共图书馆的文献整理和资源共享功能,不仅可以充分发挥图书馆本身的价值,而且也能够突出体现一个地方特色,无论是经济还是文化,都可以通过图书馆等人文景观的发展来展现整个城市的精神风貌。
2 实现地方文献资源共建共享的条件分析
2.1实体基础
所谓实体基础就是指关于地方文献资源建设的一些成型的馆藏建设和平台服务的建设成果。云南作为一个文化底蕴深厚的少数民族分布较广地区,不仅具有汉族的深厚的历史文化遗产,还有少数民族原部落发展所遗留下来的精神资源,其中就包括丰富的地方文献资源。这些资源涉及广泛,不仅有民间音乐和戏剧,而且还包括舞蹈技艺,传统工艺等。包含许多流传的凄美的云南故事都是文艺创作的丰富的资源和题材。云南省作为红色革命的大后方,保留了大量战争年代人们的生活痕迹,许多红色文化也是图书馆就地方资源可以重点收集的一部分。
2.2 地方文献的数字化建设
云南各大图书馆都已经建立了自动化管理的完整系统,大多数图书馆都建设了自己的网页,方便读者检索和及时了解一些相关资讯,还建设了图书馆自己的内部网络。有了这两方面的服务条件,读者可以借助图书馆主页直接查询馆藏位置进而节省了大量的时间。目前,云南省已经建立了很多这样的数据库,范围涉及广泛,包括政治经济文化体育等各个方面,可以说是兼容并包。比如,目前评价较好的一些数据库有“沙磁文化”、“地方文献数据库”和“地方书目数据”等。这些网络资源的利用对于建设地方文献资源的共建共享工程提供了技术上的优势和网络条件的满足。只要轻轻点击就可以得到你想要获得的内容。
3 地方文献资源的共建共享措施
3.1 地方文献资源的共建
3.1.1 建立协作收集网络
针对云南省图书事业的发展问题,云南文化部门要积极发挥自己的优势与职能,与图书馆员工们一起共同参与各区县图书馆,明确各自的权利与义务,使得劳动分工明确,协调互补,通过馆际之间的合作与协调来建立一个完备的资源收集合作模式。除此之外,还可以以云南图书馆为中心,建立云南省自己的地方文献资源的网络系统,与地方图书馆协同收集网络,最终将实现共建云南省保山市施甸县图书馆的地方文献资源共享,进一步加强图书馆地方文献建设工作的收集能力,这样既保证了顺利获取地方文献资源,同时又能够避免重复建设地方文献资源而导致的资源浪费。在创建地方文献保障体系过程中,云南省各地方可利用一体化保障体系来增强自己资源收集力度。
3.1.2 积极争取社会力量
图书馆有义务动员、鼓励社会组织和个人向图书馆捐赠地方文献。充分调动全社会的力量,丰富馆藏资源。这不仅是图书馆的责任,也是政府的责任。作为地方政府,应尽快出台有关地方文献建设的相关政策和文件,以提高社会的积极性和主动性,使新闻出版部门及时将出版的地方刊物及时送至图书馆。同时,在地方政府的协调下,科学完成地方文献的收集工作,使图书馆的地方文献工作有序的进行。根据有关文件精神,新闻出版总署要求出版单位和个人发送到图书馆发布信息;民政部门应利用民间社会组织的审批管理制度,并要求派遣组织的内部文件到图书馆去图书馆和图书馆是通过相关职能部门。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆收集当地文件。
3.1.3 创建地方文献数据库
目前,云南各公共图书馆虽然已经得到了很大的发展,但同时还存在着不少问题。比如建立的地方文献数据库检索功能不强,地方文献资源收集不全。一些图书馆只建立地方文献书目数据库等。网络环境下图书馆地方文献资源共建的主要形式是地方馆藏的数字化,地方文献数据库的建立是为了实现地方文献资源共享,云南公共图书馆应在采取统一文档内容披露格式的基础上,沿袭原单位的属性,建立地方文献书目数据库、专题数据库等,通过标题,
建立的关键词作者等等,来提高地方文献资源利用率。
3.1.4 共同开发网络资源
针对开发地方文献工程,有很多可以开展的地方。首先可以开发一些文献网站,利用网络平台提供服务。根据云南省本身的发展情况来说,它的地方资源非常丰富,本身也是云南省文献资源的聚集地,反映了当地的发展,当地的风俗以及当地的信息,在收集来自当地学校的网站,各个学校的发展过程中,可以利用当地报纸网站、地方论坛作为重要的信息来源地。因此,图书馆可以利用这些网站来增加本地的搜索资源,并收集当地的文献资源。二是利用百度、谷歌等网络搜索引擎,输入本地文献关键词,如当地知名人物、地名、历史事件等,尽可能将网络上的信息更新成永久收藏的收藏。
3.2 图书资源共享工程
3.2.1指纹借还方式满足馆际互借需求
馆际互借是一种存在很久的图书馆资源共享方式,就保山市施甸县图书馆的实际情况来说,目前已开展了指纹借还模式,只要关注我馆公众号就可全方位浏览我馆的馆藏,能够实现预约借还图书及续借图书等等。指纹借还方式是符合它的整体的发展情况的。就云南省图书馆的借书者而言,读者只需要办理指纹录入就可以看到云南省图书馆当中丰富而且各种类型的图书资源,不仅有大量的中文图书和外文图书,而且还有许多的期刊杂志,学术前沿的一些报告和研究成果。读者在享受指纹借还服务的过程中,凭借指纹就可以在馆内查询任何一个成员馆内的图书数字库,还可以亲自借阅到其它馆内藏书。不仅如此,读者提出结束申请的方式也是多种多样,可以亲自办理,也可以通过电子邮件的方式向馆藏单位进行书面申请,下载或者接收到对方所同意授予部分的文献内容。指纹借还服务可以说不仅便捷,而且也考虑到了图书资源本身的这种特点,占地广,分布可能不够集中的特点,通过指纹借还服务就可以弥补这些不便。
3.2.2 建立共享平台,实现文献共享
地方文献共享平台就是指通过利用现代技术,在经费有限的条件下,通过购买一些地方数据库,将各大图书馆的图书和文献资源进行整合,使之成为一个完整的检索体系,由此来实现原文查找和文献检索的服务,这就是建立区域性地方文献共享平台的一个重点。在当今信息化和自动化发展迅猛的形势下,全国文化信息资源共享工程往往作为一个桥梁,联系着各地方的文献共享工作,这项共享工程的开展,对云南省的文献事业来说,无疑带来了一种质的变化。
4 结束语
中小型图书馆作为地方文献资源建设的一个关键领域,关于地方文献资源的共建共享工作,这既是作为图书馆工作人员的使命,同时也是地方经济和文化实力的一种体现。在中小型图书馆发展的过程中,要注重合作,积极与其他类型的图书馆开展交流,一起为收集地方文献资源贡献力量,循序渐进,建立一个完整的收集体系,既反映了当地的政治、经济和文化水平,同时它也将反作用于政治经济和文化的发展,为其提供动力。
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[3]图书馆联盟及其视野中的中小型图书馆[J]. 蔡红. 情报资料工作. 2008(02)
论文作者:董晓华
论文发表刊物:《基层建设》2018年第13期
论文发表时间:2018/7/10
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